En la nueva situación, el rápido desarrollo de la economía social de mi país ha promovido el vigoroso desarrollo de la educación superior en su conjunto. Como parte importante de los colegios y universidades, el trabajo administrativo de los colegios y universidades está experimentando nuevos cambios en todos los aspectos, desde adentro hacia afuera, de arriba a abajo. Las siguientes son algunas ideas que he recopilado sobre el trabajo administrativo en colegios y universidades. Espero que sean útiles para todos.
1. La importancia y necesidad de mejorar la eficiencia de la gestión administrativa en los colegios y universidades.
Con el desarrollo continuo de toda la economía social, la escala de la gestión de colegios y universidades se ha vuelto cada vez mayor, y la calidad de la gestión de las escuelas también ha mejorado hasta cierto punto. Sin embargo, con la competencia cada vez más feroz entre las universidades, las universidades de mi país han comenzado a enfrentar problemas de gestión administrativa y la reforma de los sistemas de gestión administrativa en las universidades ha comenzado a convertirse en el foco de la investigación educativa. La ineficiencia en la gestión administrativa es uno de los problemas más importantes en el camino hacia la reforma. Por lo tanto, mejorar la eficiencia administrativa es necesario y factible. La mejora de la eficiencia administrativa es de gran importancia para el desarrollo sostenible de la educación superior en nuestro país. Se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
(1) La necesidad de mejorar el sistema de gestión científica y razonable
En la nueva situación, el rápido desarrollo de la economía social de mi país ha impulsó el vigoroso desarrollo de la educación superior en su conjunto. Como parte importante de los colegios y universidades, el trabajo administrativo de los colegios y universidades está experimentando nuevos cambios en todos los aspectos, de adentro hacia afuera, de arriba a abajo. Por lo tanto, enfrenta nuevos desafíos y oportunidades. Mejorar el sistema de gestión científico, razonable y estandarizado es el único camino para la reforma y construcción de colegios y universidades. El camino hacia la reforma en los colegios y universidades debe ser difícil. Aunque la reforma y la innovación de los colegios y universidades han logrado ciertos resultados en los últimos años, en comparación con la urgencia y la ardua tarea de la reforma, los efectos no son lo suficientemente obvios, la intensidad no es lo suficientemente grande y la cobertura no es lo suficientemente amplia. Por lo tanto, al establecer un sistema de gestión completo, sólido, científico y razonable, coordinar constantemente la relación entre los diversos departamentos y el personal, y resolver oportuna y eficazmente diversos problemas que enfrenta el trabajo administrativo, promoverá positivamente el trabajo de enseñanza e investigación científica de las facultades y efecto universidades. Un sistema de gestión científico y razonable es muy necesario para la reforma del trabajo administrativo.
(2) La necesidad de enfrentar un entorno competitivo cada vez más feroz
A medida que la educación superior de mi país se desarrolla a pasos agigantados, la competencia entre colegios y universidades se vuelve cada vez más feroz. Entre los competidores se encuentran no sólo otras universidades nacionales, sino también otras universidades extranjeras. Hoy en día, la competencia entre universidades ya no se limita a la competencia en los niveles de investigación y enseñanza científica, sino que ha comenzado a desplazarse hacia una competencia de bajo nivel para los estudiantes. La competencia en ciencia y tecnología, calidad humanística y nivel de gestión es la esencia de la competencia universitaria. Para destacarnos en esta competencia cada vez más feroz y seguir siendo invencibles, debemos apuntar a cultivar talentos, acelerar la mejora de los niveles científicos y educativos, las cualidades humanísticas y los niveles de gestión administrativa, y asegurar que los colegios y universidades tengan ventajas y fortaleza en la feroz competencia. competitividad. Por lo tanto, la mejora de la eficiencia administrativa es una necesidad del entorno competitivo actual.
(3) La necesidad de establecer una buena imagen de las universidades
El desarrollo e implementación de la docencia y la investigación científica en las universidades está íntimamente relacionado con la eficiencia y calidad del trabajo administrativo, que Afecta directamente a la imagen de las universidades en la sociedad y a su reputación. Los departamentos administrativos de las universidades no sólo son el órgano principal de toma de decisiones, sino también la base para cumplir las dos principales funciones sociales de la investigación científica y la enseñanza. En el proceso de servir a la investigación y la docencia científica, el departamento administrativo ha construido un puente importante para que todos los sectores de la sociedad conozcan y comprendan las universidades y para la comunicación entre las universidades y todos los sectores de la sociedad. También es un vínculo integral y coordinado a nivel nacional. sistema de gestión de la educación superior. Por lo tanto, mejorar la eficiencia administrativa de las universidades puede promover de manera integral el progreso fluido de la enseñanza y la investigación científica en las universidades, mejorar los intercambios y el entendimiento entre las universidades y todos los ámbitos de la vida, y mejorar y consolidar continuamente la imagen y el estatus de las universidades.
