El personal contable debe dominar la redacción estándar de algunas facturas. La mayoría de las empresas utilizarán cheques para pagos y liquidaciones en el proceso de desarrollo empresarial. Entonces, ¿cuáles son los métodos para completar cheques?
Cómo completar un cheque
Los cheques en efectivo deben ser de su propia empresa. Si está emitiendo un cheque a nombre de otra persona, debe emitir un cheque de transferencia en lugar de un cheque en efectivo. .
1. Fecha de factura (mayúscula): El número debe estar en mayúsculas y la fecha de factura debe ser la fecha en la que se solicita el pago
. Cómo escribir números en mayúsculas: cero, uno, dos, tres, cuatro, cinco, tierra, siete, ocho, nueve y diez.
(1) El año es el más simple, simplemente reemplaza los cuatro números con cuatro letras mayúsculas. 2012 es el año 2012,
( 2) El mes debe memorizarse. La palabra "cero" se debe agregar antes de enero y febrero, como por ejemplo: cero un mes,
cero dos meses se puede escribir o no antes de marzo a septiembre, como por ejemplo: tres meses, o 03 meses, 9 meses o 09 meses; antes de octubre, noviembre y diciembre se debe agregar la palabra "一", como por ejemplo: 11 meses, 111 meses, 112 meses.
(3) También se deben memorizar las fechas. La palabra "cero" debe agregarse antes del 1 al 9, como por ejemplo: 01, 08; la palabra "uno" debe agregarse antes del 10 al 19, como por ejemplo: 10, 113.
Para decirlo sin rodeos, agregar cero o uno delante depende principalmente de si otros pueden reescribirlo. Por ejemplo, si simplemente escribe un mes y lo deja allí, y alguien lo agrega. un diez delante de uno, se convertirá en Son once meses, por lo que debes agregar cero, por ejemplo, si escribes “十五日” y alguien agrega “二” delante, ¿no se convertiría en “Veinte-”? quinto día”? Entonces debes agregar un “uno”; pero si escribes “二十六”, no es necesario agregar un cero al frente, otros no pueden cambiarlo. Capte este principio y no se equivocará al completar la fecha.
Por ejemplo:
5 de octubre de 2007: once meses y cinco días del año 2007.
17 de febrero de 2015: día 17 de febrero de 2015 año 2015
2. Beneficiario:
(1) Efectivo El beneficiario del cheque debe escribirse como el nombre de la empresa en este momento, el sello financiero especial y el sello de persona jurídica de la empresa deben estar estampados en la columna "Endosante" en el reverso del cheque en efectivo. El beneficiario puede retirar efectivo directamente del banco donde se encuentra. la cuenta se abre con el cheque en efectivo (el personal que maneja negocios de liquidación bancaria en algunos bancos debe solicitar un certificado de liquidación).
(2) El beneficiario del cheque de transferencia debe completarse como el nombre de la otra parte. La empresa no sellará el reverso del cheque de transferencia. Después de que la unidad beneficiaria obtiene el cheque de transferencia, estampa el sello financiero especial y el sello de persona jurídica de la unidad beneficiaria en la columna de endoso en el reverso del cheque, completa la factura bancaria y envía el cheque junto con la cuenta bancaria a banco encargado de la unidad beneficiaria para su cobro.
No es necesario completar la factura al emitir un cheque de transferencia. Sin embargo, debe completar la factura después de recibir el cheque de transferencia y depositarlo en el banco. Además, para depositar efectivo en el banco también es necesario rellenar la factura.
(3) El beneficiario del cheque de transferencia se puede escribir como el nombre personal del beneficiario. En este momento, no hay ningún sello en el reverso del cheque de transferencia. El beneficiario completa el número de identificación y lo emite. autoridad en el reverso del cheque de transferencia, deposite el cheque en su cuenta de liquidación personal abierta en el banco con su tarjeta de identificación y el cheque de transferencia. Las últimas regulaciones estipulan que el límite máximo para los cheques de transferencia depositados por individuos es de 500.000 yuanes.
3. Nombre del banco pagador, número de cuenta del cajón
4. RMB (capital) Nota: mil millones, mil y cien están en mayúscula con una sola persona al lado, pero la palabra. "diez mil" no es al lado de una sola persona.
Ejemplo:
(1) 359. 814,92 treinta y cinco mil nueve mil novecientos ochenta y un ciento cuatrocientos noventa y dos céntimos. Si el número llega a los dígitos, no escriba la palabra "entero" después. El resto hay que escribirlo.
(2)7.390,31 siete mil trescientos nueve diez yuanes cero tres céntimos y un céntimo.
(3)632.00 Lu ciento treinta y dos yuanes.
5. RMB en minúscula: el espacio en blanco antes de la cantidad más alta debe sellarse con el prefijo "￥" y el número debe completarse de manera completa y clara.
6. Propósito:
(1) Los cheques en efectivo generalmente incluyen "fondos de reserva", "gastos de viaje", "salario", "gastos laborales", etc.
(2) El cheque de transferencia se puede completar con "pago", "tarifa de material", "tarifa de agencia", etc.
7. Estampado:
El frente del cheque debe estar estampado con un sello financiero especial y un sello corporativo. Ambos son indispensables. La almohadilla de tinta debe ser roja y el sello debe ser. claro Si el sello está borroso, el cheque quedará invalidado, rellénelo nuevamente y sellelo nuevamente.
8. Cupón de depósito de cheque: La información debe ser consistente con la información del billete.
Por favor complete la fecha de la factura en letras minúsculas, el beneficiario en el nombre completo de la empresa, o "esta unidad", el monto en letras minúsculas, séllelo con "￥", y escriba abajo el propósito.
¿Qué incluye el registro de cheque?
Los elementos del registro de verificación incluyen: elementos del registro absoluto, elementos del registro relativo y elementos del registro no estatutarios. La "Ley de Instrumentos Negociables" y las "Medidas de Pago y Liquidación" de mi país estipulan que el librador puede registrar dos asuntos registrados absolutos en forma de regrabación autorizada, incluidos: el monto del cheque y el nombre del beneficiario. Tenga en cuenta que no se puede utilizar antes de volver a grabar.
(1) Asuntos registrados absolutos: ① indique la palabra "cheque"; ② autorización de pago incondicional; ③ cantidad determinada; ④ nombre del pagador; ⑥ firma del librador; Es un elemento de registro requerido según la Ley de Instrumentos Negociables. Si falta alguno de los elementos registrados, el instrumento no será válido.
(2) Asuntos registrados relativos: ① Lugar de pago (si el lugar de pago no está registrado en el cheque, el lugar de pago es el local comercial del pagador) ② Lugar de emisión (si el lugar de no consta la emisión en el cheque), el lugar de emisión será el establecimiento, domicilio y residencia habitual del emisor). Esto se refiere a que la Ley de Instrumentos Negociables establece que se debe inscribir pero no se inscribe. Si no se inscribe, se puede inferir por disposiciones legales y no causará la nulidad del instrumento.
(3) Asuntos registrados no legales: ① Propósito del control; ② Número de contrato; ③ Indemnización por daños y perjuicios acordados; ④ Tribunal jurisdiccional, etc. Las cuestiones no registradas legalmente no tendrán validez en el cheque.