# informe de pasantía # Introducción A través de la pasantía, aprendí sobre la sociedad en la práctica y aprendí muchos conocimientos que no pude aprender en el aula. Me beneficié mucho, abrí mis horizontes y aumenté mis conocimientos. He experimentado la crueldad de la competencia social y espero poder acumular experiencia en todos los aspectos del trabajo y sentar una base sólida para seguir ingresando a la sociedad en el futuro. Ninguno. He compilado un "Resumen de tres palabras de 2000 sobre pasantías de secretario" para todos. ¡Espero que les sea útil!
Artículo 1
La pasantía es una experiencia importante en nuestras vidas El día x, x de 2019, llegué a la oficina de la empresa XX para comenzar mi pasantía.
1. Propósito de la pasantía
Consolidar los principales conocimientos comerciales de las carreras de secretariado, mejorar las habilidades operativas prácticas, enriquecer la experiencia laboral y social, dominar las habilidades operativas y aplicar los conocimientos aprendidos. al trabajo práctico.
2. Tiempo de prácticas
3. Unidad de prácticas
XX Oficina de la Empresa
4. Contenidos principales de las prácticas
De acuerdo con el acuerdo del profesor, formulé un plan de prácticas correspondiente. Enfocarse en consolidar y mejorar aún más los conocimientos teóricos secretariales aprendidos durante la etapa de pasantía, con el fin de lograr el propósito de orientar la práctica laboral diaria basada en conocimientos teóricos. Obtuve mejores resultados. El principal informe de situación de las prácticas es el siguiente:
Diferentes oficinas tienen diferentes trabajos y diferentes ámbitos de responsabilidades. Como oficina del director de fábrica de una empresa, es un departamento integral, dirigido directamente por el director de fábrica, con un amplio alcance de trabajo y tareas complejas. Durante la etapa de prácticas, mi enfoque principal fue el trabajo de secretaría.
El trabajo de secretaria es el trabajo principal de la oficina. Los líderes deben tomar decisiones científicas y no pueden prescindir de la ayuda de las secretarias. Debido a que las secretarias manejan una gran cantidad de asuntos diarios, por un lado, los líderes pueden concentrarse en temas importantes. Además, también pueden aprovechar su capacidad para comprender la situación general y dominar múltiples aspectos de la información para ayudar a los líderes en la toma de decisiones y brindar sugerencias razonables. El trabajo de secretaria tiene muchas pistas y tareas pesadas, pero es necesario prestar atención a los siguientes aspectos:
Primero, tomar la iniciativa para coordinar entre los líderes y entre departamentos, y ayudar a los líderes a tener planes, pasos y Concéntrate en todas las tareas y mantente ocupado pero no caótico. Y del énfasis anterior en el manejo de documentos y servicios, se ha pasado a no solo manejar documentos y servicios, sino también hacer sugerencias.
En segundo lugar, llevar a cabo investigaciones y estudios para comprender el aprendizaje, el pensamiento, el trabajo y las condiciones de vida de la gente de base, informarlos a los líderes de manera oportuna y hacer sugerencias razonables. Para algunos problemas urgentes, deben resolverse mediante consultas con los departamentos pertinentes de manera oportuna.
En tercer lugar, inspeccionar y supervisar la implementación de diversas normas administrativas y diversas resoluciones, sistemas, métodos y reglamentos de la unidad, y verificar si las decisiones son científicas, razonables y consistentes con la realidad. Si se descubren problemas, se deben informar a la dirección de manera oportuna para prevenir y corregir desviaciones.
En cuarto lugar, organizar la redacción de los planes de trabajo, informes, resúmenes, planes, resoluciones y normas y reglamentos de la unidad, y realizar verificaciones políticas y textuales de los manuscritos que deban ser reportados y distribuidos.
En quinto lugar, las comunicaciones de las agencias de nivel superior y los informes de los departamentos subordinados deben enviarse a los líderes relevantes de manera oportuna, de acuerdo con las instrucciones de los líderes, las unidades de la empresa y las personas a cargo se implementarán específicamente. y será responsable de instar e informar según lo previsto.
