Respuesta: Los contenidos básicos que debe incluir el formulario de revisión son: calidad, tiempo de entrega, grado de cooperación, etc. Primero, solicite al departamento de calidad que proporcione un informe estadístico de calidad verdadero y efectivo de la calidad del suministro del proveedor, y luego aprenda del departamento de gestión de producción o del almacén o de los registros de compras si la fecha de entrega cumple con los requisitos de la empresa. Además, puede conocer la cooperación de la otra parte en el trabajo diario a través de los departamentos con los que tiene contacto, como el departamento de finanzas de almacén del departamento de calidad. Estos son los más básicos y los demás se pueden determinar en función de la cooperación real entre la empresa y el proveedor.
P: ¿Cómo investigar a los proveedores? [Problemas de compras y suministros]
Respuesta: Primero haga un cuestionario escrito para el proveedor, que incluya: información básica del proveedor (nombre, dirección, número de teléfono, fax, representante de armas mágicas, etc.), tipo de productos suministrados, empresa. especificaciones, producción diaria/mensual y capacidad de producción, etc. En resumen, cuanto más detallado mejor. Después de transmitir la información del proveedor, diríjase a la empresa proveedora con los departamentos de calidad, ingeniería u otros departamentos relevantes para inspeccionar la fábrica y verificar si la información proporcionada es consistente.
P: ¿En qué aspectos se centrará la revisión de proveedores? Problemas de adquisiciones y suministros
Respuesta: Primero haga un cuestionario para proveedores (incluyendo toda la información básica sobre el proveedor, cuanto más detallada mejor) y luego haga un formulario de evaluación de proveedores. Sólo comprendiendo la situación del proveedor podremos evaluar y revisar las cuestiones planteadas por él una por una. En primer lugar, la calidad del producto debe cumplir con los requisitos de la empresa. Los productos no calificados no se pueden utilizar sin dinero, el precio debe ser comparable, que es el primer factor en el control de costos de compra, el tiempo de entrega puede cumplir con nuestros requisitos; servicio de ventas El servicio es oportuno y atento, y los dos están detrás en cuanto a la fábrica más grande, por supuesto que es mejor, pero si no es demasiado grande, no es demasiado importante ver si se cumplen los requisitos de entrega de la empresa; a través de la inspección in situ, pero también es parte de la evaluación. Depende de si la otra parte tiene el potencial para el desarrollo común y si puede desarrollar el mercado con la empresa. Esto también es importante.
P: ¿Cómo detectar oportunamente el fraude de precios por parte de los proveedores?
Respuesta: Si utilizas la palabra fraude, puede ser que no confíes en el proveedor. Se recomienda que en el futuro proceso de compra, primero busque el precio de productos similares en el mercado, para luego cotizar el precio con el proveedor. Al comparar los precios, puedes ver si son significativamente diferentes. Si hay demasiada diferencia, puede profundizar más y confirmar si las especificaciones y los modelos coinciden con los del proveedor. Si es más o menos lo mismo, le sugiero que baje el precio con su antiguo proveedor y vea si puede reducir algunos costos de compra. Hablando de "descubrimiento oportuno", sólo una vez que tenga cotizaciones de proveedores existentes podrá comparar precios entre proveedores similares en el mercado. ¡Este es el punto!
P: ¿Cuáles son los métodos para comprar y enviar materiales? Problemas de adquisiciones y suministros
a; 1. El método de lista de seguimiento de pedidos enumera los artículos urgentes, menores y sin importancia en la tabla de acuerdo con el tiempo requerido para los materiales. Al realizar un pedido, puede establecer la cantidad de envío diario según la capacidad proporcionada por el proveedor. Lo primero cada día es llamar al proveedor para confirmar si hoy se puede entregar tanta mercancía y si hay algún problema, para entender la situación del proveedor lo antes posible (si el material es importante o urgente, algunas empresas Pídale al comprador que deje un mensaje de fábrica).
2. Otros: seguimiento telefónico; fax y recordatorio; documental en fábrica, etc.
3. los aspectos solo necesitan realizar un pedido Después del envío, solicite al proveedor que responda con la fecha de entrega y luego vea si puede satisfacer las necesidades de la empresa. De ser así, si el tiempo de entrega no es largo, haga un seguimiento el día antes de la entrega; vea si hay algún problema con la entrega mañana si el ciclo de entrega es más largo, pregunte sobre los arreglos del pedido dentro de los tres a cinco días posteriores al envío del pedido y reconfirme la fecha de envío el día antes del envío.
