¿Sabes cómo escribir un esquema de clasificación para archivos universitarios? El siguiente es un ejemplo del "Plan de clasificación de archivos universitarios" que he recopilado para usted. ¡Bienvenidos a leer!
1. La estructura del sistema se basa en los requisitos de las reglas y la clasificación, combinados con el esquema de clasificación original de nuestra escuela, las categorías de campo de los archivos escolares y la naturaleza del contenido de las descripciones de los archivos. ¿años? ¿pregunta? ¿Duración? Clasificación. Es decir, los documentos archivados deben clasificarse por año natural, por emisiones por año y luego por período de almacenamiento por emisión.
(1) División e identificación de categorías de archivos
1. Configuración e identificación de categorías de primer nivel
Los archivos de nuestro colegio están divididos en trece de primer nivel. categorías Categoría, el código de categoría se identifica mediante la primera letra de la palabra principal del nombre de la categoría y el pinyin chino. Su nombre, símbolos de identificación y contenidos principales son los siguientes:
Archivos del Partido y de Masas DQ
Es principalmente un conjunto de archivos con valor de preservación formado en el trabajo del comité del partido escolar. Ministerios, comisiones, oficinas y organizaciones de masas.
Archivos administrativos XZ
Incluyen principalmente diversas carreras formadas en el trabajo del departamento administrativo de la escuela (excepto enseñanza, investigación científica, relaciones exteriores, infraestructura, finanzas, gestión de activos, gestión escolar industrias, etc.) Materiales con valor de conservación.
Archivos docentes de JX
Principalmente los departamentos de gestión docente y de negocios docentes (incluidas las universidades) formados por diversos operadores, y son datos valiosos para su preservación.
Archivos de investigación científica de KY
Principalmente son materiales con valor de preservación formados por diversos soportes en la gestión de la investigación científica y las actividades de práctica de la investigación científica de la escuela.
Archivos de asuntos exteriores de WS
Utilizados principalmente en la gestión de asuntos exteriores y en actividades de asuntos exteriores, están formados por varios soportes y tienen valor de conservación.
CB Publishing Archives
Contiene principalmente materiales con valor de conservación y diversas publicaciones formadas por diversos operadores en la gestión editorial y las actividades editoriales.
JJ Infrastructure Archives
Contiene principalmente datos con valor de preservación formados por varios soportes en la gestión de infraestructura y proyectos de infraestructura.
Archivos contables CK
Utilizados principalmente en la gestión financiera y en actividades contables, están formados por diversos soportes y tienen valor de conservación.
Archivos de instrumentos y equipos SB
Incluyen principalmente diversos aspectos de la gestión y aplicación de instrumentos y equipos para compra, desembalaje y aceptación, instalación y puesta en marcha, gestión y uso, mantenimiento y transformación, y Solicitud de desguace. Un transportista e información valiosa.
Archivos de audio y vídeo SX
Se forma principalmente en la enseñanza de la escuela, la investigación científica, la gestión del partido y el gobierno y otras actividades importantes. Tiene valor de preservación y utiliza el sonido y la imagen como. métodos de grabación Varios soportes especiales y materiales de apoyo.
Archivos Electrónicos DZ
Los archivos electrónicos se refieren a aquellos que han sido identificados, tienen valor de conservación y valor de utilización, se almacenan en un determinado formato en cintas, discos, discos ópticos y otros medios. , y se puede almacenar en la red La secuencia de códigos, los productos de software de soporte correspondientes y las descripciones de software y hardware transmitidas en Internet.
Archivos de personajes RW
La escuela define los archivos de personajes como el alcance de la colección de archivos de personajes. A los archivos escritos pertenecen los textos, gráficos, audio y vídeo, materiales electrónicos y físicos con valor de conservación formados por personas que participan en la enseñanza, la investigación científica y las actividades sociales en el país y en el extranjero.
Archivos físicos de software
Souvenirs, premios, certificados, obsequios, insignias y otros artículos producidos u obtenidos por la escuela en actividades de docencia, investigación científica, gestión de partidos y gobiernos y asuntos exteriores.