Además de las condiciones básicas anteriores para el personal, el personal de secretaría también debe tener sus propios conocimientos, habilidades, carácter moral y estilo especiales. Por lo tanto, el personal de secretaría debe fortalecer consciente e integralmente el cultivo de estos cuatro aspectos y esforzarse por convertirse en personal calificado y competente con capacidad e integridad política. Y preste atención a dominar los siguientes principios.
1. Debe haber suficiente base política y base fáctica. La mayor parte de los trámites que realizan las secretarias se basan en situaciones reales, ya sea para solucionar un determinado problema o para orientar un determinado trabajo. Por lo tanto, debemos basarnos en las políticas del partido y del país y en hechos objetivos, y adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de los hechos. Buscar la verdad a partir de los hechos es la línea ideológica y el estilo tradicional de nuestro partido. Es el criterio de todo el trabajo en el departamento de secretaría y es también la cualidad que deben poseer los secretarios.
Si algunas tareas asignadas por los líderes no están en línea con los principios y políticas del partido y del país, los secretarios deben tener el coraje de expresar opiniones y pedir a los líderes que reconsideren, a fin de garantizar que se respete el espíritu de las instrucciones de los superiores. implementado correctamente y el trabajo está bien hecho.
2. Sea preciso. La precisión es un requisito para la calidad del trabajo. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de documentos y asuntos, palabras y hechos medidos y la capacidad de las palabras para transmitir ideas. Garantiza en cierta medida la preparación para el trabajo de liderazgo. La precisión de la gestión secretarial implica muchos aspectos: la redacción de los documentos debe ser precisa, el manejo de los asuntos debe ser estable, la situación debe ser realista y las ideas deben ser prudentes. Para ello debes tener una actitud seria y un estilo minucioso, y no debes ser descuidado ni descuidado. Por ejemplo, al manejar documentos oficiales, es necesario garantizar la calidad de los documentos, la redacción debe ser precisa, los materiales deben ser auténticos, la copia debe ser cuidadosa, la revisión debe ser cuidadosa y cada paso debe contener errores. gratis. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.
3. Actuar con vigor y resolución. Este es un requisito para la eficiencia en el trabajo. La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores, uno es la precisión y el otro es el límite de tiempo. Cualquier error entre ellos hará que el asunto fracase o no se haga bien. El límite de tiempo es acortar el ciclo al máximo y reducir los enlaces intermedios. El personal de secretaría debe tener un fuerte sentido de puntualidad en el manejo de documentos. Debe actuar con rapidez y no postergar las cosas. Debe desarrollar un sistema de trabajo científico, enderezar las relaciones, tener una división clara del trabajo y dar pleno juego a la importancia y la creatividad. personal. Es necesario simplificar los procedimientos de trabajo, reducir la escritura y la etiqueta innecesarias, eliminar el fenómeno del "conocimiento de los eruditos" y mejorar la eficiencia del trabajo. Es necesario utilizar tecnologías modernas, como las computadoras, para cambiar los métodos de trabajo e implementar la automatización de oficinas, como el uso de computadoras para transmitir información, recuperar información y editar manuscritos.
4. Observar estrictamente la disciplina y mantener la confidencialidad. La gestión de secretaría implica preparar y emitir documentos, procesar documentos y gestionar documentos. La mayoría de los diversos documentos tienen diversos grados de confidencialidad y las secretarias de todos los niveles a menudo se acercan a los líderes, leen algunos documentos importantes y participan en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, las secretarias deben prestar atención a los asuntos internos y externos cuando realizan actividades en lugares públicos. No, ser mesurado y saber qué se debe decir y qué no. Nuestro país ha promulgado una "Ley de Secreto", y las secretarias deben estudiarla seriamente, implementarla como ejemplo y hacer un buen trabajo en el trabajo de confidencialidad.
