Interpretación significa que la empresa paga por adelantado la unidad de suministro con fondos monetarios o equivalentes monetarios de acuerdo con lo establecido en el contrato de compra.
Para reflejar y supervisar el aumento, disminución y saldo de las cuentas prepago, la empresa deberá constituir la cuenta "cuentas prepago". El lado de débito de la cuenta "Cuentas prepagas" registra los pagos anticipados y los reembolsos. El lado de crédito registra el monto registrado en las cuentas de "materias primas" y otras cuentas de acuerdo con las facturas relevantes cuando se reciben los materiales comprados, y el monto de los pagos en exceso recuperados. El saldo final está en el lado del débito refleja el pago anticipado real por parte de la empresa; si el saldo final está en el lado del crédito, refleja el monto pagadero o reembolsado por la empresa;
Las empresas con pocos prepagos no podrán configurar la cuenta "Prepagos", sino calcular los prepagos a través de la cuenta "Cuentas por Pagar".
Las cuentas prepago se refieren al pago anticipado que realiza la empresa al proveedor de acuerdo con lo establecido en el contrato de compra. Es un reclamo a corto plazo de la empresa.
También se puede expresar de esta manera: Las cuentas prepago se refieren al monto pagado por adelantado por la empresa a la unidad proveedora de acuerdo con lo establecido en el contrato de compra. Es un elemento del activo corriente.
Al pagar:
Débito: pago por adelantado
Crédito: efectivo o depósito bancario
Al recibir la mercancía:
Débito: materias primas (bienes de inventario, etc.)
Débito: impuesto a pagar - impuesto al valor agregado a pagar - impuesto soportado
Crédito: cuentas prepagas.