Las actividades de gestión de las empresas a través del presupuesto financiero no son solo un método de control de objetivos financieros, sino también un medio eficaz de gestión de objetivos en el control financiero. Mecanismo de gestión en el que participan todos los empleados. Para controlar el mercado, lograr la asignación óptima de los recursos empresariales y maximizar el ahorro y la utilización de los recursos, las empresas deben proporcionar información real y efectiva a quienes toman las decisiones a través de pronósticos financieros flexibles, rápidos y precisos, y la propuesta de Sin duda, los presupuestos financieros proporcionan a la gestión empresarial información real y eficaz de una forma cómoda.
1. La connotación de presupuesto financiero
El presupuesto financiero es una serie de indicadores de valor que reflejan específicamente el estado financiero esperado y los resultados operativos de una empresa en un determinado período presupuestario futuro, como así también. así como cobros y pagos de efectivo. Es formulado por la alta dirección de la empresa a través de una serie de modelos y fórmulas científicas basadas en el objetivo de maximizar las ganancias, combinadas con el entorno del mercado externo y la situación específica de la empresa, y en base a las decisiones operativas y la planificación de objetivos operativos. Datos financieros y limitaciones de responsabilidad para un determinado período en el futuro.
Como parte del presupuesto integral de la empresa, la gestión de las actividades económicas a través del presupuesto financiero es una empresa moderna que utiliza teorías y métodos de gestión modernos, basados en la predicción científica de la gestión y la toma de decisiones, y luego se centra en los objetivos estratégicos de La empresa y el mercado Un plan formulado con el flujo de caja como centro es un mecanismo de gestión eficaz para garantizar que la empresa pueda realizar actividades financieras dentro de un período de tiempo determinado. Un buen mecanismo de gestión del presupuesto financiero puede evitar eficazmente los riesgos de diversas actividades financieras y lograr un desarrollo rápido, saludable y bueno de la empresa.
2. La necesidad de un presupuesto financiero
Como se mencionó anteriormente, el presupuesto financiero es un medio importante de gestión empresarial moderna y un método importante de control interno de las empresas. Maximizar su valor a través de la organización, planificación y coordinación integral de los recursos humanos, financieros y materiales de la empresa. En particular, la reciente crisis financiera nos ha hecho sonar la alarma de que las previsiones financieras razonables y precisas son muy importantes para todas las empresas.
(1) Un buen presupuesto financiero ayuda a las empresas a evitar riesgos financieros.
En el entorno económico actual, los riesgos financieros que enfrentan las empresas provienen principalmente de los riesgos de pago. Al preparar los presupuestos financieros, se considerará plenamente la relación entre la certeza de los flujos de efectivo futuros y las deudas que vencen en el futuro. Por lo tanto, organizar el uso de los fondos mediante la preparación de planes presupuestarios precisos y razonables puede ayudar a las empresas a evitar por completo los riesgos financieros que puedan enfrentar en el futuro.
(2) El presupuesto financiero es una buena garantía para la estrategia a largo plazo de la empresa.
La elaboración del presupuesto financiero corporativo se basa en la estrategia corporativa y es un concepto de gestión anticipativa para el futuro de la empresa. Por lo tanto, el presupuesto financiero también es una parte importante de la gestión estratégica corporativa y también se puede decir que es la encarnación de la estrategia corporativa. Un presupuesto financiero elaborado sin una estrategia corporativa sólo puede considerarse un comportamiento a corto plazo de la empresa y no puede ayudarla a mejorar su ventaja competitiva en el mercado.
(3) El presupuesto financiero es también un puente que conecta el mercado y las empresas.
Debido a que las decisiones estratégicas de las empresas se basan en suficientes investigaciones y pronósticos de mercado, los presupuestos financieros precisos pueden combinar orgánicamente el mercado y los recursos internos de la empresa, y la empresa puede asignar racionalmente la empresa sobre esta base. recursos, maximizando así la demanda del mercado y logrando el objetivo de maximizar los beneficios a largo plazo en el mercado.
3. Contenido del presupuesto financiero corporativo
(1) Presupuesto de actividades operativas diarias.
Se refiere principalmente al presupuesto integral de las actividades operativas diarias del grupo empresarial y sus filiales operativas, incluido el presupuesto de actividades operativas, el presupuesto de actividades de inversión y el presupuesto de actividades de financiación. Específicamente, el presupuesto de actividades operativas incluye principalmente el presupuesto de ingresos del negocio principal, el presupuesto de costos del negocio principal, el presupuesto de cuentas por cobrar y por pagar y el presupuesto de gastos del período. El presupuesto de inversión se refiere principalmente a la preparación del presupuesto de las actividades de inversión de las empresas y sus subsidiarias operativas, incluido el presupuesto de ingresos de inversión, el presupuesto de costos de inversión y el presupuesto de riesgo. También se puede dividir en presupuesto de inversión a corto plazo y presupuesto de inversión a largo plazo, e inversión nacional. Presupuesto y presupuesto de inversión extranjera. El presupuesto de la actividad de financiación se refiere principalmente al presupuesto de diversos gastos incurridos en el proceso de financiación de la empresa.