5. Experiencia de pasantía
A través de la pasantía, tengo una comprensión más profunda de la importancia del trabajo secretarial. Especialmente en la nueva situación, el personal de secretaría debe trabajar duro para estudiar el marxismo-leninismo, el pensamiento de Mao Zedong, la teoría de Deng Xiaoping y los importantes pensamientos de la Tres Representaciones, aprender a aplicar los principios y métodos básicos del marxismo y estudiar y estudiar concienzudamente los diversos principios y políticas del partido y del país, comprender plenamente la esencia espiritual de la política, comprender y dominar rápidamente los arreglos y requisitos de trabajo de los líderes superiores en diferentes períodos, implementar la política en acciones prácticas y fortalecer las capacidades de organización y coordinación. capacidades de trabajo profesional, capacidades de inspección y orientación, y capacidades de consulta del personal, habilidades de expresión escrita y dominio en el uso de diversos equipos de oficina automatizados, esfuerzos para mejorar la propia calidad, fortalecer la transformación de la cosmovisión y convertirse en un personal de secretaría calificado que sea políticamente fuerte y hábil en los negocios.
Parte 2
Durante casi x meses desde x día menstrual en 2019 hasta x mes x en 2019, trabajé como pasante en el puesto de oficinista del departamento administrativo de xx Group Co., Ltd.
Las prácticas, como su nombre indica, son aprendizaje en la práctica. Después de un período de estudio, o cuando el estudio llega a su fin, debemos comprender las necesidades de lo que hemos aprendido o cómo se debe aplicar en la práctica. Porque todo conocimiento proviene de la práctica y pertenece a la práctica. Así que ponlo en práctica para poner a prueba lo que has aprendido. Ahora que estamos a punto de graduarnos, las prácticas son cada vez más importantes para nosotros. Se puede decir que el período de prácticas que acaba de terminar es el período más difícil y satisfactorio de mis cuatro años en la universidad. Fue difícil porque recién comencé a trabajar y hubo muchos aspectos a los que no pude adaptarme rápidamente y fue gratificante porque durante este período aprendí conocimientos y habilidades que no podía aprender en el campus y mejoré mi calidad; en todos los aspectos. Al mismo tiempo, las prácticas también me dieron cierta experiencia laboral. Sentó las bases para buscar una buena carrera en el futuro. Ahora hagamos un resumen de los logros y deficiencias alcanzadas en el trabajo estos días. En primer lugar, resumir la experiencia y, en segundo lugar, tener una comprensión sistemática de la propia situación laboral.
1. Introducción a la unidad de prácticas
xx Group Co., Ltd., el predecesor de xx Leather Shoes Factory, se fundó en 19xx y la empresa del grupo se estableció en 1xxx. Ahora se ha convertido en una empresa centralizada con más de 3.800 empleados. Un grupo empresarial no regional que integra calzado, bienes raíces, comercio exterior, hoteles, entretenimiento y tecnología de redes. En la actualidad, la base de producción de calzado xx, que es el negocio principal, está ubicada en el Parque Industrial xxx, con una superficie de casi 100 acres y un área de construcción de 120.000 metros cuadrados.
xx Group es la primera empresa entre xx empresas privadas que contrata gerentes profesionales extranjeros como ejecutivos de la empresa. También busca activamente integrarse con los estándares internacionales en investigación y desarrollo de productos e innovación tecnológica. Contratar diseñadores de primera clase de países de Europa occidental para realizar investigación y desarrollo simultáneos de xx productos, mantener siempre una posición de liderazgo en el desarrollo de nuevas variedades en la industria del calzado y establecer un laboratorio estandarizado. En 2002, a través de la cooperación con xx, la empresa logró la integración de empresas privadas y extranjeras, tomó prestadas escaleras para ascender más alto y fue la primera empresa privada de la provincia en aprobar la certificación del sistema estándar internacional de responsabilidad social sa8000, lo que mejoró el entorno laboral de la empresa. , protección de los derechos laborales y productos La protección del medio ambiente y otros aspectos han alcanzado estándares internacionales relevantes, rompiendo así las barreras comerciales y allanando el camino para que las empresas ingresen mejor al mercado internacional.