2. Análisis de los factores que restringen la eficiencia de la gestión administrativa en las universidades
En la actualidad, los factores que afectan a la eficiencia de la gestión administrativa en las universidades se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:
(1) ) El sistema de trabajo de gestión administrativa carece de cientificidad, estandarización y racionalidad.
Un factor importante que afecta la eficiencia de la gestión administrativa es la imperfección del sistema de gestión administrativa, lo que significa que la dirección no ha entrado en el camino de un sistema de trabajo estandarizado. Debido a los sistemas de trabajo irregulares, la eficiencia de la gestión universitaria es baja.
En el trabajo de gestión, siempre nos basamos en la conciencia subjetiva personal y la experiencia histórica. Cuando nos ocupamos del trabajo de gestión, somos arbitrarios, lo que inevitablemente conducirá a bajos niveles de gestión administrativa y mala eficiencia en el trabajo.
Al mismo tiempo, el sistema de gestión de los colegios y universidades no es científico y no puede satisfacer las necesidades del sistema universitario moderno. Muchas universidades tienen demasiadas agencias y puestos administrativos, lo que da como resultado agencias superpuestas, funciones superpuestas y responsabilidades poco claras. Esta situación no favorece a los departamentos administrativos de las universidades, ni favorece la comunicación y coordinación entre departamentos y niveles, lo que lleva a una disminución de la eficiencia administrativa.
(2) Ineficiencia provocada por conceptos de gestión tradicionales.
Debido a que los colegios y universidades adoptan un sistema de gestión jerárquico, una estructura de gestión piramidal, esta estructura de gestión piramidal conducirá inevitablemente a un ritmo lento de los procesos de gestión, lo que a su vez hará que el trabajo administrativo sea ineficiente y lento. En los departamentos administrativos de colegios y universidades, estos gerentes trabajan de manera ineficaz de arriba a abajo. La razón principal es que algunos miembros del personal tienen un débil sentido del tiempo y no son lo suficientemente proactivos. Por otro lado, ¿el concepto de gestión tradicional es gestión? ¿Tres tubos? , ¿eso es? ¿Gestionar personas, cosas, cosas? No existe una verdadera sensación de servicio. Este concepto de gestión da como resultado que la mayoría del personal administrativo implemente pasivamente las decisiones tomadas por sus superiores, careciendo así de iniciativa en el trabajo y mejorando la eficiencia del trabajo, lo que hasta cierto punto restringe la mejora de la eficiencia administrativa en los colegios y universidades.
(3) Descuidar el estatus del trabajo administrativo
Como departamento administrativo, no sólo debemos dominar los niveles de gestión de alta calidad, sino también establecer una correcta conciencia de servicio. Y la mayoría de las administraciones simplemente no tienen la filosofía de servicio adecuada. En los colegios y universidades, la mayoría de las personas, desde los líderes escolares hasta el personal ordinario, creen que el trabajo administrativo es irrelevante e ignoran el importante papel del trabajo administrativo en el desarrollo de los colegios y universidades. Se cree que el personal administrativo de la agencia gestora puede ser más o menos prescindible y la calidad del personal puede ser alta o baja. Este concepto erróneo de gestión administrativa conducirá naturalmente a un abandono negativo y a una falta de responsabilidad entre el personal administrativo. En el proceso de manejo del trabajo, no perseguimos la innovación en el trabajo, sino que solo implementamos pasivamente las decisiones de los superiores.
(4) La calidad general del personal administrativo no es alta.
Debido a los hábitos tradicionales, la mayor parte del personal administrativo de los colegios y universidades son estudiantes que se graduaron y permanecieron en la escuela, o personas que pasaron de puestos docentes a puestos directivos. La mayoría de estas personas no tienen especialización en gestión y, por lo general, no han estudiado sistemáticamente conocimientos de gestión. Así que no sé mucho sobre conocimientos de gestión, especialmente sobre conocimientos de gestión modernos. Por otro lado, los familiares y los hijos de los profesores y el personal representan una gran proporción de los puestos administrativos en las universidades. El bajo nivel académico y la calidad desigual de dicho personal dan lugar a una jerarquía de gestión administrativa desequilibrada, que es también uno de los factores que afectan la eficiencia general de la gestión administrativa.
Finalmente, debido al abandono del trabajo administrativo en los colegios y universidades, el personal administrativo es de mayor edad, tiene una remuneración baja, bajas calificaciones académicas y pocas oportunidades de educación superior. Estas situaciones han provocado además una alta rotación y un bajo entusiasmo laboral entre el personal administrativo, y también han afectado gravemente la eficiencia del trabajo administrativo.
