Referencias para artículos de gestión de proyectos
1. Introducción
(1) Antecedentes e importancia de la investigación
Como una de las subdivisiones de la industria de fabricación de equipos de alta gama, la industria marina y de construcción naval proporciona equipos importantes para el transporte acuático, el desarrollo oceánico y la defensa marítima, etc., y se ha convertido en una industria estratégica centrada en el desarrollo de los "Duodécimos Cinco" de mi país. -Plan Anual". En las décadas de 1860 y 1870, Japón y Corea del Sur tomaron la iniciativa al aprovechar la oportunidad de la reestructuración industrial internacional y desarrollaron rápidamente sus propias industrias de construcción naval, lo que llevó al desarrollo de docenas de industrias como la metalúrgica, la electromecánica y la química. el centro mundial de construcción naval. Ahora, la industria marítima y de construcción naval de mi país también enfrenta la misma oportunidad histórica. El "Duodécimo Plan Quinquenal" nacional establece claramente que después de diez años de esfuerzos, la escala industrial, las capacidades de innovación y la competitividad integral de la construcción naval y la ingeniería marina de mi país. La industria de fabricación de equipos mejorará enormemente, se formará un sistema industrial relativamente completo, se formarán grupos industriales y la competitividad internacional mejorará significativamente, lo que ha convertido a mi país en el principal fabricante de equipos de ingeniería marina del mundo. país y poder. En los últimos años, la industria marítima y de construcción naval de mi país ha logrado un rápido desarrollo en términos de tipos de productos, tecnología, calidad, etc., y ha logrado ciertos beneficios económicos y sociales. Sin embargo, todavía no se han producido cambios importantes en el ámbito de la gestión de la producción, especialmente en términos de logística, producción, contabilidad de costes, etc. Se sigue utilizando el modelo de gestión tradicional extensivo. Este modelo es cada vez más inadecuado para las necesidades de desarrollo de la industria naval moderna y se ha convertido en un factor importante que limita el desarrollo de las empresas. Con el ajuste y la transferencia de la estructura industrial internacional, los proyectos de ingeniería naval y oceánica se vuelven cada vez más complejos, y el modelo tradicional de gestión manual es cada vez más difícil de hacer frente a esta complejidad. La industria de la construcción naval necesita urgentemente una nueva idea y medios de gestión. para enfrentar los desafíos enfrentados.
(2) Ideas y contenido de investigación
1. Ideas de investigación
Este artículo utilizará principalmente la teoría de la gestión de proyectos, la teoría de la producción ajustada, la construcción naval ajustada y el ERP. teoría del sistema Como base teórica, a través de encuestas in situ, entrevistas al personal, análisis de procesos, lluvia de ideas y otros métodos, se analiza la situación actual y los problemas existentes de la gestión de proyectos de construcción naval de Pacific Offshore Engineering Company, y luego se analiza el plan de optimización de la gestión de proyectos de construcción naval. y se propone el plan del sistema ERP, y las sugerencias de implementación de ERP para soluciones del sistema. Primera parte: Introducción. Se presentan los antecedentes y la importancia de la investigación, las ideas y el contenido de la investigación. Parte 2: Revisión de teorías relevantes. Introduce los conocimientos teóricos relevantes que deben utilizarse en este artículo, que incluyen: (1) Teoría de la gestión de proyectos. (2) Teoría de la producción ajustada y construcción naval ajustada. Se introducen la teoría de la producción ajustada y los resultados teóricos de la producción ajustada en la industria de la construcción naval. (3) Teoría del sistema ERP. Tercera Parte: Análisis de la situación actual y problemas de la gestión de proyectos de construcción naval de Pacific Ocean Engineering Company. Comprender la situación actual de la empresa y los problemas existentes a través de encuestas in situ y entrevistas al personal, y analizarlos. Parte 4: Plan de optimización para la gestión de proyectos de construcción naval de Pacific Ocean Engineering Company. Basado en la teoría de la gestión de proyectos como marco, este artículo utiliza la teoría de la construcción naval ajustada para proponer un plan de optimización para la gestión de proyectos de construcción naval de Pacific Ocean Engineering Company. Quinta Parte: Diseño del sistema de soporte ERP de Pacific Ocean Engineering Company. Basado en la teoría ERP y las funciones proporcionadas por el sistema SAP, el plan de optimización se implementa en el plan ERP. Sexta parte: Plan de optimización de la gestión de proyectos de construcción naval de Pacific Offshore Engineering Company y sugerencias generales de implementación del plan del sistema ERP. Incluye estrategias de implementación, dificultades de implementación y pasos de implementación.
