1. Gestión de archivos: carpetas perforadas (carpetas de dos agujeros y carpetas de tres agujeros), carpetas no perforadas (carpetas de una sola fuerza, carpetas de doble fuerza, carpetas largas, etc.), carpetas de informes, carpetas de tableros, carpetas de clasificación, carpetas colgantes, carpetas de computadora, carpetas de facturas, cajas de archivos, libros de información, bolsas para portafolios, fundas para archivos, cajas/libros para tarjetas de visita, etc.
2. Productos de escritorio: grapadora, extractor de clavos, perforadora, tijeras, navaja (cuchillo para papel tapiz), cortador de papel, billetera, serie de decoración de uñas, sacapuntas, barra de pegamento, pegamento, cinta adhesiva, soporte para cinta. , calculadora, regla de instrumento, compás, portalápices, estuche, calendario, tarjeta de reunión.
3. Libros de oficina: libros encuadernados, libros en espiral, libros de cuero, libros de hojas sueltas, blocs de papel, notas adhesivas, notas/cajas adhesivas y actas de reuniones.
4. Suministros de corrección de escritura: bolígrafos de gel (bolígrafos para firmas), bolígrafos, lápices, bolígrafos de escritorio, bolígrafos de pizarra, resaltadores, rotuladores, marcadores, bolígrafos de acuarela, bolígrafos de agua, borradores, líquido corrector, corrector. cinta adhesiva, recargas de tinta, bolígrafos blandos, crayones (pasteles al óleo) y pinceles.
5. Suministros financieros: libros de contabilidad/libros de cuentas, billetes en papel carbón, vales/documentos, papel carbón, consumibles UFIDA, máquina encuadernadora de billetes, calculadora financiera, almohadilla/almohadilla de tinta, porta cheques, sello especial. , caja sellada, bóvedas portátiles, máquinas numeradoras.
6. Suministros auxiliares: revisteros, revisteros, series de pizarras, cédulas, material de embalaje, series bases, series de certificados, gestión de claves.
7. Periféricos de la computadora: unidad óptica, unidad flash USB, teclado, mouse, alfombrilla para mouse, disco duro móvil, lápiz de grabación, regleta, batería, auriculares, unidad óptica, lector de tarjetas, tarjeta de memoria, controlador (Caja controladora de pantalla táctil), CPU, módulo de memoria.
Material de oficina
1. Consumibles de impresión: cartuchos de tóner, cartuchos de tinta, cintas, cartuchos de tinta y componentes.
2. Material de encuadernación: clips de encuadernación, delantales de encuadernación, hojas de transparencias de encuadernación, papel texturizado.
3. Papel de oficina: papel para copias, papel para fax, papel para impresión por computadora, papel para copias en color, papel fotográfico, papel para impresión por inyección de tinta, papel estucado, papel para impresión por inyección de tinta, papel de dibujo, papel transparente, telas no tejidas. Papel de impresión adhesivo seco, papel para máquina de color, cartón de color.
4. Consumibles de TI: cables de red, cabezales de cristal, adaptadores de cables de red, cables de vídeo y cables de alimentación.
Grandes almacenes de artículos de primera necesidad
Artículos de primera necesidad: papel doméstico, artículos desechables, artículos de limpieza, artículos de protección laboral, herramientas de ferretería, bebidas carbonatadas, té y café de oficina, agua purificada, comida preparada , Papel de seda, rollo de papel, papel grande, papel higiénico, toallas de papel/toallitas húmedas, toallas, pañuelos, tazas: tetera/tetera, juego de té, termo, vaso de plástico, vaso de papel, vaso de dibujos animados, vaso de cerámica. Bebidas alcohólicas: té/café/comidas preparadas/agua potable/galletas; guantes, mascarillas, cubrezapatos, ropa de trabajo;
Equipo de oficina
1. Equipo de oficina: trituradora de papel, encuadernadora, impresora de cheques, máquina de asistencia, contador de dinero, máquina de plástico, escáner de tarjetas de visita, teléfono.
2. Equipos informáticos: ordenadores, proyectores, fotocopiadoras, faxes, impresoras, máquinas multifunción, escáneres, cámaras, videocámaras, conmutadores y enrutadores.
3. Aparatos de oficina: humidificador, dispensador de agua, ventilador eléctrico, aspiradora.
4. La importancia del mantenimiento de los equipos de oficina. Los equipos de oficina abogan por un mantenimiento proactivo para minimizar el tiempo de inactividad de las máquinas y obtener la mejor eficiencia y valor.
