Medidas del Ministerio de Educación y del Ministerio de Finanzas sobre la gestión de activos fijos de colegios y universidades (ensayo)

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Los activos fijos de la escuela son propiedad del Estado y constituyen las condiciones materiales para asegurar el buen desarrollo de la enseñanza, la investigación científica, la producción, el estudio y la vida de los profesores y estudiantes. La escuela debe conceder gran importancia a este trabajo. Cada universidad debe tener un decano asistente (decano) y cada departamento debe tener un decano asistente responsable de este trabajo. Se debe educar a los maestros y estudiantes para que cuiden bien la propiedad de la escuela. Artículo 2 La gestión y el uso de los activos fijos deben seguir los principios de "liderazgo unificado, división de la gestión del trabajo, responsabilidad jerárquica, asignación razonable, combinación de gestión y uso y uso óptimo de los materiales" para lograr una organización sólida y personal capaz. , adquisición planificada, aceptación cuidadosa y Existe un sistema de responsabilidad para el uso y almacenamiento, y los procedimientos de compra, recepción y desguace son completos y claros. Asegúrese de que los registros de la tarjeta de cuenta estén completos, las cuentas sean consistentes y los datos de la cuenta sean consistentes. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer y mejorar los sistemas de gestión técnica como el mantenimiento y la calibración para mantener en buen estado los activos fijos. Artículo 3 La gestión de activos fijos debe contar con personal con buenas ideas y ciertas habilidades profesionales. Deberíamos fortalecer su formación política y empresarial. Es necesario formular métodos de evaluación de la promoción y elogiar y recompensar a quienes los gestionan bien y los utilizan bien. Los daños y perjuicios derivados de accidentes imputables serán ordenados a indemnizar y sancionar. Los gestores de activos fijos deben esforzarse por progresar manteniendo la estabilidad, para poder trabajar con tranquilidad y familiarizarse con el negocio del banco. Si es realmente necesario realizar la entrega, debe negociar con anticipación con el departamento de administración de propiedades de la escuela y seguir los procedimientos de entrega. Capítulo 2 Alcance, clasificación y valoración de los activos fijos Artículo 4 Los activos fijos se refieren a activos que cumplen las siguientes condiciones:

1. Equipos de enseñanza y de investigación científica con un precio unitario superior a 100 yuanes y una durabilidad de más de un año.

2. Equipo general con un precio unitario de más de 20 yuanes y una vida útil de más de un año.

3. Aunque el precio unitario no se satisface con 20 yuanes, una gran cantidad de propiedades similares y algunas propiedades con una vida útil de más de un año no cumplen con los estándares de clasificación, pero son iguales. variedades, especificaciones y modelos incluidos en el catálogo de activos fijos.

4. Algunas propiedades son relativamente escasas y la escuela cree que deberían incluirse en los activos fijos. Artículo 5 Se valorarán como activo fijo todos los bienes de fabricación propia, donación o cesión que cumplan lo dispuesto en el artículo 4. Artículo 6 La escuela no cambiará la clasificación de activos fijos de primer y segundo nivel. La escuela podrá formular sus propias normas de clasificación para activos de segundo y segundo nivel en función de las necesidades de gestión. Ver archivo adjunto para clasificación. Artículo 7 Los activos fijos se contabilizarán por su valor original. Sin embargo, si concurre alguna de las siguientes circunstancias, podrá aumentarse o disminuirse el valor original del activo fijo original:

1. La calidad aumenta debido al procesamiento y la reorganización. El valor original debe aumentar según el costo.

2. El valor original de un juego completo de equipos debe verse reducido por daños o desmontaje de sus piezas originales.

3. La demolición y reconstrucción de casas y edificios debe tratarse por separado según el aumento o disminución de los activos fijos.