P: ¿Cuáles son las estrategias y métodos para reducir los costos de adquisiciones? Problemas de adquisición y suministro
Respuesta: En primer lugar, para algunos materiales que no están estrechamente relacionados con las condiciones del mercado, se debe exigir a los proveedores con cooperación a largo plazo que ajusten sus precios en etapas para facilitar la cooperación a largo plazo. y compartir costos; si el mercado fluctúa más, la propia adquisición siempre debe prestar atención a los cambios en el mercado. Todavía tiene que buscar proveedores de materiales similares en el mercado, solicitar cotizaciones y muestras, y también buscar alternativas. materiales y entréguelos al departamento de ingeniería y otros departamentos para verificar si se pueden utilizar.
P: No sé a qué departamento enviar las muestras compradas para su inspección (nuestra empresa es solo una empresa nueva y muchos procedimientos aún no son perfectos. Hoy envié las muestras al jefe La oficina del ingeniero y el departamento de control de calidad, pero no lo firmaron porque nuestros productos tienen: 1. Cambios de diseño, nuevos estándares, 2. Los productos que ya están en uso pero que acaban de salir del estándar deben ser reeditados. Realmente no sé a quién enviar las muestras para su inspección. Ayúdame)
Respuesta: 1. Si el proceso de su empresa no es perfecto, le recomendamos que realice las solicitudes correspondientes a la empresa y solicite a cada departamento que mejore el proceso lo antes posible en función de la situación actual de la empresa. Puede presentar algunas de sus propias ideas y sugerencias;
2. Inspección de nuevos productos: En el primer caso, las nuevas muestras provocadas por cambios de diseño se enviarán al diseñador para su inspección, es decir, se entregará la muestra a la persona que notificó el cambio.
En el segundo caso, si se reestandariza la muestra utilizada pero el producto o proveedor real sigue siendo el mismo, se puede enviar al departamento de control de calidad. Si la otra parte realmente se niega, se enviará a la persona que propuso la norma para su inspección. Si los métodos anteriores fallan, explique la muestra y la situación a sus superiores y busque su ayuda, o envíe directamente una carta de contacto escrita al departamento correspondiente (como la Oficina de Ingeniería General, Departamento de Control de Calidad) y cópiela a su superior. departamento de administración (con la aprobación de su gerente, por supuesto) para encontrar una solución.
P: ¿Qué entiende usted por adquisiciones?
1. ¿Qué entiende usted por contratación? 2. ¿Cuál es su comprensión de ISO9000 y los procedimientos de adquisición relacionados? 3. ¿Cómo ve las responsabilidades laborales?
Respuesta: 1. Los compradores no sólo compran los materiales necesarios para la empresa (ésta es sólo su responsabilidad básica), sino que también ahorran costes a la empresa. Cada centavo ahorrado en costos de adquisición puede ser más valioso y significativo para la empresa que usar un yuan para desarrollar un mercado de ventas. Encontrar proveedores calificados, reducir razonablemente los costos de adquisición, satisfacer la demanda de materiales de producción de manera oportuna, tratar a cada departamento de demanda como un cliente, tener relaciones de cooperación previas con los proveedores, mantener diversas relaciones con proveedores internos y externos de la empresa, etc.
2. Para los clientes, el sistema ISO9000 es una garantía de la calidad de los productos adquiridos, pero los detalles reales aún deben implementarse completamente en la empresa (aunque algunas empresas han obtenido este certificado, la producción real). Las prácticas de línea pueden no implementarse estrictamente de acuerdo con los requisitos del sistema), y para las adquisiciones, cada empresa debe determinarlo de acuerdo con su propia situación real. Ya sea un sistema o un sistema, la racionalidad y ejecución de su formulación es muy importante.
3. Sentido de responsabilidad laboral: la mayoría de las personas en el lugar de trabajo pueden pensar que puedo hacer bien mi trabajo, pero en mi carrera, además de hacer mi trabajo de todo corazón, también haré todo lo posible para ayudar. otros colegas pueden tomar la iniciativa de buscar otros trabajos, por lo que las cosas dentro del alcance del trabajo deben manejarse incondicionalmente y sin razón, mientras que las cosas fuera del alcance del trabajo se pueden hacer fácilmente siempre que exista una oportunidad.
Cada vez que haces algo, debe haber algo que aprender. Aprende de ello y disfrútalo. ¿por qué no?