2. Descripción general de las teorías relacionadas
(1) Teoría de la gestión de proyectos
Actualmente, la planificación de cada proyecto de Pacific Ocean Engineering Company se basa en la experiencia personal. del director de proyecto. Diferentes directores de proyecto tienen diferentes niveles de planificación, métodos, lógica y herramientas. La gestión de proyectos se refiere a las diversas actividades de planificación, organización, liderazgo, control y otras actividades llevadas a cabo mediante el uso de diversos conocimientos, habilidades, métodos y herramientas relevantes para cumplir o superar los requisitos y expectativas de las partes del proyecto. Su contenido principal tiene tres aspectos: plan de proyecto, plan de cronograma del proyecto y control del proyecto. 1. Plan del proyecto El contenido principal de esta fase de la planificación del proyecto incluye el establecimiento de objetivos, la definición del proyecto, etc. Definir el contenido del trabajo del proyecto requiere la definición del alcance, la planificación del alcance, el ajuste del alcance, etc. del proyecto. Entre ellos, la creación de una estructura de desglose del trabajo es una parte importante de la definición del proyecto.
La estructura de desglose del trabajo divide el proyecto en varias partes (o tareas), y cada parte se puede descomponer en varias partes más pequeñas y, finalmente, en una serie de actividades, anotando el costo de cada actividad. Por lo tanto, la estructura de desglose del trabajo es una estructura de proyecto formada al subdividir las tareas a realizar para completar un proyecto en forma de estructura jerárquica. Cada nivel inferior de la estructura de desglose del trabajo representa una definición más detallada del trabajo del proyecto. La estructura de desglose del trabajo proporciona una descripción general del proyecto y forma la base para la estructura organizativa y la coordinación del proyecto. También muestra cómo se gasta el tiempo y el dinero del proyecto y se puede utilizar para planificar el tiempo, los costos y asignar presupuestos. La estructura de desglose del trabajo puede tomar muchas formas, por ejemplo: colocar las etapas del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de descomposición y colocar los productos y entregables del proyecto en el segundo nivel o colocar los entregables principales como el primer nivel de descomposición; ; O realizar descomposición de primer nivel por subproyecto, etc.
(2) Teoría de producción ajustada y construcción naval ajustada
De acuerdo con el método de preparación de la planificación del modelo de construcción naval ajustada, es necesario aclarar los planes en cada nivel, el contenido cubierto por cada plan y los problemas que el plan necesita resolver. Al mismo tiempo, es necesario aclarar la relación de herencia entre los planes de cada nivel y los métodos de preparación de los diferentes planes. El modelo de producción ajustada es uno de los modelos de producción más avanzados del mundo. Su éxito ha desencadenado una ola de gestión ajustada en el mundo. La idea de la gestión ajustada ha traído grandes avances a varias industrias manufactureras de todo el mundo. La teoría de la producción es aplicable a todas las empresas manufactureras. La industria de construcción naval japonesa se desarrolló antes y más rápido que la industria automotriz japonesa. Sin embargo, durante el proceso de desarrollo, el modelo de producción de las empresas de construcción naval japonesa y otras industrias manufactureras japonesas aprendieron unos de otros y se desarrollaron juntos hasta convertirse en el modelo de producción eficiente actual en Japón. El Dr. Zhang Minghua, ex subdirector general de COSCO Shipbuilding Industry Co., Ltd., a través de una investigación a largo plazo sobre el modelo de producción de los astilleros japoneses, utilizó la teoría y las ideas de la gestión eficiente para resumir las prácticas específicas de los astilleros avanzados de Japón. demostrando que existen similitudes con el modelo de producción de Toyota en los astilleros japoneses. El modelo de construcción naval es el modelo de construcción naval lean. La producción ajustada divide todo el proceso de producción del producto en dos partes: tiempo efectivo y tiempo ineficaz. En el modelo tradicional de construcción naval, el tiempo ineficaz es mucho mayor que el tiempo efectivo. El objetivo de la producción de productos es satisfacer las necesidades del mercado y de los clientes. Desde la perspectiva de satisfacer las necesidades del mercado y de los clientes, el tiempo efectivo es lo que el mercado y los clientes necesitan (valioso, con valor agregado), mientras que el tiempo ineficaz es lo que el mercado y los clientes no necesitan (sin valor, sin valor agregado). ). Por tanto, cualquier tiempo ineficaz generado durante el proceso de producción es un desperdicio.