De acuerdo con el concepto de "orientado a las personas" y de construir relaciones laborales armoniosas, la empresa ha aumentado año tras año su inversión en el bienestar de los empleados y en instalaciones de vida cultural, y ha gestionado activamente diversos seguros laborales, como las cooperativas. atención médica y lesiones relacionadas con el trabajo para los empleados En 20xx gastamos 10 millones de yuanes para construir un centro de actividades para empleados con un área de casi 2000 metros cuadrados, que incluye una sala de proyección, KTV, gimnasio, sala de billar, sala de tenis de mesa. Cibercafé, etc. Y fundó el periódico xx y la estación de radio para satisfacer las crecientes necesidades espirituales y culturales de los empleados.
2. Contenido laboral de prácticas
Durante estos x meses, mi principal contenido laboral es ayudar al personal de oficina en diversas labores de personal y administrativas diarias del departamento administrativo. En este proceso, utilicé métodos como observar, preguntar y aprender para comprender inicialmente el conocimiento comercial específico de los oficinistas de la empresa y ampliar el conocimiento profesional que aprendí. En primer lugar, resumiré todos los contenidos específicos de mi trabajo:
1. Recibir llamadas de los candidatos, realizar una prueba inicial sencilla para los candidatos y los que aprueben serán enviados a los responsables de cada departamento para su revisión. -examen;
2. Abrir una orden de trabajo de prueba para notificar a aquellos que aprueben el reexamen para que prueben el trabajo y se registren.
3. Ayudar en la capacitación de inducción de nuevos empleados, por etapas; capacitación y otros trabajos de capacitación;
4. Enviar documentos a los líderes de todos los niveles y firmarlos por ellos
5. Organizar y conservar los recibos de reemplazo de tarjetas y las solicitudes de licencia para organizar los archivos de los empleados; prepararse para archivar y archivar en cualquier momento
6. Copiar e imprimir documentos de oficina, enviar faxes, recoger formularios de oficina, etc.;
7. empleados, procedimientos de transferencia y renuncia de empleados;
8. Calcular el personal administrativo Verificar la asistencia todos los meses y enviar los detalles de asistencia a cada departamento para su verificación y firma;
9. y pedidos de recompensa, e ingresar información del seguro de pensión de los empleados;
10. Elaborar el informe anual de 2019. Calendario de vacaciones anuales para el personal de administración de la fábrica;
11.
12. Otros trabajos que le asigne el líder.
3. Cosecha y Experiencia de Pasantías
Mirando hacia atrás en mi experiencia laboral de estos x meses, aunque hay lágrimas y amarguras, lo más importante es la experiencia y las ganancias. Recuerdo que en mi primer día en la empresa me asignaron estudiar junto a un oficinista. Realmente, el primer día es el más difícil. El ambiente cambia de la escuela a la sociedad, y las personas que te rodean han cambiado por completo sus roles. Los profesores se convierten en jefes, los compañeros se convierten en colegas y la forma de llevarse es completamente diferente. La sensación de ser invisible sólo puede ser comprendida por quienes la han experimentado de primera mano. Afortunadamente, las chicas del dormitorio fueron muy amables conmigo. Me dijeron que cuando salieron a trabajar por primera vez, empezaron como personas invisibles. El trabajo con el que entré en contacto por primera vez fue el de reclutamiento. Todavía era un novato que acababa de comenzar a trabajar, pero tenía que reclutar gente y estaba un poco nervioso pero también un poco emocionado.
Sabe convertir la presión en motivación, cambiar su estado interior de depresión para relajarse física y mentalmente, volver a luchar por el éxito y centrarse en el futuro. Con esta convicción, insistí en completar con éxito mi tarea de pasantía. Siempre hemos dependido de los ingresos de nuestros padres. Después de empezar a trabajar, me di cuenta de lo difícil que era para mis padres ganar dinero, por lo que también estoy cultivando conscientemente mis propias habilidades de gestión financiera.
