Para fortalecer la gestión de nuevos empleados, familiarícelos con las reglas y regulaciones de la empresa, los procesos de trabajo y las responsabilidades laborales lo antes posible, domine y utilice su propio equipo de trabajo e instalaciones de oficina de manera competente, cumpla los estándares laborales de cada puesto, y cumplir con los requisitos de talentos de la empresa. Con base en la situación real de la empresa, el Departamento de Recursos Humanos ha recopilado los estándares de contenido y orientación para la capacitación inicial de los nuevos empleados.
1. Formación previa al empleo (el responsable del departamento es el responsable)
1.
2. Informar a otros empleados de este departamento sobre la llegada del nuevo empleado (durante la reunión diaria de la mañana).
3. Preparar espacio y material de oficina para los nuevos empleados.
4. Preparar materiales de capacitación para los nuevos empleados del departamento.
5. Designar a un empleado senior para que actúe como mentor de los nuevos empleados.
6. Preparar la primera tarea asignada al nuevo empleado.
2. Capacitación laboral del departamento (el gerente del departamento es responsable)
El primer día:
1. Informar la situación de la capacitación introductoria de los nuevos empleados a Recursos Humanos. Departamento (el departamento de Recursos Humanos es responsable).
2. Informe al departamento y el gerente da la bienvenida a los nuevos empleados en nombre de todos los empleados del departamento.
3. Presentar a los nuevos empleados a los empleados del departamento y visitar el lugar de trabajo.
4. Introducción a la estructura y funciones del departamento, y normativa especial dentro del departamento.
5. Descripción del puesto y responsabilidades de los nuevos empleados.
6. Discuta las primeras tareas del nuevo empleado.
7. Envíe a los antiguos empleados para que acompañen a los nuevos al restaurante de la empresa para su primer almuerzo.
Quinto día después de la llegada:
1. Al cabo de una semana, el director del departamento mantuvo una conversación informal con los nuevos empleados, reiteró sus responsabilidades laborales, habló sobre su trabajo y respondió preguntas. de nuevos empleados.
2. Evaluar el desempeño del nuevo empleado durante la semana y determinar algunas metas de desempeño a corto plazo.
3. Establecer el tiempo para la próxima evaluación de desempeño.
Al día 30 después de llegar al puesto
El gerente del departamento entrevista al nuevo empleado, analiza su desempeño durante el período de prueba de un mes y completa el formulario de evaluación.
90 días después de llegar al puesto
El gerente de recursos humanos analiza el desempeño del nuevo empleado y su idoneidad para el puesto actual con el gerente del departamento, completa el formulario de evaluación del período de prueba y discute la evaluación del período de prueba con el desempeño del nuevo empleado e informa sobre los requisitos y sistemas de evaluación del desempeño de la empresa.
3. Formación general de la empresa: (responsable por el Departamento de Recursos Humanos - irregular)
1. Historia y visión de la empresa, estructura organizativa de la empresa y negocio principal.
2. Políticas y beneficios de la empresa, procedimientos relevantes de la empresa y evaluación del desempeño.
3. Introducción a las funciones de cada departamento, planes y procedimientos de formación de la empresa.
4. Materiales de capacitación para toda la empresa para responder las preguntas planteadas por los nuevos empleados.
IV. Normas de orientación para los nuevos empleados
1. ¿Cómo hacer que los nuevos empleados se sientan como en casa?
Cuando una nueva persona comienza un nuevo trabajo, el éxito o el fracaso a menudo determinan sus primeras horas o días. Durante este período inicial, es también el momento en el que es más fácil formarse buenas o malas impresiones. Los nuevos trabajos, los nuevos jefes y los nuevos empleados conllevan sus propios desafíos, por lo que es igualmente importante que los nuevos empleados dejen una buena impresión.
2. Problemas que enfrentan los nuevos empleados
1) Rostros extraños lo rodean
2) Sentirse incómodo sobre si podrá hacer un buen trabajo en su nuevo puesto; trabajo;
3) Miedo a accidentes en el nuevo trabajo
4) Personas, cosas y cosas desconocidas lo distraen
5) Sentimientos sobre el; nuevo trabajo Perdido;
6) No está familiarizado con las reglas y regulaciones de la empresa;
7) No sabe con qué tipo de jefe se encontrará;
8) Me preocupa que los nuevos trabajos sean difíciles en el futuro.
3. Bienvenida amistosa
Los gerentes deben tener una actitud sincera y amigable al recibir a nuevos empleados.
