El formulario de reembolso puede ser diseñado por cada unidad según sus propias necesidades, o bien se puede adquirir un formulario de reembolso unificado. El formato del formulario de reembolso incluye el departamento, fecha de reembolso, motivo o propósito del reembolso, monto del reembolso, monto del préstamo anticipado, monto del reembolso, comentarios, firma del reembolsador, firma del revisor, etc.
Normas para cumplimentar el formulario de reembolso de gastos
A la hora de cumplimentar el formulario de reembolso de gastos hay varios puntos a tener en cuenta:
1. La letra debe ser clara y ordenada, y tratar de completarla con bolígrafo de carbón o bolígrafo de firma;
2. Una vez cumplimentado el contenido no se permite ninguna modificación;
3. Las letras mayúsculas del monto del documento deben concordar con las letras minúsculas;
4. El contenido debe ser lo más detallado y completo posible.
Los cuatro puntos anteriores son los requisitos previos necesarios para completar el formulario de reembolso de gastos.
Rellenar el formulario de reembolso de gastos
1. En la sección "Departamento de Reembolso", complete la rama departamental a la que pertenece el reembolsador;
2. Complete con veracidad la fecha de reembolso correspondiente en el campo de fecha de reembolso;
3. El documento debe estar claramente marcado con el número de anexos;
4. En la sección de partidas de reembolso, indique claramente el propósito del gasto y no complete el resumen con ambigüedades;
5. Después de escribir el monto, agregue ? delante para evitar que el monto cambie;
6. Después de calcular el total, complételo con sinceridad;
7. Si hay una columna en blanco encima del total, dibuje una línea de cancelación en diagonal desde la parte inferior izquierda hasta la superior derecha.
Notas sobre los formularios de reembolso de gastos
1. Asegúrese de completar claramente la hora, la persona, el departamento y otros elementos;
2. El resumen y otros asuntos deben completarse con claridad y ninguna ambigüedad afectará el reembolso;
3. Deberá adjuntarse el recibo o factura;
4. Debe ser completado y firmado por mí mismo;
5. Intenta no mancharlo doblándolo.
Recordatorio amistoso de Global Ivy: Lo anterior es la respuesta a la pregunta [¿Cuál es el formato del formulario de reembolso?], ¡espero que pueda ayudar a todos!