3. Medidas para mejorar la eficiencia administrativa de las universidades
(1) Establecer y mejorar reglas y regulaciones de gestión
Las universidades de China adoptan básicamente un sistema de gestión jerárquico. — pirámide. Esta estructura de gestión piramidal ha dado lugar a una concentración excesiva del poder administrativo, lo que requiere una descentralización y delegación adecuadas en varios hospitales y departamentos. Al mismo tiempo, el nuevo sistema administrativo debe centrarse en cultivar la conciencia jurídica, conceder importancia a la administración conforme a la ley y a dirigir las escuelas conforme a la ley, y mejorar y mantener la seriedad y autoridad de las normas administrativas pertinentes. Al mismo tiempo, se agregará el sistema de evaluación para convertirlo en un aspecto de la reforma del sistema de gestión administrativa. Los colegios y universidades deben darse cuenta de que el sistema de evaluación es sólo un medio para mejorar la eficiencia del trabajo, no el objetivo final. La dirección universitaria debe tratar el diseño, los métodos, el proceso y los resultados del sistema de evaluación de forma estricta, justa e imparcial. Mediante el establecimiento del sistema de evaluación, se puede estimular el entusiasmo del personal administrativo, se puede mejorar el entusiasmo y la innovación del trabajo y se puede lograr el objetivo final de mejorar la eficiencia de la gestión.
(2) Cambiar los conceptos de gestión tradicionales y cultivar la conciencia de servicio.
El trabajo administrativo está al servicio de la docencia y la investigación científica, por lo que el objeto del trabajo administrativo es la satisfacción de los docentes y estudiantes del centro educativo.
Sin embargo, en algunas universidades de nuestro país, los administradores interfieren o incluso limitan el poder académico de los profesores de tiempo completo. Los administradores dan órdenes a los profesores, entonces, ¿cuál es el contenido del trabajo administrativo? ¿Atender? ¿Idea equivocada? ¿administrar? El fenómeno de que los directores sean mal entendidos como objetos gestionados dificulta que los profesores participen en la toma de decisiones universitarias, etc. Por lo tanto, es necesario cambiar este malentendido tradicional. Como administradores, debemos comprender plenamente la naturaleza de servicio de las instituciones administrativas en los colegios y universidades, establecer un sentido correcto de servicio, comprender plenamente que el objeto de la gestión administrativa es el objeto del servicio, no el objeto de la gestión, y comprender profundamente que el La esencia del trabajo de gestión es el trabajo de servicio. Por lo tanto, cambiar los conceptos de gestión y cultivar la conciencia del servicio son cruciales para mejorar la eficiencia del trabajo.
(3) Prestar atención al trabajo administrativo y establecer un correcto concepto de eficiencia.
A través de la publicidad positiva y la educación, podemos darnos cuenta verdaderamente de la importancia del trabajo administrativo, rompiendo así el hábito de la pereza y estableciendo un nuevo concepto de eficiencia en el trabajo. Fortalecer continuamente la conciencia del personal administrativo en la educación de las personas y el servicio a todos. Respetar estrictamente el sistema de gestión universitaria, centrar la labor administrativa en la docencia y la investigación científica y formar un mecanismo de funcionamiento administrativo sano, eficiente y ordenado. Al mismo tiempo, como organizaciones académicas, las universidades necesitan operaciones internas eficientes, y una gestión administrativa de alta calidad es el requisito previo básico para el funcionamiento ordenado de las universidades. Sólo una gestión administrativa altamente eficiente puede garantizar el orden normal de la enseñanza y el desarrollo ordenado de la investigación científica, y mejorar continuamente el nivel de la enseñanza y la investigación científica.
(4) Mejorar la calidad del personal administrativo y establecer un excelente equipo administrativo.
La gestión administrativa es una parte importante de los colegios y universidades. Para lograr el desarrollo sostenible de los colegios y universidades, se debe garantizar una gestión de alto nivel y alta eficiencia, y se debe proporcionar personal de gestión de alta calidad como garantía. Por tanto, debemos seguir fortaleciendo el team building de los directivos y prestar atención a la formación de los directivos. Los requisitos para el personal administrativo no se pueden reducir sólo para dar cabida a los familiares y a los hijos de los profesores y el personal. En el proceso de selección, se debe prestar atención a la combinación científica y razonable del profesionalismo, el nivel de conocimiento y la estructura de edad del personal administrativo, y se deben hacer esfuerzos para construir un equipo administrativo dinámico, de alto nivel y de alta calidad.
En segundo lugar, la construcción del equipo de gestión administrativa debe prestar atención al cultivo de talentos administrativos. Es necesario llevar a cabo una formación específica de acuerdo con la propia dirección de desarrollo de los directivos y proporcionar más oportunidades de formación y educación superior. Se alienta a los gerentes a aprender continuamente teorías y métodos de gestión modernos, dominar las habilidades y métodos de gestión científica, actualizar constantemente los conceptos de gestión, fortalecer la acumulación de conocimientos y experiencia y mejorar las capacidades de gestión y la eficiencia del trabajo.
；