2. Configuración e identificación de categorías secundarias
Las categorías de segundo nivel son subdivisiones de las categorías de primer nivel. ¿dos? Números arábigos, etiquetados 11 y 1299 respectivamente, ¿pero no? 0? Números, como 10, 20, etc.
3. Identificación, ampliación y conexión de categorías de tres categorías
¿Qué es la identificación de categorías de tercer nivel? ¿Secuencia de números naturales? . Es decir, están etiquetados como 1, 2 y 3 para distinguir diferentes contenidos de archivos. Entre categorías: la primera categoría y la segunda categoría están directamente conectadas; ¿cuál es el número de conexiones entre la segunda categoría y la tercera categoría? conectar.
(2) Establecimiento de los números de archivo
1. Estructura de los números de archivo
Los números de archivo se codifican utilizando una combinación de números arábigos y pinyin chino, es decir. , ? ¿Número de paquete completo, número de año, número de categoría, período de almacenamiento y número de pieza? Consta de cinco partes.
(1) Número de clan: compuesto por números arábigos. Hay 2 casos en nuestros archivos escolares.
Una es la ACCCIM de la Universidad de Yunnan (se dice con ? 1?), y la otra es la ACCCIM de la antigua Universidad de Ciencias Políticas y Derecho de Yunnan (se dice con ? 2?).
(2) Número de año: Adopta el calendario d.C. y consta de cuatro números arábigos.
(3) Número de categoría: consta de símbolos de identificación de categoría de primer y segundo nivel (el contenido del archivo se ha extendido al nivel tres durante mucho tiempo).
(4) Plazo de conservación: Existen dos formas de expresión. La primera forma es ingresar la primera letra del pinyin chino del nombre del sujeto al escribir en la computadora, es decir, ¿permanente? ¿y? , ¿mucho tiempo? ¿do? , ¿Corto plazo? ¿d? ;El segundo es utilizar el asunto chino del nombre directamente al completar el cuadro del documento manualmente, ¿es decir? ¿Permanente? ,?¿largo? ,?¿Corto plazo? .
(5) Número de pieza: Identificado con números arábigos, ¿pulsar? ¿Fragmentos? Anote los números de serie en orden. ¿Existe alguna conexión entre las distintas partes del logotipo? conectar. Una vez que los documentos archivados se almacenen, los archivos numerarán uniformemente las casillas de documentos archivados.
2. Disposición de las entidades del archivo: una vez determinado el número de caja, se organiza y se coloca en los estantes en orden de permanente, de largo plazo y de corto plazo.
2. Clasificación de la tabla principal
La tabla principal de esta clasificación solo se enumera según las unidades de archivo existentes, y las unidades recién establecidas se compilan en secuencia según las categorías. .
DQ·Partido y Masa
11 Integración de Asuntos Partidistas
12 Inspección Disciplinaria
13 Organización
14 Publicidad y Educación
Incluye trabajos ideológicos y políticos de estudiantes
15 Frente Unido
Incluye materiales de partidos democráticos
16 Sindicatos
Incluyendo el trabajo de las mujeres
El 17º Comité de la Liga Juvenil
Incluyendo el trabajo de la Unión de Estudiantes, la Unión de Estudiantes de Posgrado y las asociaciones de estudiantes.
