1. Situación laboral de los estudiantes de secretariado
El trabajo de secretaria es una profesión muy completa que cubre una amplia gama de campos. Desde agencias, empresas e instituciones estatales hasta empresas privadas locales, el funcionamiento de todas las empresas e instituciones es inseparable del trabajo de secretaría. El desarrollo de la industria secretarial se basa en el cultivo de talentos secretariales en las instituciones de educación secundaria y superior. La especialización en secretariado en las escuelas vocacionales superiores es una parte importante de la especialización en secretariado y está dirigida principalmente a cultivar talentos secretariales que cumplan con la producción y la construcción. , necesidades de gestión y servicios de las pequeñas y medianas empresas. En definitiva, juega un papel cada vez más importante en la gestión de personal, construcción de imagen, comunicación interna y externa, procesamiento de información, etc. En la sociedad actual, la economía de mercado cambia y se desarrolla cada día que pasa. Aunque la niebla que envuelve la crisis financiera no se ha disipado, la situación reflejada por el mercado no ha tenido un impacto significativo en el empleo de los estudiantes de secretariado de las escuelas superiores de formación profesional. En gran parte la razón es que el rápido desarrollo de las empresas privadas ha brindado grandes oportunidades de empleo para los estudiantes de secretaría que se especializan en escuelas vocacionales superiores. Sin embargo, bajo tales oportunidades de empleo, el desajuste entre la oferta y la demanda sigue siendo un hecho indiscutible. Analice las razones subyacentes: primero, existe una contradicción entre la calidad general de los estudiantes de secretaría vocacional superior y las necesidades laborales de la sociedad. Con el advenimiento de la era de la información, la tecnología informática se ha utilizado ampliamente en la mayoría de las industrias y campos. El trabajo de secretaria también comienza con lápiz y papel.
La fase "dinámica" evoluciona progresivamente hacia oficinas automatizadas. El nuevo estilo de oficina significa una mejora de la eficiencia en el trabajo y los requisitos para las secretarias también aumentan constantemente. Por tanto, el modelo de enseñanza tradicional ya no puede satisfacer las necesidades del desarrollo social. En segundo lugar, existe la contradicción entre las expectativas laborales de los estudiantes y la provisión social. Muchos estudiantes ahora son niños únicos y nunca han experimentado contratiempos mientras crecían.
En cualquier práctica social, las personas tienden a pensar demasiado en sí mismas, pero no saben que la educación superior actual ya se ha transformado de “educación de élite” a “educación de masas”; En las torres de marfil, en las primeras etapas del empleo, a menudo tienen expectativas de empleo ideales y consideran ciegamente sus propias expectativas psicológicas como el único objetivo de la selección de carrera. Sólo cuando los ideales se encuentran con la realidad podrán descubrir que el empleo real está sujeto a las necesidades sociales. Desde la década de 1980, muchos colegios y universidades de mi país han ofrecido carreras de secretariado. En la actualidad, la especialidad de secretaría se ha convertido en una especialidad tradicional en algunas universidades y juega un papel indispensable en el desarrollo de las universidades. Sin embargo, en el proceso de desarrollo de las especialidades tradicionales, inevitablemente se verán restringidas por muchos factores, como la orientación social o los hábitos tradicionales.
1. La situación actual del trabajo de secretariado
1.1 Los métodos y contenidos de enseñanza van a la zaga
En muchas escuelas profesionales superiores, la especialización en secretariado es una especialización tradicional. En el proceso de enseñanza se conservan muchas experiencias y métodos de enseñanza valiosos. Sin embargo, el proceso de enseñanza debe ser un proceso dinámico y debe ajustarse constantemente a medida que cambian las necesidades sociales. Lo que fue aplicable en el pasado no significa que sea aplicable ahora, y un modelo de enseñanza que fue bueno en el pasado no significa que sea bueno ahora. Sin embargo, en el proceso de enseñanza real, muchas escuelas carecen del sentido de innovación. No sólo heredan algunos modelos y conocimientos antiguos, sino que también tienen grandes problemas en el establecimiento del plan de estudios, como enfatizar la educación intelectual pero descuidar la educación moral y enfatizar la teoría pero. no practicar. En segundo lugar, el secretariado no ha invertido lo suficiente en formación y las actualizaciones de software y hardware van a la zaga.
