El documento de rendición de Japón fue escrito en japonés y la ceremonia duró 15 minutos.
El 21 de agosto, el general Yoshiji Okamura, comandante en jefe del ejército japonés en China, después de contactar con el ejército nacional, envió un representante encabezado por el subjefe del Estado Mayor General Takeo Imai para reunirse con el jefe de El Estado Mayor Ryusuke Hashimoto y Maekawa Shao Jie, el traductor Chen Nanmucun y otros volaron a Zhijiang, Hunan en un avión de transporte vinculado a la Cruz Roja para negociar la rendición japonesa en China.
Imai y su grupo bajaron del avión, se subieron a un jeep con bandera blanca y se dirigieron primero a la casa de huéspedes.
Tan pronto como comenzó la reunión de negociación de rendición, Imai entró con su séquito. Xiao Yisu, Jefe de Estado Mayor del Cuartel General del Ejército chino, presidió la reunión de rendición. A su derecha está Bottler, el representante del general Wedemeyer del ejército estadounidense, y a su izquierda está el subjefe de Estado Mayor Leng Xin.
Primero, Xiao Yisu propuso condiciones de rendición al lado japonés. Imai Takeo bajó la cabeza y escuchó. El Jefe de Estado Mayor Xiao preguntó sobre la distribución de tropas japonesas en China.
Imai entregó inmediatamente un mapa que registraba que 10.900 soldados japoneses estaban en China.
Además, hay cinco divisiones en la provincia de Taiwán y alrededor de dos divisiones en la latitud 16 del norte.
El número total de rendiciones enemigas en las zonas mencionadas fue de 1.283.200.
Para manejar rápidamente los asuntos de aceptación y restablecer el orden general, el Cuartel General del Ejército chino siguió inmediatamente las instrucciones del Comandante Supremo y decidió dividir 15 áreas para la rendición, y designó al agregado militar superior más cercano a aceptar la rendición japonesa.