Las habilidades secretariales se refieren a aquellos que han aprendido y dominado las teorías y conocimientos básicos de las relaciones públicas y las profesiones secretariales, están familiarizados con los principios y métodos de la filología moderna y las ciencias secretariales, y tienen una redacción sólida. Competente en asuntos administrativos y de secretaría, capaz de escribir artículos, edición literaria y redacción de noticias, tener sólidas capacidades de relaciones públicas y participar en publicidad de información, servicios de secretaría, gestión diaria de oficina y trabajo de relaciones públicas. Finalmente, puede ser competente en trabajos de oficina, secretaria y asistente administrativo en empresas e instituciones. Ahora te presentaré algunas habilidades de escritura de secretaría. ¡Espero que te sean útiles!
Primero, comprenda las características
Las llamadas características son las diferencias y diferencias en comparación con otros estilos. Analizar y comprender las características del estilo abstracto es la clave para escribir un buen resumen. Si no comprende esta característica, no podrá comprender los puntos clave y será difícil escribir un resumen de trabajo distintivo. En comparación con otros estilos literarios, los resúmenes tienen cinco características diferentes.
Primero, el contenido no está escrito ahora, sino escrito en el pasado. Es realizar una revisión, revisión, análisis, investigación, resumen y refinamiento integral y sistemático del trabajo realizado en un período, y recopilar una gran cantidad de materiales de percepción para hacerlo ordenado, sistemático y científico.
En segundo lugar, en lo que respecta al objeto, no se trata de las masas, sino de las instituciones. Se trata de resumir la experiencia y las lecciones de los órganos dirigentes en materia de liderazgo organizacional, ideología rectora, estilo de trabajo, métodos de trabajo, etc., para ver qué tan bien han servido en el pasado y cómo pueden seguir sirviendo bien en el futuro.
En tercer lugar, en términos de métodos, no digo cómo eres tú, sino cómo soy (nosotros). Es autoanatomía, autocomprensión, autoafirmación, autoelogio, autocrítica y autosuperación. Por lo que suele aparecer en el tono de primera persona (yo o nosotros), y también aparece en tercera persona.
En cuarto lugar, en lo que respecta al propósito, no es predecir la situación, estimar cifras o calcular problemas, sino afirmar logros, identificar problemas, comprender la verdad y aclarar la dirección. Escribe sobre el ayer, mira el hoy y guía el mañana. Resumir el trabajo no es el propósito, sino sacar lecciones y hacer un buen trabajo en el trabajo actual y futuro. Si simplemente trata el resumen como un contenedor para recopilar materiales y lo escribe como una cuenta corriente, no obtendrá los resultados esperados.
En quinto lugar, en términos de género, no se trata de una narrativa sino de un ensayo argumentativo. El resumen no es sólo un resumen general de situaciones y hechos, sino también un análisis esencial de las cosas. Eleva el conocimiento perceptivo al conocimiento racional y descubre las leyes básicas del desarrollo de las cosas. Revelar regularidades es muy importante. No sólo debemos hacer todo lo posible para encontrar la regularidad y reflejarla claramente, sino también explicarla claramente con hechos.
En sexto lugar, desde una perspectiva funcional, significa informar la situación a los empleados de la unidad, informar la situación a los superiores e introducir la situación y la experiencia a unidades en otros lugares. Resumir e informar el trabajo a las masas es permitir que las masas comprendan todos los aspectos del trabajo, generar confianza y aclarar la dirección. informar a los superiores es permitir que las autoridades superiores comprendan completamente el trabajo siguiente para que puedan recibir orientación del superior; autoridades de manera oportuna para presentar la unidad a unidades extranjeras. La situación laboral y las lecciones aprendidas se proporcionan como referencia para el aprendizaje.
En segundo lugar, distinguir tipos
Hay muchos tipos de subdivisiones de estilo de resumen, pero ya sea que se divida en términos de contenido, alcance o tiempo, solo hay dos tipos: uno se llama Resumen de trabajo completo, uno se llama resumen de trabajo temático.
(1) Resumen completo del trabajo. Es un resumen integral de las prácticas laborales de una unidad, un departamento y una organización en un período y una etapa. Los camaradas que trabajan en agencias gubernamentales a menudo se enfrentan a este estilo de trabajo. La clave es resumir la experiencia y las lecciones. En términos generales, el período de tiempo es largo, el alcance es amplio y el contenido es extenso. En el proceso de escritura es necesario reflejar todos los aspectos del trabajo, pero también resaltar el centro, captar los puntos clave y combinarlos en profundidad. Creo que una forma eficaz de solucionar este problema es unificar tres aspectos:
El primero es unificar el contenido central del resumen. Debe haber una idea clara, ya sea que refleje las condiciones laborales o la experiencia.