1.2 Limitaciones de la calidad integral de los estudiantes
Según las características de los estudiantes de formación profesional superior, el análisis de los factores subjetivos y objetivos se refleja principalmente en los siguientes aspectos: 1) Débil capacidad profesional . Se refleja principalmente en conocimientos profesionales poco fiables, estructura de conocimientos imperfecta y bajo nivel de capacidad integral. En comparación con los estudiantes de otras facultades y universidades, los estudiantes de escuelas vocacionales superiores tienen menos antecedentes culturales, objetivos de vida poco claros, motivación de aprendizaje insuficiente y una conciencia de autodisciplina débil. 2) Confianza ciega y falta de comprensión. Un gran número de estudiantes nunca ha experimentado contratiempos en el proceso de crecimiento. A menudo piensan demasiado en sí mismos, tienen una comprensión vaga de sus habilidades y carecen de experiencia y ejercicio de calidad.
Acumulación. 3) Falta de iniciativa a la hora de elegir carrera. Muchos estudiantes son casuales y casuales en el proceso de elección de trabajo. Algunos estudiantes universitarios están preocupados por las oportunidades de empleo que ofrece la sociedad.
No pueden participar activamente en la competencia en el mercado laboral, presentarse ante los empleadores, promocionarse y ganarse el favor de los empleadores con sus propios esfuerzos. En cambio, ponen sus esperanzas en la escuela o dependen de sus padres para viajar. Carecen de iniciativa para elegir una carrera. La dependencia ideológica de "esperar, confiar y querer" es muy fuerte, lo que los pone en desventaja en el empleo. .
1.3 Existen "reglas ocultas" en la profesión de secretariado.
La palabra "reglas ocultas" ha aparecido con frecuencia en los principales periódicos, revistas e Internet en los últimos años. Según las encuestas, existen "reglas ocultas" en todos los ámbitos de la vida y la industria secretarial no es una excepción. En el proceso de contratación de los empleadores, no es difícil encontrar que: debido a la particularidad de la profesión de secretariado, al contratar empleados, los empleadores se centran en la capacidad y la apariencia también es uno de los factores que no se pueden ignorar. La razón del empresario es que la imagen del secretario está directamente ligada a la imagen de la empresa. Sólo con la llamada "afinidad" puede dar pleno juego a sus capacidades. Además, el concepto tradicional es la industria secretarial.
Principalmente las mujeres piensan que las niñas son amables, cautelosas y tienen fuertes habilidades de relaciones públicas. Los hombres, por el contrario, son más adecuados para trabajos físicamente pesados o que tienen un fuerte pensamiento racional y espíritu emprendedor. Estar confinado a un espacio fijo no es adecuado para la carrera profesional de los hombres, por lo que el sesgo de género en la industria secretarial es obvio.
2. Razones de la situación actual.
Analicé brevemente las razones por las que el trabajo secretarial se encuentra en su estado actual. Los factores específicos son los siguientes:
2.1 Los materiales didácticos están desactualizados y el sistema curricular es imperfecto, lo que resulta en habilidades insuficientes de los estudiantes en ciertos aspectos.
Algunos de los libros de texto profesionales para la especialización en secretaría son libros tradicionales y obsoletos, y algunos ya no se adaptan al desarrollo de los tiempos. La mayoría de ellos están compuestos por libros de texto de autoaprendizaje, libros de texto de pregrado y docentes. libros de texto universitarios y libros de texto universitarios de formación profesional superior. Se compone de otros materiales didácticos profesionales en forma de. Actualmente, no existe un libro de texto sistemático y completo para las carreras de secretariado.
Los secretarios deben tener ciertos conocimientos de economía, finanzas y programación informática. Es difícil aprender bien sin una cierta base matemática. La amplitud y profundidad de los cursos jurídicos son insuficientes y solo se centran en cursos públicos como los conocimientos jurídicos básicos. El objetivo del trabajo de secretaría es ayudar a la gestión y no se puede ser competente sin conocimientos jurídicos suficientes. Además, la especialidad de secretaría relacionada con el extranjero se imparte principalmente en inglés. Cuando corresponda, deben estar familiarizados con una segunda lengua extranjera, tener conocimientos profundos de economía, comercio, aduanas e inversiones, y ser competentes en la redacción de documentos económicos, acuerdos, memorandos, cartas comerciales, informes de inspección, estudios de mercado y secretariado chino. . Tienen un sólido conocimiento de chino y chino antiguo, y algunos departamentos específicos requieren conocimientos profesionales. El entrenamiento militar, las clases de educación física y los cursos de psicología tienen un fuerte efecto en el cultivo de la voluntad, el espíritu de trabajo y de trabajo en equipo de los estudiantes y en el cultivo de la salud mental de los estudiantes. Esto también es ignorado por muchas escuelas, lo que resulta en bajas habilidades de los estudiantes en muchas. aspectos.