(2) Presupuesto del estado financiero y presupuesto del estado operativo.
Como todos sabemos, el presupuesto del estado financiero y el presupuesto del estado operativo de una empresa también son la preparación del presupuesto del balance y del presupuesto del estado de resultados, que se utilizan para preparar el presupuesto del balance final de los activos y pasivos de la empresa y las ganancias y pérdidas operativas durante el período presupuestario de la empresa. La elaboración del presupuesto del balance se basa en el inicio del balance de la empresa. Después de considerar completamente el impacto de los datos relevantes del presupuesto del estado de resultados y del presupuesto del estado de flujo de efectivo en los activos, pasivos y capital de los propietarios al comienzo del período, se utiliza para el cálculo el método del balance comúnmente utilizado en contabilidad y el método de preparación. de la cuenta de resultados es similar a la misma. Los dos se complementan y se restringen en el contenido de la compilación y la aplicación de los datos.
(3) Presupuesto de flujo de caja.
El presupuesto de flujo de efectivo es una estimación aproximada de la estructura de capital, la dirección del flujo y la escala de las actividades diarias, como las actividades operativas, la inversión y la financiación. y luego hacer presupuestos detallados para la entrada de efectivo, la salida de efectivo y el flujo de efectivo neto de cada actividad para proporcionar una garantía financiera suficiente para que la empresa logre sus próximos objetivos comerciales. En términos generales, en todo el presupuesto financiero de una empresa, el presupuesto de flujo de caja debe ser el centro, porque el flujo de caja es un indicador de datos que puede reflejar plenamente el poder adquisitivo y la capacidad de pago de la empresa, y es la garantía de una sostenibilidad y buen funcionamiento de la empresa. Al mismo tiempo, el flujo de caja es también el mayor capital para que las empresas amplíen aún más su espacio operativo.
En segundo lugar, los problemas que existen en la práctica actual de la gestión del presupuesto financiero de las empresas nacionales.
Con el rápido desarrollo de la economía de nuestro país, el importante papel de la gestión del presupuesto financiero ha sido reconocido gradualmente por muchas empresas, y cada vez más. Cada vez más empresas han desarrollado sus propios sistemas de gestión de presupuestos financieros. Sin embargo, por diversas razones, las empresas chinas todavía tienen muchos problemas en el proceso de implementación de la gestión del presupuesto financiero.
1. El personal financiero corporativo solo hace presupuesto por el bien del presupuesto.
Los departamentos competentes de muchas empresas carecen de una comprensión clara de cómo deben funcionar los presupuestos financieros y de cómo organizar e implementar sus propios presupuestos financieros. En esta etapa, muchas empresas han formulado una serie de documentos institucionales aparentemente estrictos relacionados con la gestión de su propio presupuesto financiero, sólo para obtener el reconocimiento de los departamentos superiores relevantes y otras unidades a nivel gerencial. De hecho, cada empresa no sólo debería utilizar el presupuesto financiero como parte de su propio sistema de gestión para llenar los vacíos del sistema empresarial, sino que debería utilizar la gestión del presupuesto financiero como un medio auxiliar eficaz para realizar gradualmente la estrategia de desarrollo empresarial. El enfoque al que debemos prestar atención no es si la empresa ha formulado un sistema de gestión del presupuesto financiero, sino si la gestión del presupuesto financiero se ha implementado y ejecutado efectivamente en la empresa.
2. Las empresas generalmente no cuentan con organizaciones y sistemas sólidos de gestión del presupuesto financiero.
En muchas empresas que han implementado la gestión del presupuesto financiero, generalmente no existe una organización dedicada a la gestión del presupuesto financiero. En algunas empresas, el departamento financiero de la empresa también es responsable de esta responsabilidad y, en otras, el departamento financiero de la empresa. El departamento de planificación asume incluso esta responsabilidad. No existe una garantía organizacional para la gestión del presupuesto financiero, lo que a menudo genera algunas contradicciones y conflictos en el trabajo diario de la gestión del presupuesto financiero de la empresa, y no existe una agencia autorizada dentro de la empresa para la coordinación y el arbitraje. Además, la falta de un sistema de gestión del presupuesto financiero relativamente completo también es un problema común en muchas empresas en esta etapa, lo que lleva a muchas empresas a ser demasiado simples al preparar los presupuestos financieros, lo que hace que los proyectos de gestión del sistema de presupuesto financiero se conviertan en un nombre. solamente, y también hace que los administradores del presupuesto corporativo no sean estrictos. No hay normas a seguir, lo que afecta el funcionamiento efectivo del mecanismo de gestión del presupuesto financiero e incluso pierde su función debida.
