¿Cuántos años se debe almacenar y conservar la información del proyecto de licitación?

Divida razonablemente la clasificación de archivos y el período de almacenamiento. En principio, los archivos generales de los proyectos deberían conservarse durante cinco años y los archivos de los proyectos principales deberían conservarse entre ocho y quince años. Los documentos de licitación de adquisiciones gubernamentales deben conservarse durante 15 años y los documentos de licitación de proyectos deben conservarse durante 20 años.

Tiempo de presentación de los materiales de venta:

1. Acuerdo de agencia: los documentos de licitación deben devolverse antes de su venta; de lo contrario, los documentos de licitación no serán sellados. La situación en áreas especiales. presentarse con anticipación e informar a los líderes de la empresa para recibir instrucciones.

2. Otros materiales escritos: Los materiales completos deben devolverse dentro de los 15 días posteriores al anuncio de la adjudicación de la licitación y el contenido de los materiales cumple con los requisitos de estas medidas. De lo contrario, se suspenderán todas las actividades de la sucursal o departamento de proyectos correspondiente 20 días después de que se anuncie el postor ganador.

3.1 Previo al envío de los datos a la casa matriz, se deberá enviar el paquete electrónico de compresión de datos a la dirección de correo electrónico del Departamento de Licitaciones Integrales.

Después de la apertura de ofertas, no podrá recuperar los documentos de su oferta. Pero existe una situación que se puede recuperar, es decir, la oferta se cancela antes de la evaluación de la oferta, es decir, la oferta se cancela o se presenta la lista de apertura de ofertas no está sellada ni firmada, y la oferta se cancela directamente. El reembolso se puede retirar.

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 42, los compradores y los organismos de contratación conservarán adecuadamente los documentos de contratación para cada actividad de contratación de los proyectos de contratación pública y no los falsificarán, alterarán, ocultarán ni destruirán. El período de conservación de los documentos de la contratación será de al menos quince años a partir de la fecha de finalización de la contratación.

No importa si gana la licitación o no, los documentos de licitación no serán devueltos y la agencia los conservará. Los postores no seleccionados generalmente conservarán los originales y las copias serán destruidas. Recuerde “Las copias originales serán destruidas”.

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