Como proyecto común, la planificación de eventos es un eslabón esencial y un contenido muy importante para una empresa. Una planificación de eventos de alta calidad no sólo puede aumentar la eficacia de la reunión con la mitad del esfuerzo, sino también mejorar la cohesión de la empresa. Toda la planificación de eventos de la empresa debe ser muy valorada, entonces, ¿cómo completar con éxito una planificación de eventos perfecta? La empresa de subcontratación de planificación de eventos de Hangzhou se lo presentará aquí:
La planificación de eventos a gran escala es un plan de eventos significativo y con un propósito. y organizar, paso a paso, actividades de coordinación social que involucren a muchas personas. Esta definición debe abarcar tres conceptos importantes:
1. Las actividades a gran escala deben tener un propósito claro. Los eventos a gran escala suelen consumir muchos recursos, incluida la mano de obra y los recursos materiales. Si un producto quiere ingresar a una ciudad central, puede costar millones de yuanes en gastos de comunicación. Recientemente hicimos relaciones públicas para la oferta pública inicial de una empresa de Shanxi en Shenzhen, que costó millones de yuanes. ¿Por qué organizar un evento a gran escala con un gasto tan grande? Por supuesto, es para las necesidades de comunicación corporativa y para atraer a más personas a comprar sus acciones. Éste es el objetivo de los eventos a gran escala. Es imposible gastar dinero en actividades sin un propósito, y no vale la pena si el propósito no está claro. A menudo nos encontramos con fabricantes que, cuando ven las celebraciones de otras empresas, también quieren celebrarlas y exigen que las actividades sean más animadas, de mayor escala y con mayores especificaciones. Pero por alguna razón, no está claro qué información debería. difundirse durante las actividades, obviamente sin finalidad alguna.
2. Ten un plan. Todo debe planificarse, y los eventos a gran escala no son una excepción y requieren una planificación cuidadosa.
3. La participación de muchas personas es un concepto importante en eventos de gran escala. Dado que es un evento a gran escala, debería haber una gran cantidad de personas participando, pero eso no significa que una gran cantidad de participantes sea un evento a gran escala. Una unidad tiene 10.000 empleados y tiene que celebrar una reunión general en la que participan muchas personas. ¿Se le puede llamar un evento a gran escala? La diferencia fundamental entre eventos a gran escala y eventos a pequeña escala no radica sólo en el número de participantes, sino también en el número de participantes. también en la socialización del evento.
Notas sobre eventos a gran escala
1. El plan de planificación para eventos a gran escala debe incluir una división detallada del trabajo (específica de la persona) y el tiempo necesario para su finalización. .
2. Es mejor hacer una lista de suministros al prepararse para la reunión y enviar a alguien para que la implemente y la guarde para evitar olvidarla o perderla. preparar una tarjeta de asiento para el líder de la tribuna y albergar la tarjeta de asiento del Pueblo y la tarjeta de asiento de registro, agua mineral, documentos y materiales emitidos por el podio (generalmente impresos en papel rosa), bolígrafos, flores, banderas de seminarios, cintas de himnos nacionales, etc. ;
4. Generalmente al menos debes ingresar al lugar con 2 horas de anticipación, dejando tiempo suficiente para configurar el lugar. Los participantes deben comenzar a ingresar con media hora de anticipación.
5. Los líderes y los invitados deben comunicarse con la pequeña sala de conferencias con anticipación. Aquellos que lleguen temprano serán guiados a la pequeña sala de conferencias para descansar y luego al lugar cuando el evento comience oficialmente. /p>
6. Todos Los equipos de audio prestados deben depurarse con anticipación para garantizar que sean infalibles. Si es necesario, también se deben preparar equipos de grabación en el lugar, como bolígrafos de grabación y MP3 (que también deben depurarse); , y se debe contratar a una persona dedicada para que se haga cargo;
7. Si se requiere la reproducción en el sitio ppt, debe copiar todo el PPT que se reproducirá en la computadora portátil con anticipación y colocarlo en el escritorio. carpeta y agregar prefijos en orden. Debe depurar la posición del proyector, ajustar la resolución, etc. con anticipación;
8. La agenda PPT de eventos a gran escala debe prepararse con anticipación. es para una página. El tamaño de fuente debe ser más grande y las imágenes relacionadas pueden coincidir adecuadamente. El PPT de la agenda debe reproducirse cuando el presentador lo presenta. Tenga en cuenta que a menudo hay una gran diferencia entre el efecto de visualización de la pantalla de la computadora y el efecto de proyección. El color de la fuente y el fondo Es posible que sea necesario ajustar el contraste entre los colores;
9. Los eventos a gran escala también deben configurar asientos para registrarse y asignar personal dedicado para registrarse;
10. Todos los eventos a gran escala deben comunicarse con el informe de investigación para organizar la fotografía de los estudiantes y fotografiarlos, y redactar comunicados de prensa. Para eventos importantes, debe comunicarse con el centro de noticias de la escuela para obtener fotografías de Xu Erchuan y el maestro Liu Chang, y enviar el comunicado de prensa después de la reunión.
11. Ordene antes de abandonar la escena para evitar perder lo que trajo.
12. Después del evento, los comunicados de prensa, fotografías y resúmenes del evento deben enviarse a la persona correspondiente de manera oportuna.
13. Al colocar la tarjeta de asiento, se coloca el nombre del líder con la posición más alta en el centro, el nombre del líder con la segunda posición o ranking más alto se coloca a su izquierda y el El nombre del siguiente líder se coloca con el nombre del líder con la posición más alta a la derecha del nombre, y así sucesivamente, y luego los coloca en el orden de "izquierda, derecha, izquierda, izquierda, izquierda, derecha". . Nota especial: los lados izquierdo y derecho miran hacia el público al colocar la tarjeta.
Las anteriores son las cuestiones a las que se debe prestar atención al planificar un evento de conferencia exitoso. Espero que le resulte útil. Si aún tiene preguntas sobre la planificación de eventos, puede contactarnos en Zunyi Conference. Subcontratación de planificación de eventos en Hangzhou.