IV.Problemas en la unidad y en mí mismo
Tal vez sea porque acabo de ingresar a la sociedad y no estoy profundamente involucrado en el mundo, por lo que a veces puedo ser incapaz de comprender y estar de acuerdo con algunas de las acciones de la empresa. Por ejemplo: 1. Cuando los nuevos empleados se mudan a un dormitorio, deben proporcionar sus propias llaves, pero deben entregarlas cuando se van. A aquellos que no las entreguen se les deducirán 40 yuanes de su cuenta. salarios. Estoy de acuerdo con la idea de entregar las llaves al salir de la oficina, pero ¿por qué los empleados deben entregar sus propias llaves al mudarse? ¿Es difícil para la empresa preparar 4 llaves para una habitación? Esto provocará que todos los empleados tengan opiniones y dañen la imagen de la empresa. Este problema se informó a los líderes pertinentes antes de que terminara mi pasantía y no sabía si podría resolverse. 2. No hay diferencia entre aquellos que tienen una nota de solicitud de licencia y aquellos que no tienen una nota de solicitud de licencia al calcular la asistencia. Los beneficios reales para los empleados que solicitan licencia y se ausentan del trabajo son los mismos y se deducen sus salarios por el día de ausencia. En teoría, el ausentismo dará lugar a multas adicionales, pero en la práctica esto no se aplica. 3. Sólo existe una copia del contrato de trabajo, la cual conserva la empresa. El artículo 16 de la "Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China" estipula claramente: El empleador y el empleado poseen cada uno una copia del contrato de trabajo. Cuando le pregunté a la persona en cuestión, simplemente respondió que podían imprimirle otra copia si lo deseaba.
Todavía hay muchos problemas que descubrí durante mis prácticas y también los hablé con mis colegas. Mis colegas simplemente me dijeron que esto no es una escuela, sino una empresa privada. simplemente síguelo. Es innecesario quejarse y quejarse. En mi opinión, es una opinión y un reflejo de la situación, pero en su opinión, es una queja y una queja. Ésta es la diferencia entre la escuela y la sociedad. Mis impulsos, mi desaprobación, siempre me atengo a las razones de todo y lo evalúo todo desde mi propia perspectiva simple. Quizás no soy apto para esta sociedad materialista. Quizás mis diversas aristas y rincones hayan cambiado después de un año. de experiencia, quedará pulido como un guijarro.
5. Resumen de la pasantía
Al finalizar la pasantía, el director de la oficina afirmó mi desempeño laboral. La ventaja es que puedo dar seguimiento al trabajo asignado por el líder hasta el final. , no importa el tiempo que tarde, hasta completarse. También dijo que en el futuro podría realizar cualquier trabajo de oficina. Esto me hizo comprender mis puntos fuertes y me dio mucha confianza. La pasantía de graduación es una experiencia que todo estudiante universitario debe tener. Me permite comprender la sociedad en la práctica y me permite aprender muchos conocimientos que no puedo aprender en clase. Me he beneficiado mucho, abrí mis horizontes y aumenté mis conocimientos. y experiencia Soy consciente de la crueldad de la competencia social, pero lo más importante es que espero poder acumular experiencia en todos los aspectos del trabajo, trabajar más duro para enriquecer mi mente en estudios futuros y sentar una base sólida para seguir avanzando. en la sociedad en el futuro.
Parte 3
1. Introducción a la unidad de prácticas
La fábrica de papel xx, predecesora del grupo xx, se fundó en 1987. En 1996, la La empresa del grupo se estableció y ahora se ha convertido en una empresa con Con más de 4.800 empleados, es un grupo empresarial que integra la fabricación de calzado, fabricación de papel, bienes raíces, comercio exterior, hoteles y tecnología de redes. Actualmente, la base de producción de fabricación de papel xx como negocio principal se encuentra en el Parque Industrial No. xxx, xx, China. Cubre un área de casi 100 acres y un área de construcción de 120.000 metros cuadrados. Cuenta con 15 fábricas de calzado avanzadas. Líneas de montaje producidas en Italia, Taiwán y otros países y regiones. La capacidad de producción alcanza los 10 millones de pares, y los productos se venden a Alemania, Francia, Estados Unidos, España, Rusia, Japón y otros países, así como al interior de China.