Los costos de reparaciones, reparaciones y mantenimiento mayores no aumentarán el valor original de los activos fijos. El departamento de materiales es responsable del aumento o disminución del valor original de los activos fijos y debe notificar de inmediato al departamento financiero para garantizar que las cuentas sean consistentes. Capítulo 3 Aumento y aceptación de activos fijos Artículo 8 El aumento de activos fijos debe planificarse integralmente de acuerdo con la escala de desarrollo de la escuela, el entorno principal y la dirección de la investigación científica. De acuerdo con el principio de administrar una escuela con diligencia y economía, partiendo de las necesidades y posibilidades, haciendo presupuestos cuidadosos, haciendo arreglos razonables, aclarando prioridades y resolviendo problemas paso a paso. Artículo 9 Los activos fijos recién agregados que entran dentro del alcance de la construcción de capital se manejarán de acuerdo con los procedimientos de aprobación del plan de construcción de capital. Si no cae dentro del alcance de la construcción de capital, el departamento financiero debe organizarlo dentro del alcance del presupuesto anual, y el departamento de materiales escolares organizará al departamento de usuarios para que participe en la preparación de un plan de aumento. Al planificar se deben tener en cuenta el nivel técnico, el almacenamiento, la protección y otras condiciones. Además de la aprobación de los superiores, el plan de aumento debe ser aprobado por el decano de la escuela (decano). El departamento financiero maneja los procedimientos de pago y contabilidad basados ​​en los documentos aprobados y el presupuesto acordado. Artículo 10 El departamento de materiales operará de acuerdo con el plan. Los cambios en el plan deben obtener el consentimiento de la unidad solicitante (la unidad solicitante también se comunicará con el departamento de materiales con respecto a los cambios en el plan). Notifique al departamento de finanzas de manera oportuna y solicite la aprobación del director de la escuela (decano) si el precio unitario supera los 10.000 yuanes. Artículo 11 Los activos fijos recién agregados deben pasar por la aceptación, el establecimiento de tarjetas de cuenta y los procedimientos de reembolso financiero antes de que puedan entregarse para su uso. Los activos fijos de alta tecnología deben ser inspeccionados por un equipo dedicado. Capítulo 4 Gestión de Activos Fijos Artículo 12 La gestión de activos fijos escolares debe adherirse al sistema y asignar responsabilidades a las personas. El departamento de administración de propiedades debe tener la autoridad para asignar razonablemente los activos fijos de toda la escuela y aprovechar al máximo su eficacia. Los usuarios deben designar una persona dedicada a la custodia y formular los procedimientos operativos o métodos de uso correspondientes e implementarlos estrictamente. En caso de ajustes importantes y cambios en la dirección de la investigación científica, el Ministerio de Educación asignará uniformemente los activos fijos dedicados originales.

Artículo 13 La escuela deberá formular un sistema de gestión técnica de activos fijos y contar con un equipo técnico especializado responsable de realizar inspecciones técnicas periódicas, calibraciones, reparaciones y resolver las condiciones e instalaciones necesarias para el mantenimiento de los activos fijos, de modo que siempre mantenga los activos fijos intactos y disponible.

Se deben establecer archivos de gestión para casas, edificios, precisión, instrumentos y equipos valiosos y escasos, y deben ser conservados por personal dedicado. Artículo 14 La escuela debe establecer un sistema de tarjetas de crédito para la gestión de activos fijos. Los empleadores y los departamentos de administración de propiedades deben tener libros de contabilidad o tarjetas de activos fijos, registrarlos por nombre y registrar todos los activos fijos para su verificación en cualquier momento. El departamento financiero debe establecer cuentas de activos fijos de acuerdo con la clasificación de primer nivel para registrar el valor de varios activos fijos.

El departamento de administración de propiedades y el departamento financiero deben conciliar las cuentas al menos cada seis meses y mantener siempre las cuentas consistentes. El departamento de administración de propiedades y el departamento de usuarios deben conciliar cada seis meses y mantener las cuentas consistentes en todo momento. La escuela lleva a cabo una limpieza anual del almacén y una inspección de inventario.