18 Centro de Noticias
Gestión XZ
11 Integral Administrativo
12 Personal
13 Supervisión y Auditoría
p>
14 Seguridad Pública (incluyendo Fuerzas Armadas y Seguridad)
15 Gestión de Logística
16 Gestión de Archivos
17 Jubilación Gestión del Trabajo
18?211?Gestión de Proyectos
19 Gestión de Activos (Gestión del Parque de Desarrollo de la Cultura Científica y Tecnológica)
21 Gestión Integral Campus Norte
22 Gestión de bibliotecas
p>23 Gestión de centros tecnológicos de educación moderna
24 Gestión de centros de información y redes
25 Gestión del campus de Yuxi
26 Gestión del campus de la escuela secundaria afiliada a Fubao
27 Gestión del campus de Haigeng
Enseñanza JX
11 Integral [Principalmente para la gestión de materiales de enseñanza, el orden de cada enseñanza departamento es:
( 1) Departamento de Posgrado
(2) Oficina de Asuntos Académicos
(3) Oficina de Asuntos Estudiantiles
(4 ) Departamento de Educación Física
(5 )Facultad de Humanidades
(6)Facultad de Derecho
(7)Facultad de Idiomas Extranjeros
(8)Escuela de Administración Pública
(9) Facultad Técnica y Vocacional
(10) Facultad de Educación de Adultos
(11) Facultad de Ciencias Matemáticas
(12) Facultad de Economía
(13 )Escuela de Gestión Empresarial y Turística
(14)Escuela de Información
( 15)Escuela de Química e Ingeniería de Materiales
(16)Instituto de Cultura Internacional
(17) Colegio Internacional de Arte y Diseño Moderno
(18) Dianchi Universidad
(19) Escuela de idiomas extranjera afiliada
(20) Escuela intermedia afiliada
(21)Escuela de software
(22 )Facultad de Ciencias de los Recursos, el Medio Ambiente y la Tierra
23)Facultad de Ciencias de la Vida
(24) Escuela de Arte
25) Escuela de Relaciones Internacionales
Facultad de Cultura Turística, Universidad de Yunnan (Lijiang)
(27) Departamento Universitario de Enseñanza de Lenguas Extranjeras
(28) Facultad de Educación en Línea
(29) Facultad de Educación Superior]
12 Construcción de materias y laboratorio, entorno profesional
13 Matrícula (Ph.D., Maestría, Facultad, adulto)
14 Gestión del estatus de los estudiantes (incluidas recompensas y castigos para los estudiantes)
15 Enseñanza en el aula y práctica docente
16 grados (se puede ampliar a la tercera categoría)
1 Doctorado
Máster
Licenciatura (mismo orden que integral)
17 titulados (orientación laboral, Encuesta de seguimiento de egresos)
18 Materiales Didácticos
KY Investigación Científica
11 Síntesis
Incluye materiales sobre gestión de financiación de investigación científica y actividades académicas.
12 proyectos de investigación científica [se pueden ampliar en tres categorías según el marco del proyecto, el orden de las instituciones de investigación científica es:
(1) Ministerio de Ciencias Sociales
(2) Departamento de Ciencia y Tecnología
(3) Ministerio de Desarrollo Científico y Tecnológico
(4) Laboratorio Clave
(5) Instituto de Microbiología
(6) Centro Experimental
(7) Instituto de Investigación para el Desarrollo
(8) Facultad de Farmacia
(9) Yunnan Chengjiang Centro de Investigación de Fauna
(10) Centro de Investigación de Anticuerpos Monoclonales
(11) Centro de Investigación de Minorías de la Frontera Suroeste]
WS Foreign Affairs
11 Síntesis
12 Ir al extranjero (frontera)
13 Venir a la escuela (visitas, conferencias, investigaciones)
14 Cooperación internacional y congresos
15 Trabajando para estudiantes internacionales
CB Publishing (incluye editorial, departamento editorial de revistas escolares, frente ideológico y departamento editorial de revistas)
11 síntesis
12 periódico escolar
13 publicaciones
JJ Capital Construction
11 Síntesis
12 Proyectos de Infraestructura (se puede ampliar a categorías de tercer nivel) según proyecto)
CK Contabilidad
11 Síntesis
12 Estado Contable
13 Libro Contable
14 Vale Contable
15 Nómina
Aquí se ingresan los premios y becas.
Instrumentos y Equipos SB
11 Síntesis
12 Proyectos de Instrumentos y Equipos (se puede ampliar a categorías de tercer nivel según proyectos específicos)
Audio y vídeo SX
11 fotografías (incluidos negativos y pies de foto)
12 cintas de audio
13 cintas de vídeo
14 micropelículas
15 películas cinematográficas
16 diapositivas
Software Objetos físicos
11 reliquias culturales e historia escolar
12 Regalos y Premios
13 Bonos (Tabla)
14 Otros
DZ Electronics
11 Discos
12 Discos Compactos
p>
13 cintas
caracteres RW
;