De acuerdo con el concepto de "orientación hacia las personas" y la construcción de relaciones laborales armoniosas, la empresa ha aumentado año tras año la inversión en el bienestar de los empleados y en instalaciones de vida cultural, y ha gestionado activamente diversos seguros laborales, como el seguro médico cooperativo. atención y lesiones laborales de los empleados En xx Gaste 10 millones para construir un centro de actividades para empleados con un área de casi xx metros cuadrados, equipado con una sala de proyección, KTV, gimnasio, sala de billar, sala de ping-pong y cibercafé. , etc. Y fundó el periódico y la estación de radio xx para satisfacer las crecientes necesidades espirituales y culturales de los empleados.
2. Resumen del Trabajo de Oficinista
En este más de un mes, mi principal contenido laboral es ayudar al personal de oficina en diversas tareas de personal y administrativas diarias del departamento administrativo. En este proceso, utilicé métodos como observar, preguntar y aprender para comprender inicialmente el conocimiento comercial específico de los oficinistas de la empresa y ampliar el conocimiento profesional que aprendí. En primer lugar, resumiré todos los contenidos específicos de mi trabajo:
1. Recibir llamadas de los candidatos, realizar una prueba inicial sencilla para los candidatos y los que aprueben serán enviados a los responsables de cada departamento para su revisión. -examen;
2. Abrir una orden de trabajo de prueba para notificar a aquellos que aprueben el reexamen para que prueben el trabajo y se registren.
3. Ayudar en la capacitación de inducción de nuevos empleados, por etapas; capacitación y otros trabajos de capacitación;
4. Enviar documentos a los líderes de todos los niveles y firmarlos por ellos
5. Organizar y conservar los recibos de reemplazo de tarjetas y las solicitudes de licencia para organizar los archivos de los empleados; prepararse para archivar y archivar en cualquier momento
6. Copiar e imprimir documentos de oficina, enviar faxes, recoger formularios de oficina, etc.;
7. empleados, procedimientos de transferencia y renuncia de empleados;
8. Calcular el personal administrativo Verificar la asistencia todos los meses y enviar los detalles de asistencia a cada departamento para su verificación y firma.
9. Ingresar multas mensuales; y pedidos de recompensa e ingresar información del seguro de pensión de los empleados;
10. Elaborar un informe completo para xx Calendario de vacaciones anuales para el personal de administración de la fábrica;
11. clientes.
12. Realizar otros trabajos dispuestos por el líder y elaborar un buen plan de trabajo de oficina.
3. Ganancias y experiencias
Lo anterior es mi informe de prácticas de los últimos meses. Mirando hacia atrás en mi experiencia laboral, hay lágrimas y amargura, pero lo más importante es. la experiencia y la cosecha.
Recuerdo que el primer día que llegué a la empresa me asignaron estudiar junto a un oficinista. El primer día es el más difícil. El ambiente cambia de la escuela a la sociedad, y las personas con las que interactúas han cambiado por completo sus roles. Los profesores se han convertido en jefes, los compañeros de clase se han convertido en colegas y la forma de llevarse bien es completamente diferente. usted como una persona invisible El sentimiento sólo puede ser comprendido por aquellos que lo han experimentado personalmente. Afortunadamente, las chicas del dormitorio fueron muy amables conmigo. Me dijeron que cuando salieron a trabajar por primera vez, empezaron como personas invisibles. El trabajo con el que entré en contacto por primera vez fue el de reclutamiento. Todavía era un novato que acababa de comenzar a trabajar, pero tenía que reclutar gente y estaba un poco nervioso pero también un poco emocionado.
Nuestra empresa se dedica principalmente a la industria del calzado. Hay muchos nombres propios relacionados con la industria del calzado con los que nunca antes había entrado en contacto, por lo que hay muchos tipos de trabajo con los que no estoy familiarizado. , como los del departamento de desarrollo, fabricación de paquetes, paquetes de automóviles, inspección de calidad de moldes e inspección de patrulla del departamento de calidad, inspección de calidad de máquinas de coser e inspección de patrulla de materiales en el almacén principal, etc. Si escucha y pregunta más sobre estas posiciones en la industria del papel, naturalmente las comprenderá mejor.