1. ¿Anote los documentos oficiales comúnmente utilizados por las empresas? (5 puntos) Respuesta: (Verifique la comprensión general de los documentos oficiales)
Los documentos generales de la empresa incluyen avisos, solicitudes de instrucciones, actas de reuniones, cartas (invitaciones, respuestas), resúmenes, informes, etc. 2. A su entender, ¿qué debe incluir el trabajo administrativo? ¿Qué se necesita para hacer bien este trabajo? (15) Respuesta: (Investigue la sensación general del trabajo administrativo)
1. Asuntos diarios (ingreso de texto, copia, impresión, organización de actas de reuniones, recepción del personal, recepción telefónica, compras, distribución de material de oficina) ; archivos Contratación de obra.
2. Redactar documentos formales relevantes; ayudar a los líderes directos a planificar las actividades de los empleados, organizar reuniones y actividades; 3. Ayudar a los líderes directos a construir la cultura corporativa, redactar y modificar los sistemas relevantes; ; limpieza de espacios de oficinas y mantenimiento ambiental. 5. Supervisión de la disciplina laboral, estadística de gastos administrativos y contabilidad.
6. Servicios de apoyo logístico (mantenimiento de equipos de oficina, impresión de tarjetas de presentación, pedidos de alimentos, etc.). ) 7. Recopilar información relevante sobre políticas gubernamentales e información de la industria.
3. La empresa celebrará una reunión resumida semestral el día 15 del próximo mes y usted será el anfitrión. Haga un calendario (qué hay que hacer, quién lo hará y cuándo). La estructura organizativa de la empresa es la siguiente: Departamento de Marketing, Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y Departamento Comercial. (15 puntos)
Respuesta: (Examinar las capacidades organizativas y de coordinación)
El plan de planificación lo elabora el asistente administrativo. 1. Explicar el propósito de esta reunión; 2. Implementar la hora y el lugar de la reunión, principalmente determinados con el líder inmediato; 3. Determinar los participantes; 4. Implementar la reunión, negociar con el líder; la reunión, negociar con el líder. Otros, distribución del lugar, servicios de conferencias.
Por favor, redacte un aviso sobre el feriado del Día Nacional. (5 puntos) Respuesta: (Consultar documentos oficiales) Aviso a varios departamentos de la empresa sobre el feriado del Día Nacional:
El feriado del Día Nacional de este año es de 7 días, del 30 al 6 de septiembre. Entre ellos, 1, 2 y 3 son días festivos. El día festivo del 30 de septiembre (sábado) se ajusta al 65438 4 de octubre (miércoles) 65438 El 1 de octubre es tanto un día festivo (domingo) como un día festivo. Transferido a 65438 el 5 de octubre (jueves), 65438 el 6 de octubre (viernes) y 65438 el 7 de octubre para trabajar normalmente.
Antes del festival, todos los departamentos deben hacer un buen trabajo de limpieza y seguridad; durante el festival, el personal de todos los departamentos debe prestar atención a la seguridad personal. Por último, ¡deseo a todos los departamentos unas felices vacaciones!
XXXXX Co., Ltd. 28 de septiembre de 2006
5. ¿Cuál cree que es la diferencia entre el trabajo administrativo en la industria automotriz y otras industrias? (5 puntos) A: (Examen de la comprensión de las características de la industria) 1. Se requieren horas extras y apoyo; 2. La iniciativa es diferente de otras industrias; 3. Los servicios administrativos son más destacados; 4. Hay cierto conocimiento de la industria del automóvil; requerido; 5 .Fuerte en el arte de la expresión del lenguaje.
6. El jefe de la empresa dijo en la reunión ordinaria: "La empresa utilizó mucha electricidad el mes pasado y hubo algo de desperdicio. Todos deberían prestar atención". (10 puntos)
Respuesta: (Examina la iniciativa y minuciosidad del trabajo)
Envía un aviso primero y luego dedica unos minutos a enfatizarlo en la reunión semanal del departamento. Al mismo tiempo, debes empezar por ti mismo y ahorrar electricidad a diario. Cuando veas desperdicio en tu trabajo diario, debes recordarte que tomes la iniciativa para completarlo. Por ejemplo, cuando no hace calor, alguien enciende el aire acondicionado. Estoy aquí para decirte que hace buen tiempo. No es necesario encender el aire acondicionado ahora. Lo apagaré primero.
Puedes hablar sobre algunos detalles, como: no necesitas apagar la computadora por mucho tiempo, apagar el aire acondicionado después de salir del trabajo, apagar el calentador de agua después de salir trabajar y apagar las luces durante la hora del almuerzo.
7. La empresa planea publicar una revista interna para movilizar el entusiasmo de todos por el trabajo. ¿Cómo lo manejarías? (10 puntos)1. Desarrollar un plan de revista, como nombre, contenido, diseño, etc. 2. Presupuesto de costes. 3. Solicitar opiniones de liderazgo. 3. Solicitar la opinión de los empleados. 4. Realizar modificaciones razonables al plan de publicación basándose en sugerencias de líderes y colegas.
8. Desde el aspecto administrativo, ¿qué aspectos cree que se deberían utilizar para controlar los costos diarios de la empresa? (10) Para controlar los costes diarios de la empresa debemos partir de los siguientes aspectos: 1. Control de fotocopias e impresiones. 2. Control de costos de adquisición de material de oficina. 3. Control sobre el uso de material de oficina. 4. Controlar el uso de material de oficina. 5. Control de costes de agua y electricidad. 6. Controlar los gastos telefónicos de la oficina. 7. Control de costes de reuniones y eventos.
8. Promover periódicamente la concienciación sobre la conservación entre todos los miembros de la empresa.
9. Para empresas en general, ¿cómo clasificar archivos? (10 puntos) Gestión administrativa, gestión de personal, ventas, finanzas,
X El departamento superior de la empresa vendrá a la empresa para inspección mañana. ¿Qué preparativos cree que se deben hacer? (15 puntos)
Se debe hacer bien el siguiente trabajo: 1. Arreglos de alojamiento. 2. Arreglos de viaje. 3. Recopilación de información del informe de trabajo. 4. Concertar reuniones de trabajo. 5. Disposiciones para los visitantes acompañantes