Demandado: Yu Shuang de Shenzhen Qiaoben Diamond Tools Co., Ltd.
P: ¿Qué debe hacer si la otra parte no puede entregar los productos debido a un incumplimiento en el pago? Problemas de adquisiciones y suministros
Xiao Fang trabaja en compras para una empresa. Su empresa es una empresa privada. Poco después de empezar, tuvimos algunas dificultades con la rotación de capital. Es común que incumplan los pagos a sus proveedores. Se dice que parte del pago de bienes de febrero no se ha pagado, lo que significa que no se ha pagado durante 6 meses consecutivos. Ante la fuerte presión de la empresa, Xiaofang sobrevivió. Y básicamente todos los proveedores todavía pueden suministrar. Aunque inevitablemente se retrasará unos días, el tiempo de entrega aún se puede gestionar en términos comerciales.
He charlado con él varias veces antes y el resumen es el siguiente (este artículo es una respuesta de un internauta, no la creación original de Maize, y es consistente con los pensamientos de Maize, así que lo tomé prestado):
Primero, enfrentarse a un proveedor de cobranza es un proceso de tres pasos.
1) Por primera vez, dile al proveedor que el pago se concertará en el futuro (o una semana, o diez días, lo que quieras decir). En circunstancias normales, el proveedor aceptará esta solicitud;
2) El segundo recordatorio puede ser otra semana o diez días después del primer recordatorio, y cuando la empresa aún no pueda pagar, puede mostrar su elocuencia y pídele al proveedor que te dé unos días más;
3) Si son varias veces, hasta que el proveedor ya no te suministre, y necesitas urgentemente este envío de material, puedes comunicárselo al proveedor. si desea recibir el pago por los productos y, de ser así, enviarme los productos inmediatamente. Esto generalmente es bastante efectivo.
En segundo lugar, normalmente desarrolle más proveedores, preste especial atención a la información de los vendedores puerta a puerta o llame con frecuencia para obtener información sobre los vendedores de su empresa. En circunstancias normales, estos vendedores esperan que sus productos puedan ingresar a su empresa. Debes prestar atención a cómo le hablas en ese momento. Nuestra empresa cuenta con proveedores preparados. Si desea ingresar a nuestra empresa, debe ser mejor que la empresa actual en calidad y precio. Y nuestra empresa tiene que hacer balances mensuales por primera vez. Si quieres, puedes hablar de las condiciones. Si no quieres, no es necesario que hables de ello. Generalmente, los vendedores que están ansiosos por hacer negocios acudirán a la empresa para luchar por ellos, por lo que cuando su proveedor se niegue a suministrar nuevamente debido a problemas de pago, estos proveedores definitivamente serán útiles.
Xiao Fang dijo que es muy importante controlar el calor. No puedo explicar esto claramente. Dijo que el incumplimiento de los pagos y la entrega urgente se ha convertido en una regla no escrita en Shenzhen y no es gran cosa. Aunque esto inevitablemente se convierte en un círculo vicioso, parece que todos están dispuestos a trabajar en un círculo tan pesado.
P: Con respecto a la devolución de materiales defectuosos:
a: Si se descubre que los productos no cumplen con los estándares tan pronto como ingresan a la fábrica, primero puede notificar la causa al proveedor. del defecto. Si este lote de materiales no es urgente, debe devolverlo primero y dejar que el proveedor reponga la mercancía lo antes posible. Para materiales urgentes, puede negociar con el proveedor y la otra parte irá a la empresa a recoger los productos (seleccionará los productos defectuosos y luego los devolverá o la empresa seleccionará y deducirá un determinado costo de mano de obra (si es así); la empresa puede aceptarlo, no es necesario deducir la tarifa de selección) y luego solicitar el suministro. El proveedor compensará los productos defectuosos devueltos.
P: ¿Cómo puedo tener más ventajas en la comparación de precios de compra?
Respuesta: Primero, obtenga una comprensión general de la situación del mercado del material en una gran plataforma en línea (como Alibaba), para saber que hay un cierto rango de precios. Luego, en combinación con las especificaciones específicas de los materiales que necesita y la ubicación de los proveedores, seleccione varios (más de tres) proveedores objetivo para una consulta preliminar por teléfono o en línea, y luego realice un análisis para ver qué tres proveedores tienen precios unitarios más confiables. Luego solicite a estos tres proveedores que unifiquen sus cotizaciones y realicen comparaciones de precios. En términos relativos, el precio debe ser ventajoso ~ Por supuesto, el precio no es el más bajo ni el mejor, pero si sus productos son lo que queremos, si la calidad y la capacidad de producción pueden cumplir con nuestros requisitos, ¡por lo que "integral" es muy importante!