2.2. Los empleadores sociales no le prestan atención y el sistema de "acceso al mercado" no se implementa, lo que dificulta la búsqueda de empleo para los graduados.
El examen para el certificado de calificación profesional de secretariado ha atraído gran atención de todos los ámbitos de la vida, especialmente de profesores y estudiantes de estudios de secretariado en colegios y universidades, debido al imperfecto sistema de certificación y al examen irrazonable. Existen varias desventajas en el examen del certificado de calificación profesional de secretaria, como que el examen no es autorizado, no hace honor a su nombre, no está estrictamente controlado, es demasiado formal, el contenido del conocimiento del examen, especialmente la evaluación de la ética profesional. y habilidades operativas, no es razonable y no puede evaluar de manera justa la capacidad y el nivel de una persona. Sumado al hecho de que no ha recibido un amplio reconocimiento y la debida atención por parte de los empleadores sociales, el sistema de "empleo basado en certificados" se ha convertido en una mera formalidad y no se ha implementado verdaderamente. Hace que sea más difícil para los graduados encontrar empleo. Se entiende que el examen del certificado de calificación profesional de secretaria está experimentando reformas desde los materiales didácticos hasta los métodos de examen. Todos esperarán y verán, esperando ansiosamente que la situación anterior cambie, con la esperanza de construir una marca real.
3. Mis sugerencias
3.1. Reforma de la enseñanza profesional secretarial.
(1), potenciar la pertinencia de los objetivos de formación.
Con la profundización de la reforma de las instituciones nacionales, la implementación integral del sistema de servicio civil y el desplazamiento hacia abajo de los puestos de trabajo para talentos altamente educados debido a la expansión de la matrícula universitaria, los puestos de trabajo de los niveles superiores Los graduados vocacionales de secretariado trabajan principalmente en empresas privadas. En consecuencia, los objetivos de formación de la educación vocacional secretarial superior también deberían adaptarse a los cambios del mercado, pasando de centrarse en la formación de secretarias administrativas a centrarse en la formación de secretarias corporativas, y destacando las características corporativas en términos de currículo, contenido de enseñanza, construcción de bases de formación y relaciones sociales. arreglos de práctica. , cultivando así el “lo que puedas conseguir, úsalo”
(2) Establecer cursos y módulos didácticos acordes a las características del puesto.
Las pequeñas y medianas empresas dan la bienvenida a talentos secretariales integrales con una especialidad y múltiples habilidades, por lo que el plan de estudios debe enfatizar "una especialidad con múltiples habilidades".
"Una especialidad" significa aclarar y resaltar los cursos básicos de la especialidad, como redacción, comunicación, organización de conferencias, planificación de eventos, etc. "Multiusos" se refiere al trabajo de secretaría para pequeñas y medianas empresas.
Habilidades diversas, como contabilidad, gestión de recursos humanos, planificación de actividades empresariales, etc. En concreto, los cursos profesionales deberían establecer diferentes módulos de enseñanza para cultivar diferentes habilidades profesionales. El plan de enseñanza consta principalmente de módulos como base profesional y núcleo profesional, habilidades relevantes, desarrollo de calidad y práctica integral
habilidades prácticas.
3. Prestar atención al cultivo del poder blando con el desarrollo de los estudiantes como línea principal.
El poder blando es difícil de medir con certificados y puntuaciones, y su cultivo no se produce de la noche a la mañana. La escuela no es el único factor en el cultivo del poder blando de los estudiantes universitarios. Otros factores como la familia y la sociedad también tienen un impacto importante en el cultivo del poder blando de los estudiantes universitarios. Desde la perspectiva escolar, se centra principalmente en las actividades docentes, la gestión estudiantil y la cultura del campus. En las actividades docentes, es necesario mejorar el diseño docente, enriquecer los vínculos docentes, mejorar el entorno docente y centrarse en las actividades de práctica profesional y práctica social. La gestión estudiantil debe centrarse en el cultivo de la civilización básica de los estudiantes y ayudarlos a desarrollar una buena conducta en cada acto. Los campus universitarios son la base para cultivar las cualidades profesionales de los estudiantes. La cultura del campus se puede crear mediante el diseño de atracciones culturales del campus, conferencias académicas, actividades culturales comunitarias, etc. , lo que tiene un impacto sutil en la actitud laboral de los estudiantes, la calidad profesional y la psicología.
