(1) Reuniones importantes celebradas por el gobierno central, el Consejo de Estado y los ministerios y comisiones (oficinas) nacionales en esta ciudad;
(2) ) Inspecciones, encuestas y actividades de orientación laboral de líderes del partido y del estado en esta ciudad;
(3) Actividades de jefes de estado, jefes de gobierno y otras figuras políticas de alto nivel extranjeros y celebridades extranjeras de todos los ámbitos de la vida y grupos amistosos en esta ciudad. Actividades importantes de asuntos exteriores, como visitas e inspecciones;
(4) Reuniones importantes celebradas por comités del partido, congresos populares, gobiernos, CCPPCh y Disciplina. Comisión de Inspección a todos los niveles en esta ciudad;
(5) Dentro de esta región administrativa Importantes reuniones, inspecciones, encuestas, orientación laboral y otras actividades a las que asisten los principales dirigentes y reconocidos académicos del nivel superior comité del partido, congreso popular, gobierno, CCPPCh y Comisión de Inspección Disciplinaria;
(6) Comité del partido de la ciudad, congreso popular, gobierno, CCPPCh, Comisión de Inspección Disciplinaria, etc. Actividades oficiales de asuntos exteriores;
(7) Principales actividades económicas, tecnológicas, culturales, deportivas, de relaciones exteriores y religiosas dentro de la región administrativa;
(8) Grandes desastres naturales dentro de la región administrativa y actividades de rescate y manipulación para accidentes graves;
(9) Otras actividades importantes o de gran escala dentro de esta región administrativa. Artículo 4 La gestión de archivos de grandes acontecimientos sigue los principios de coordinación unificada, supervisión reforzada, responsabilidad de todos y gestión centralizada. Artículo 5 Los gobiernos populares municipales y de condado (ciudad) coordinarán y resolverán los problemas importantes en la gestión de archivos para eventos importantes, establecerán y mejorarán el mecanismo de trabajo para que los departamentos administrativos de archivos participen en eventos importantes e incluirán los fondos necesarios para la gestión de archivos. de acontecimientos importantes en el presupuesto fiscal del mismo nivel. Artículo 6 El departamento administrativo de archivos municipales es responsable de supervisar y orientar la gestión de los archivos para eventos importantes en la ciudad; los departamentos administrativos de archivos del condado (ciudad) y del distrito, de acuerdo con la división de responsabilidades, supervisarán y orientarán la gestión de archivos de eventos importantes dentro de sus respectivas regiones administrativas. Artículo 7 Los organizadores y unidades de ejecución de grandes eventos son responsables de la recopilación, clasificación y transferencia de los archivos de grandes eventos. Artículo 8 Al formular el plan de implementación para eventos importantes, la unidad patrocinadora y la unidad de ejecución también formularán un plan de gestión de archivos de eventos importantes, aclararán los departamentos y el personal responsables de la gestión de los archivos de eventos importantes y formularán e implementarán las medidas correspondientes, como recopilación, clasificación, transferencia y almacenamiento Asegúrese de que los archivos de eventos importantes estén completos, sean precisos y sistemáticos. Y dentro de los 10 días anteriores al inicio de los grandes eventos, acudir al departamento administrativo de archivos del mismo nivel para completar los trámites de registro de los expedientes de los grandes eventos.
Las actividades importantes que involucran defensa nacional, diplomacia, seguridad nacional y otros intereses nacionales que deben mantenerse en secreto y los eventos importantes temporales deben registrarse de acuerdo con las regulaciones pertinentes dentro de los 10 días posteriores al final de la actividad. Artículo 9 Los funcionarios encargados de la gestión de archivos de grandes acontecimientos deberán tener cualidades profesionales en el trabajo de archivos, desempeñar concienzudamente sus funciones y guardar secretos de trabajo. Artículo 10 Los departamentos administrativos de archivos municipales, de condado (ciudad) y de distrito participarán activamente en las actividades importantes llevadas a cabo por las unidades patrocinadoras y las unidades encargadas de ejecutar, y fortalecerán la recopilación y orientación de la recopilación, organización y archivo de los archivos de eventos importantes; Las unidades patrocinadoras y las unidades encargadas deberán implementar medidas de gestión de archivos para eventos importantes según lo requiera el departamento de administración de archivos, de conformidad con lo establecido, y proporcionar los archivos pertinentes.
Para actividades importantes que requieren que el departamento de administración de archivos participe en la filmación y la recopilación de datos de archivo, el patrocinador o la unidad de ejecución deberá notificar de inmediato al departamento de administración de archivos en el mismo nivel después de que se determine el evento principal, y el El departamento de administración de archivos hará los arreglos necesarios. Los profesionales participaron en la filmación y la recolección de material de archivo.
Los eventos importantes serán grabados en video, audio y fotografiados por los medios de comunicación designados. Los medios de comunicación entregarán un conjunto de archivos audiovisuales de materiales originales a los archivos integrales nacionales del mismo nivel. 30 días desde la finalización del evento. Artículo 11 Los archivos de eventos importantes serán inspeccionados y aceptados por el departamento administrativo de archivos junto con la unidad patrocinadora o encargada de realizarlos de acuerdo con las regulaciones. Artículo 12 La propiedad y transferencia de archivos después de la finalización de eventos importantes:
(1) La unidad patrocinadora o la unidad de empresa presentará un expediente al departamento administrativo de archivos del mismo nivel dentro de los 10 días siguientes a la fecha cuando los archivos del evento importante pasen la inspección de aceptación. Configure un catálogo de archivos de citas completo (incluido un catálogo legible por máquina) y proporcione una explicación por escrito de la colección de archivos de eventos importantes.
(2) Establecer una oficina temporal para transferir archivos de eventos importantes al Archivo Nacional Integral.
(3) Si no se ha establecido una oficina temporal, los archivos de los eventos importantes se transferirán a los archivos de la unidad patrocinadora y de la unidad organizadora. Artículo 13 La unidad patrocinadora y la unidad empresaria estandarizarán y administrarán científicamente los archivos de eventos importantes de acuerdo con las normas de archivos nacionales, si no cumplen con las condiciones de almacenamiento, serán transferidos al Archivo Nacional Integral para su almacenamiento dentro de los 30 días siguientes; el final del evento.
De acuerdo con las leyes y reglamentos, las unidades y personas que no están obligadas a transferir archivos al Archivo Nacional Integral deben conservar adecuadamente los archivos de los eventos importantes, no deben vender, transferir o regalar archivos a ninguna unidad; o persona física distinta del Archivo Nacional Integral, no podrá ser sacada del país sin autorización. Si el almacenamiento seguro de los archivos no es propicio debido a restricciones en las condiciones de almacenamiento y otras razones, el departamento administrativo de archivos puede tomar medidas tales como custodia, adquisición y compra para garantizar la integridad y seguridad de los archivos.