Copiadoras, impresoras, máquinas de fax, máquinas de tarjetas, máquinas de asistencia, etc... son equipos de oficina de precisión que integran óptica, maquinaria y electrónica. Al utilizar pequeños tóner electrostáticos, se utiliza el principio electrostático para formar una imagen electrostática latente en el material fotosensible, de modo que los pequeños tóner se adhieran al material fotosensible y luego se transfieran al papel para obtener la copia requerida. Este proceso aprovecha las propiedades de la electricidad estática. Por lo tanto, el polvo de papel y el tóner flotante pueden adherirse fácilmente a los componentes de transmisión, componentes ópticos y componentes de alto voltaje dentro de la máquina, pero la presencia de estos solo afectará la calidad de la copia. Si se permite que se desarrolle, aumentará la carga de conducción de la máquina y dificultará la eliminación del calor, lo que también puede ser la causa de fallas de la máquina.
El mantenimiento regular puede eliminar la suciedad del interior de la máquina, añadir aceite lubricante a las piezas necesarias, limpiar las piezas ópticas, mejorar la calidad de las copias, eliminar posibles fallos de raíz y reducir el tiempo de inactividad.
Para obtener siempre una buena calidad de copia, acortar el tiempo de inactividad y reducir las pérdidas, se recomienda que los usuarios firmen un acuerdo de mantenimiento con un agente autorizado antes de que finalice el período de garantía, para que su máquina aún pueda Disfrute de un servicio similar después del final del período de garantía. Servicio de garantía y protección a largo plazo.
Mobiliario de oficina
Archivadores, armarios de almacenaje, cómodas, armarios utilitarios, cajas fuertes, escritorios, sillas de oficina, archivadores, armarios de hierro.
Suministro financiero
Incluye:
1. Contabilidad manual:
①Libros de cuentas (libro mayor, libro mayor detallado, diario, etc.) )
②Valores (vales de ingresos, vales de gastos, vales de transferencias)
③Estados (cuenta de pérdidas y ganancias, balance, etc.)
(4) bolígrafo (Preferiblemente del tipo dedicado a las finanzas)
⑤Tinta (azul, negra y roja)
⑥Ábaco (calculadora básica)
⑦Regla, clips y imperdibles
8. Sello temático, sello con su propio nombre y almohadilla de tinta.
⑨El cajero necesita varios comprobantes de liquidación bancaria (comprobantes de crédito, comprobantes de transferencia bancaria, cheques, etc., que se pueden comprar en Xingshi Online), y un cajero puede equiparse con un cajero si las condiciones lo permiten.
Únete a otros.
2. Contabilidad informática
①Computadora (incluida impresora, preferiblemente con acceso de banda ancha)
②Comprobante contable informático
③Software financiero
(4) bolígrafo (preferiblemente del tipo dedicado a las finanzas)
⑤Tinta (azul, negra y roja)
⑥Ábaco (Básicamente usa una calculadora)
⑦ Reglas, clips, alfileres, gomas
El cajero requiere varios comprobantes de liquidación bancaria (comprobantes de crédito, comprobantes de transferencia bancaria, cheques, etc.). )
Ampliar el costo de los suministros de oficina de datos
Los suministros de oficina se utilizan principalmente en las empresas y la demanda de suministros de oficina es muy grande. En el caso de las compras de una empresa, los gastos de compra de fotocopiadoras e impresoras pueden considerarse inversiones en activos fijos y son únicos. En cuanto a los gastos posteriores en consumibles de fotocopiadoras e impresoras, las empresas a menudo ignoran este costo e incluso dan por sentado que los gastos posteriores en consumibles son menores que la inversión inicial.
Todas las empresas cometen errores comunes en la gestión logística de oficinas. Como todos sabemos, el equipo de oficina o los activos fijos, representados por fotocopiadoras e impresoras, se deprecian y el costo de compra original no es una transacción rentable para la empresa.
Las empresas estatales avanzadas extranjeras suelen subcontratar la compra de material de oficina a empresas profesionales de terceros para una gestión unificada, o incluso subcontratar directamente la logística de oficina de la empresa. Este enfoque se denomina subcontratación de oficinas o alojamiento de oficinas.
El ratio de subcontratación de material de oficina en Estados Unidos ha llegado a 67, mientras que en China es inferior a 2,9. Según los datos de la investigación de Rentong Technology, el costo de los consumibles de oficina de una empresa se puede reducir entre un 25% y un 35%, lo que no solo reduce los costos de la empresa, sino que también ahorra personal de oficina. Incluso si se ahorra un personal administrativo, la empresa puede ahorrar entre mil y dos mil yuanes en gastos mensuales. Al mismo tiempo, la eficiencia de la oficina mejora considerablemente.
Materiales de referencia:
Suministros de oficina de la Enciclopedia Baidu