Hazle sentir que estás feliz de que se una a tu empresa, dile que realmente le recibes con la bienvenida, dale la mano, muestra interés por su nombre y tómalo en serio, y dale la bienvenida con una sonrisa. Dar una bienvenida amistosa a las personas nuevas es simple, pero los gerentes a menudo lo pasan por alto.
4. Presente a sus colegas y el entorno
Los recién llegados no están familiarizados con el entorno, pero si se les presenta a sus colegas, esta extrañeza pronto desaparecerá. Cuando estamos en un grupo de personas que no han sido presentadas, es incómodo para todos, e igualmente incómodo para los recién llegados. Sin embargo, si se lo presenta a sus colegas, esta incomodidad desaparecerá. Presente de manera amigable el entorno de la empresa a los nuevos colegas para eliminar su desconocimiento del entorno y ayudarlos a adaptarse más rápido.
5. Hacer que los nuevos empleados estén satisfechos con su trabajo.
Es mejor hacer felices a las personas nuevas con su trabajo desde el principio. Esto no quiere decir que se haga deliberadamente que el nuevo empleado sea demasiado subjetivo acerca del nuevo trabajo, pero de todos modos debe sentirse bien con el nuevo trabajo. Recuerde algunas de sus experiencias cuando se unió a la empresa por primera vez, sus impresiones iniciales y sus sentimientos en ese momento, y luego presione a otros para que aprendan de sus sentimientos y anime y ayude a nuevas personas cuando se unan a su empresa.
6. Haga amistad con los nuevos empleados
Tratar a los nuevos empleados de una manera sincera y servicial puede ayudarlos a superar muchas incomodidades y dificultades en las primeras etapas del trabajo, reduciendo así el riesgo de incompatibilidad que da lugar a una tasa de rotación.
7. Explique detalladamente las normas y reglamentos de la empresa.
Los recién llegados a menudo cometen problemas y errores innecesarios porque no tienen claras las políticas y regulaciones de la empresa, así que explique claramente las políticas y regulaciones de la empresa relacionadas con ellos. Entonces, sabrá qué espera la empresa de él y qué puede aportar a la misma.
8. Las siguientes políticas requieren una explicación detallada.
1) Leyes salariales;
2) Políticas de promoción;
3) Normas de seguridad;
4) Beneficios para los empleados; p>
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5) Sistema de personal;
6) Código de conducta de los empleados.
Las políticas anteriores deben explicarse claramente a los nuevos empleados desde el principio.
9. ¿Cómo explicar la política de la empresa?
Al explicar las políticas y regulaciones de la empresa a los nuevos empleados, deben estar convencidos de que dichas políticas y regulaciones son justas. Si el líder explica las reglas a los recién llegados y les hace sentir que la existencia de las reglas los amenaza, entonces no tendrán una buena impresión del nuevo trabajo. Todas las políticas y regulaciones de la empresa tienen sus propios motivos, y el responsable debe explicarles claramente estos motivos. Si al recién llegado se le explican en detalle las razones de las políticas y regulaciones de la empresa desde el principio, estará feliz y reconocerá su imparcialidad e importancia. A menos que se le indiquen las razones de una política, inevitablemente pensará fuera de lo común y expresará su desacuerdo con la política. Los recién llegados tienen derecho a conocer los motivos de cada política y regulación de la empresa, porque cuando un recién llegado se incorpora a un nuevo trabajo, comienza a establecer una relación de cooperación con la empresa, por lo que cuanto más comprenda esos motivos, más estrecha será la cooperación entre ellos. ellos serán. Los supervisores tienen la responsabilidad de explicar las políticas de la empresa y por qué están vigentes a los nuevos empleados de manera sincera y reflexiva, lo cual es el primer paso para construir un entendimiento mutuo entre empleador y empleado.
10. Realizar capacitación en seguridad
1) Coordinar la naturaleza laboral y el ambiente laboral de los nuevos empleados y brindarles pautas de seguridad para evitar lesiones accidentales. Los contenidos de la formación en seguridad son:
(1) Accidentes que pueden ocurrir en el trabajo;
(2) Principios y procedimientos para el manejo de diversos incidentes;
( 3) Introduzca cuidadosamente los conocimientos de seguridad;
(4) Después de la prueba, verifique la comprensión del inspector sobre "seguridad".
