Los índices de literatura se utilizan ampliamente en la investigación científica, la educación, las publicaciones, las bibliotecas y otros campos. Los investigadores y estudiantes pueden utilizar el sistema de índice de literatura para buscar resultados de investigaciones anteriores, fundamentos teóricos y nuevas tendencias de desarrollo, y citar literatura en sus propias investigaciones. Los editores pueden utilizar índices de documentos para realizar trabajos de edición y acelerar la publicación de libros. La biblioteca puede ofrecer a los usuarios servicios de préstamo más convenientes mediante la indexación de documentos y, al mismo tiempo, gestionar la colección de libros.
La construcción estandarizada de índices de literatura es crucial para la integración y utilización de los recursos de información. En la actualidad, los recursos de datos de índices de literatura global están diversificados, digitales y globalizados, y varias bases de datos de índices de literatura se actualizan y mejoran constantemente. En los últimos años, nuestro país también ha acelerado la construcción de un sistema estándar de indexación de documentos y el desarrollo de bibliotecas de recursos de documentos digitales con el fin de brindar mejores servicios a los usuarios. El desarrollo de la indexación de documentos no puede separarse del apoyo de las tecnologías de la información y la participación activa de los equipos de talento, y sus perspectivas de desarrollo futuro son muy amplias.