P: ¿Cómo comunicarse con los proveedores cuando la cantidad es pequeña?
Respuesta: 1. Si es un proveedor desde hace mucho tiempo, puede decirle: Llevamos mucho tiempo haciendo esto. Esta vez el pedido fue menor. Por favor ayúdanos a hacer esto. De todos modos, el gran pedido es tuyo.
2. Si no coopera con frecuencia, significa que se trata de un pedido de prueba de un cliente. Si coopera con el pedido de prueba, habrá un pedido grande. Por favor busque a alguien que le ayude. Probablemente eso es lo que significa, jaja, y luego podrás hacer el resto libremente ~ En resumen, es solo un engaño, pero otros no pueden descubrirlo. Incluso si lo encuentro, todavía estoy dispuesto a ayudarte.
P: Llevamos medio año trabajando juntos, pero la gente no me cree.
Respuesta: Muchos proveedores no creen en los pedidos grandes, pero la clave depende de cómo se lo cuentas a la gente. Si tienes medio año, tendrás que familiarizarte con los proveedores y será más fácil. hablar con ellos, incluso si necesita ayuda.
Jaja, a veces hay que buscar otros proveedores para las adquisiciones. No hay otra manera ~ ¡Es hora de usar tu elocuencia! ¡vamos!
P: Diagrama de flujo de adquisición de materiales
Respuesta: primero envíe la información específica de los requisitos del producto a los proveedores relevantes, inicialmente confirme si la otra parte puede suministrar los productos y luego pregunte la otra parte para enviar muestras. Después de la confirmación final, realice el pedido de acuerdo con los requisitos de la empresa, haga un seguimiento del progreso de producción del proveedor y del estado de devolución del material, preste atención a los problemas de calidad y realice inspecciones hasta que el producto se lance con éxito y el proveedor y las finanzas se reconcilien y cobren sin problemas. Este es un proceso de adquisición.
P: ¿Cómo evitar un inventario inexacto y realizar varios pedidos del mismo material en un corto período de tiempo?
Respuesta: Primero, de acuerdo con la tabla POM del proyecto, el almacén debe completar el inventario existente y anotar la cantidad de compra (más la cantidad de pérdida de material adecuada), y luego puede realizar el pedido. Basado en la situación real del pedido. Por ejemplo, pedir algunos componentes electrónicos cuesta al menos 500 PCS. Incluso si solo necesita 300 PCS, aún debe pedir 500 PCS. La clave es que una vez que los materiales regresan a la fábrica, el almacén debe controlar estrictamente los materiales enviados a la línea de montaje. Cíñete a la cantidad del pedido y envía tanto como sea posible. Si se rompe, se envía al almacén para su reemplazo (por supuesto, el almacén generalmente se limpia una vez al día o se proporcionan repuestos adecuados a la línea de producción con anticipación de acuerdo con una cierta tasa de pérdida), y cada lote de productos terminados Los productos se colocan juntos en el almacén. Todos los materiales utilizados esta vez deben ser revisados, y los buenos y malos deben volver a almacenarse para mejorar lentamente su situación actual. Estas tareas fueron completadas inicialmente por PMC; Si su empresa no tiene esta división del trabajo, actualmente sólo adquisiciones puede completar este trabajo de supervisión.
P: Cómo evitar datos inexactos al conciliar con los proveedores a final de mes;
R: Cuando los materiales se devuelven a la fábrica, necesitamos averiguar si el almacén recibe los productos de acuerdo con los documentos, porque a veces algunos proveedores no lo tienen claro y, a menudo, saben más al respecto. Generalmente, los almacenes almacenarán los productos en función de la cantidad real, además, hay devoluciones de materiales entrantes defectuosos, etc. ., por lo que a veces los datos del proveedor no coinciden durante la conciliación. Es decir, hacer coincidir el proveedor según la cantidad del almacén. Si el proveedor no está de acuerdo, dejemos que el proveedor y el almacén lo aclaren nuevamente. Si encontramos que hay una gran discrepancia en la cantidad, debemos notificar al proveedor a tiempo. Si es posible, dejemos que los proveedores hablen directamente con el almacén para evitar largas demoras, lo que no favorece la solución del problema ~