El segundo es el tema del resumen unificado. Para escribir un resumen completo, debe establecer una idea del tema, determinar un tema y escribir sobre el tema para evitar salirse del tema. Sin un tema, es difícil romper con las generalizaciones en un resumen escrito.
El tercero es unificar la evaluación de la situación laboral.
Antes de escribir un resumen completo, es necesario tener una evaluación clara de la situación laboral actual de la unidad, departamento y organización, y determinar cuál es la situación general, qué trabajo se ha realizado mejor y se han logrado los resultados más destacados. qué prácticas y experiencias vale la pena resumir y promover, qué unidades, departamentos y organizaciones trabajan son las más típicas (dos aspectos) y qué problemas y razones deben resumirse e informarse. Al unificar los pensamientos y comprensiones en estos aspectos, el autor tendrá una dirección de ataque principal, la disposición estructural será fácil, la inspiración será fácil y el estilo de escritura será fluido.
(2) Resumen del trabajo de tema especial. Es un resumen especial de un determinado trabajo, es decir, un resumen especial de la experiencia y lecciones de un determinado trabajo o de un determinado aspecto. Su característica es que resalta la palabra “profesional” y exige profesionalismo en cuanto a contenido, temática, ejemplos, experiencia, técnicas de redacción, etc. Al escribir un resumen de un tema, debe tener una comprensión integral y profunda del contenido, los principios, los requisitos y los métodos del tema relevante, y saber dónde está el resumen que se va a escribir y si es razonable y bien estructurado. fundado y novedoso. Si no tienes esta información, lo más probable es que escribas el resumen del tema como un resumen general. En el proceso de redacción, es mejor seguir el orden de hacer preguntas, analizar problemas y resolver problemas.
En tercer lugar, resaltar la experiencia
El propósito fundamental de escribir un resumen no es sólo afirmar logros e identificar problemas, sino más importante aún, aprender de experiencias y lecciones pasadas, y hacer un buen trabajo en el Trabajo actual y futuro. Por eso, a la hora de redactar un resumen no puedes quedarte satisfecho con los resultados, identificar los problemas y determinar las medidas, sino que debes usar tu cerebro y trabajar más en resumir la experiencia. Trabaja más duro. Incluso si un resumen sólo resume una experiencia con un significado orientador general, sigue teniendo éxito. Creo que para escribir un buen resumen de experiencia, debes comprender los siguientes tres puntos.
(1) Tener ideas maduras. Tener un buen comienzo, un buen final y resaltar el medio son los requisitos básicos para redactar un buen resumen de experiencia. Cuando los antiguos escribieron poemas Yuefu, prestaron atención a "cabeza de fénix, panza de cerdo, cola de leopardo", es decir, el comienzo debe ser tan hermoso como la cabeza de un fénix, el medio debe ser tan regordete como la panza de cerdo y el final debe ser ser tan poderoso como la cola de un leopardo. En mi opinión, este principio también se aplica a nuestro resumen de trabajo. Deberíamos tratar de hacer que la situación sea en parte bella, la experiencia en parte sustancial y las medidas en parte poderosas.
(2) Posesión amplia de información. Para escribir un resumen de la experiencia de una unidad, departamento u organización, es necesario poseer plenamente la información. Se deben dominar al menos cuatro aspectos: en primer lugar, es necesario comprender con precisión el trabajo principal realizado en esta etapa, el tiempo de inicio y finalización y el proceso de desarrollo de cada trabajo, qué trabajo se hace bien, cuál se hace de manera regular y cuál. el trabajo se hace mal. El segundo es comprender en detalle los antecedentes, los pros y los contras y las contradicciones encontradas en esta etapa del trabajo, qué métodos y medidas se han adoptado para resolver estas contradicciones y problemas, qué resultados se han logrado y qué lecciones se han aprendido. En tercer lugar, es necesario aclarar casos típicos, datos veraces, lenguajes, opiniones y sugerencias de las personas, y evaluaciones en todos los niveles que puedan ilustrar los resultados del trabajo y las lecciones aprendidas. El cuarto es entender qué problemas y razones existen en el trabajo actual, cuáles son tendencias, cuáles son generales, cuáles son viejos y cuáles son nuevos.
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