2) Una formación eficaz en seguridad puede lograr los siguientes objetivos:
(1) los recién llegados sienten que su bienestar está definitivamente garantizado;
(2) establecer las bases de buena voluntad y cooperación;
(3) Puede prevenir el desperdicio en el trabajo y evitar accidentes;
(4) El personal puede evitar la pérdida de tiempo y aumentar la capacidad de trabajo;
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(5) Es muy útil para establecer la reputación de la empresa.
11. Explicar el plan salarial.
Los recién llegados están ansiosos por conocer las siguientes preguntas:
(1) cuándo se pagarán los salarios;
(2) tiempo de viaje.
Formularios relacionados con el verbo (abreviatura del verbo)
1. Formulario de inspección y supervisión de capacitación laboral del nuevo departamento de empleados
2 "Formulario de comentarios sobre capacitación laboral de nuevos empleados".
3. Formulario de evaluación del desempeño del período de prueba para nuevos empleados
Formulario de inspección y supervisión de capacitación laboral del nuevo departamento de empleados
Se ha confirmado el contenido de la capacitación del número de serie.
(Firma del responsable) Nota
1 1) Informar a los demás empleados del departamento sobre la llegada del nuevo empleado
2) Preparar espacio de oficina y espacio de oficina para los nuevos empleados Suministros y herramientas;
3) Preparar materiales de capacitación del departamento para capacitar a los nuevos empleados;
4) Designar mentores laborales para los nuevos empleados. Capacitación previa al empleo
En nombre de todos los empleados del departamento, el gerente da la bienvenida a los nuevos empleados, les presenta a los empleados del departamento y les ofrece un recorrido por el lugar de trabajo.
3. Introducción a la estructura y funciones del departamento, así como regulaciones especiales dentro del departamento.
4. primera tarea.
El primer día, envíe a los antiguos empleados para que acompañen a los nuevos al restaurante de la empresa a almorzar.
Durante la semana, los gerentes de departamento mantienen conversaciones informales con los nuevos empleados para reiterar sus responsabilidades laborales, hablar sobre problemas en sus trabajos y responder las preguntas de los nuevos empleados. Evaluar el desempeño del nuevo empleado después de una semana. Establezca el tiempo para la próxima evaluación de desempeño (después de 30 días)
Registro de conversación:
Jefe de departamento: año, mes, día
Nuevo empleado en el -formulario de comentarios sobre capacitación laboral
p>Departamento: Nombre: Puesto (tipo de trabajo): Fecha de incorporación:
1. ¿Conoce la estructura organizacional y las funciones de este departamento?
□Sí□No
2. ¿Entiende claramente sus responsabilidades laborales y la descripción del trabajo?
□Sí□No
3. ¿Está familiarizado con el edificio y el lugar de trabajo de la empresa?
□Sí□No
4. ¿Conoce a todos sus compañeros del departamento?
□Sí□No
5. ¿Cree que la capacitación en el trabajo del departamento es efectiva?
□Sí□No
6. ¿Sabe cómo buscar ayuda si tiene problemas en el trabajo en el futuro?
□Sí□No
7. ¿Ha recibido suficiente capacitación en el trabajo en el departamento para garantizar que pueda completar bien las tareas?
□Sí□No
8. ¿Conoce el sistema de gestión de seguridad de la empresa?
□Sí□No
9. ¿Qué mejoras se han realizado en la formación en el trabajo?
10. ¿Qué tipo de formación esperas recibir en tu futuro laboral?
Nota: Este formulario será cumplimentado por el Departamento de Recursos Humanos una semana después de la incorporación del nuevo empleado a la empresa.
Formulario de evaluación del desempeño del período de prueba para nuevos empleados
Departamento: Nombre: Puesto (tipo de trabajo): Fecha de incorporación:
1. trabajar dentro de un mes Evaluación general del desempeño:
□Excelente □Bueno □Promedio □Malo
2. Adaptabilidad del nuevo empleado a la empresa:
□Excelente □Buena □Promedio □Mala
3. Capacidad de trabajo del nuevo empleado:
□Excelente □Buena □Promedio □Pobre
4. /p >
□Excelente □Bueno □Promedio □Malo
5. Conocimiento empresarial de los nuevos empleados:
□Excelente □Bueno □Promedio □Malo
6. ¿Qué otros aspectos de la formación cree que necesitan los nuevos empleados?
7. Otras evaluaciones:
Firma del gerente de departamento: Fecha:
Nota: Este formulario se utiliza junto con el "Formulario de solicitud del período de prueba para empleados" (este El formulario debe completarse dentro del mes siguiente a la incorporación del empleado a la empresa). Espero sinceramente que esto pueda resolver tus dudas, ¡gracias! ! !