3. Análisis de la situación actual y problemática de la gestión de proyectos de construcción naval de Pacific Offshore Engineering Company......17
(1) Perfil de la empresa... ...17
(2) Análisis de la situación actual de la gestión de proyectos de construcción naval...17
(3)Análisis de la problemática existente... ....19
IV. Diseño del plan de optimización para la gestión de proyectos de construcción naval de Pacific Offshore Engineering Company......21
(1) Plan de proyecto: Estructura de descomposición del trabajo (WBS) y plan de paquete de trabajo.... ..21
(2) Plan de cronograma del proyecto: plan de producción del proyecto y plan de preparación de tecnología de producción plan de preparación... ...25
(3) Control del proyecto: seguimiento de la ejecución del proyecto plan......29
5. Apoyo a ERP para la gestión de proyectos de construcción naval de Pacific Ocean Engineering Company Diseño del programa......31
(1) Plan de proyecto: estructura de desglose del trabajo y plan del paquete de trabajo......31
Llevar a cabo discusiones en profundidad sobre los detalles de la teoría para formar un plan de ejecución operable
(2) Paso; -Implementación paso a paso: con la idea general de "optimización de la gestión primero, luego implementación del sistema ERP", de acuerdo con el funcionamiento de la empresa, la situación y el modelo actuales, combinados con las necesidades urgentes de la gestión, seleccione la entrada adecuada punto, primero fácil y luego difícil, e implementarlo en etapas
(3) Avance fluido: el requisito previo para el buen funcionamiento de la aplicación local del plan de optimización de la gestión. A continuación, obtenga comentarios, resuma la experiencia y formule mejoras; planes para la siguiente etapa, y avanzar en la implementación de otros aspectos y profundizar en el contenido en orden de acuerdo con el plan de implementación paso a paso.
(4) Mejora continua: para nuevos problemas descubiertos durante la implementación de; el plan requiere mejora continua e implementación del plan. La división de la estructura desglosada del trabajo actual de cada proyecto de Pacific Offshore Engineering Company depende de la experiencia personal del director del proyecto. Los diferentes directores de proyecto tienen diferentes divisiones y los estándares de las divisiones no son uniformes. Por lo tanto, el plan del proyecto, el plan de costos del proyecto, el plan de preparación del proyecto y otros modelos de gestión basados en este no están unificados. Esto resultó en planes de proyecto irrazonables, tareas de producción desequilibradas y adquisiciones y producción descoordinadas mencionadas al principio. Existe una brecha entre los requisitos para dividir la estructura desglosada del trabajo según el concepto de construcción naval ajustada y la situación empresarial actual.
6. Implementación del Plan de Optimización de la Gestión de Proyectos y el Plan ERP de Pacific Ocean Engineering Company
(1) Estrategia de implementación del Plan de Optimización de la Gestión de Proyectos y el ERP de Pacific Ocean Engineering Company
La implementación del plan no se puede lograr de la noche a la mañana, sino que es un proyecto paso a paso a largo plazo que debe cumplir con los principios de "planificación centralizada, implementación paso a paso, avance constante y mejora continua". " (1) Planificación centralizada: a través de la planificación y la implementación unificadas, se consideran plenamente las condiciones específicas de cada departamento comercial y se analiza el plan de optimización.
7. Conclusión
A través de una investigación en profundidad de Pacific Offshore Engineering Company, este artículo descubrió los desafíos comunes de gestión interna que enfrentan las empresas de construcción naval modernas, como planes de producción irrazonables y planes de producción irrazonables. Cumplimiento de la producción. Equilibrio, organización de la producción descoordinada, preparación de la producción inigualable, contabilidad de costos inexacta, etc. En respuesta a estos desafíos, este artículo combina la teoría de la gestión de proyectos y la teoría de la construcción naval lean para proponer soluciones de optimización de la gestión, que se reflejan principalmente en la descomposición de la estructura de trabajo y el plan de contratación del grupo de trabajo del proyecto de construcción naval, el plan de preparación del plan del proyecto de construcción naval, el proyecto. plan de preparación del plan de costos y plan de preparación del plan de preparación del proyecto, etc. Al mismo tiempo, este artículo toma el sistema de software SAP como ejemplo y combina la teoría ERP para diseñar una solución del sistema y planificar la ruta de implementación del sistema para la implementación del plan de optimización anterior. Se espera que esto pueda ayudar a las empresas chinas de fabricación de proyectos de construcción naval a mejorar sus niveles de gestión interna, mejorar su competitividad central y obtener un estatus más alto en el mercado mundial de la construcción naval.
(2) Plan de cronograma del proyecto: Plan de producción del proyecto y plan de preparación de tecnología de producción plan de preparación... 33
(3) Control del proyecto: Plan de seguimiento de ejecución del proyecto..... .....34;