La calidad les permite desarrollar buenos hábitos profesionales y espíritu de equipo.
3.2.Mejora del propio alumnado
(1) Potenciar la confianza y mejorar el nivel de comprensión ideológica. La confianza es el secreto del éxito de una persona. No te subestimes, ni pierdas la confianza en tu futuro y tengas baja autoestima por tu bajo nivel académico. De lo contrario, no sólo no le beneficiará, sino que arruinará sus estudios, perderá la oportunidad de adquirir conocimientos y habilidades y, en última instancia, será en vano. Para establecer esta creencia, siempre que tengas habilidades reales y verdaderamente domines el conocimiento cultural, te volverás famoso.
(2) Esfuércese por dominar los conocimientos y habilidades necesarios relacionados con la profesión de secretariado y explore un conjunto de métodos de aprendizaje que se adapten a sus necesidades. Aprovechar los vínculos formativos en el proceso de aprendizaje y desarrollar habilidades en todos los aspectos. Como asistente del líder, un secretario no sólo debe tener un alto conocimiento ideológico y teórico y una cultura política, sino también una considerable conciencia estratégica y de toma de decisiones. Cultivar especialidades basadas en intereses, ampliar el alcance de los contactos, mejorar la capacidad de hacer cosas, seguir estrictamente las disposiciones de enseñanza escolar, participar activamente en la práctica social, mejorar las habilidades prácticas y agregar peso al empleo.
(3) Cambiar el concepto anterior de que "las empresas estatales son inferiores a las empresas extranjeras", creyendo que las empresas estatales son gravemente corruptas, tienen salarios bajos, malas perspectivas de desarrollo y no hay espacio para el desarrollo. y establecer conceptos y valores correctos y científicos en la búsqueda de empleo. No os extraviéis y persiguáis ciegamente intereses materiales, lo que sólo hará que sea más difícil encontrar trabajo. Debemos comprender la situación con claridad y estabilizar nuestra mentalidad. No importa si se trata de una empresa extranjera o de una empresa estatal, mientras sea oro, brillará dondequiera que esté. Mientras seas un héroe, serás útil, podrás mostrar tus talentos y llamar la atención de la organización.
3.3 Cambios en los empleadores
Todas las empresas e instituciones, los departamentos de trabajo y seguridad social deben fortalecer efectivamente la selección y contratación de secretarias, la evaluación, las pruebas y la evaluación de las calificaciones de secretarias, y cooperar con colegios y universidades para garantizar la graduación, la evaluación y el empleo de los estudiantes. Los empleadores deben cambiar su actitud anterior de falta de pertinencia profesional o emplear personal que no tiene calificaciones de secretaría de otros departamentos de la unidad, controlar estrictamente la "entrada de certificados" e implementar un sistema de "acceso al mercado" para los talentos de secretaría en todos los niveles; también debe adaptarse a la situación Según los cambios, los métodos de examen y el contenido del examen de certificación de calificaciones de secretaria deben cambiarse y ajustarse de manera oportuna para mejorar la calidad del examen. Al contratar y emplear secretarias, algunos empleadores suelen hacer ajustes dentro de la unidad o contratar a otros profesionales en el mercado de talentos, lo que sin duda reduce la demanda real de graduados en secretariado. Este mecanismo de "selección ecléctica de secretarias" evidentemente no se ajusta al principio de "competencia leal, supervivencia del más fuerte". Es necesario evitar el círculo vicioso de "contratación inadecuada - los estudiantes de secretariado no tienen motivación para aprender, los graduados tienen baja calidad y falta de conocimiento - baja eficiencia de la unidad - y no pueden contratar buenos talentos de secretariado". En la economía de mercado actual, toda la sociedad se centra en la búsqueda de la eficiencia, la proporción de contribución a los ingresos y la retención y reutilización de talentos. Lo mismo ocurre con la industria secretarial. No podemos aferrarnos a esas viejas ideas. Para atraer y retener talentos secretariales, debemos prestar atención a las calificaciones de las secretarias, mejorar el estatus social de las secretarias y abrir los salarios de las secretarias en todos los niveles. "Enseñar con palabras y hechos" permite a los estudiantes de secretaría ver el valor del talento real y el aprendizaje práctico.