3. Muchas empresas no prestan atención a la efectividad real de los presupuestos.
Las empresas que han implementado la gestión del presupuesto financiero tienen muchos fenómenos nocivos para la salud, como centrarse únicamente en las funciones de planificación, coordinación y control del propio presupuesto, ignorando el papel de la gestión presupuestaria en otros aspectos. En el trabajo real, estos fenómenos adversos se manifiestan principalmente en la incapacidad de manejar correctamente las siguientes relaciones: la relación entre la gestión del presupuesto financiero y la gestión estratégica corporativa, la relación entre la gestión del presupuesto financiero y la mejora de la eficiencia económica, la relación entre la gestión del presupuesto financiero y la empresa control de riesgos y gestión del presupuesto financiero. La relación con la evaluación del desempeño empresarial, la gestión del presupuesto financiero y la asignación de recursos empresariales.
4. Muchas empresas creen que la gestión del presupuesto financiero es un comportamiento puramente financiero.
El presupuesto financiero es una extensión y desarrollo basado en el presupuesto anual de ingresos y gastos formulado por el departamento financiero. Esto hace que muchas personas piensen que el presupuesto es solo un comportamiento financiero, por lo que el departamento financiero de la empresa debería serlo. Totalmente responsable de la formulación y control. De hecho, con el fortalecimiento gradual de la planificación de los gerentes en la gestión empresarial moderna, el presupuesto financiero integral ya se ha convertido en un sistema de presupuestación integral que integra el presupuesto empresarial, el presupuesto de capital, el presupuesto de ganancias, el presupuesto de inversión, el presupuesto de gastos salariales y el presupuesto de gastos de gestión. La función del departamento de finanzas en la preparación del presupuesto es únicamente proporcionar principios y métodos para que varios departamentos resuman y analicen eficazmente diversos datos presupuestarios. Por lo tanto, la gestión del presupuesto financiero es un comportamiento de gestión integral de una empresa y debe ser organizada y dirigida por la alta dirección de la empresa, mientras que departamentos específicos como negocios, inversiones, financiación y gestión son los principales órganos de ejecución del presupuesto financiero. En otras palabras, no podemos considerar el presupuesto financiero como una tarea que el departamento de finanzas deba completar de forma independiente.
3. Algunas sugerencias para construir un sistema de gestión del presupuesto financiero empresarial razonable y eficaz
1. Determinar los objetivos de gestión del presupuesto financiero de la empresa de acuerdo con la estrategia de desarrollo formulada por la empresa.
Para las empresas, la gestión del presupuesto financiero tiene más que ver con la gestión y las limitaciones del futuro de la empresa, por lo que sus objetivos deben basarse en la estrategia de desarrollo de la empresa. Un presupuesto financiero sin un sentido de estrategia de desarrollo a largo plazo sólo puede considerarse como un comportamiento a corto plazo de la empresa, que hará que la empresa pierda la dirección correcta de desarrollo y no mejorará su ventaja competitiva en el mercado. Por tanto, el proceso de gestión del presupuesto financiero debe centrarse en la formulación, implementación y control de la estrategia corporativa. El desarrollo del posicionamiento estratégico y los objetivos estratégicos de una empresa determinan directamente la elección del modelo de presupuesto financiero, el enfoque del presupuesto y cómo determinar los objetivos presupuestarios. Sólo cuando el presupuesto financiero se posiciona de tal manera que esté estrechamente vinculado a los objetivos estratégicos de la empresa podrá tener una gran vitalidad. Por lo tanto, si una empresa desea implementar la gestión del presupuesto financiero, primero debe formular su estrategia de desarrollo y determinar sus objetivos a corto y largo plazo en función del entorno del mercado, la demanda del mercado de productos y los recursos existentes de la empresa, para poder implementar con precisión la gestión del presupuesto financiero. comprender los objetivos y la dirección de la gestión del presupuesto financiero.
2. Mejorar el sistema de gestión del presupuesto financiero interno.
Un sistema eficaz de gestión del presupuesto financiero dentro de una empresa es una condición para garantizar la ejecución precisa de los presupuestos financieros. El sistema de gestión del presupuesto financiero es una norma que debe cumplir todo el personal involucrado en la preparación del presupuesto. Es el método y la base para que las empresas implementen la gestión del presupuesto financiero. Cuando una empresa implementa la gestión del presupuesto financiero, primero formula un sistema de gestión del presupuesto financiero basado en las orientaciones emitidas por el Ministerio de Finanzas para la empresa y combinado con la situación real de la empresa, aclarando el propósito, los principios, el contenido, el sistema de gestión, estructura organizacional, y sus responsabilidades, autoridades y procesos de negocio e indicadores presupuestarios. Luego, de acuerdo con los requisitos del “Sistema de Gestión del Presupuesto Fiscal”, se formula el flujo de trabajo y el contenido de la preparación, aprobación, ejecución, ajuste, seguimiento, evaluación y valoración del presupuesto para estandarizar, institucionalizar y programar todo el proceso de gestión del presupuesto fiscal. y garantizar el funcionamiento efectivo del mecanismo del presupuesto fiscal.
3. Fortalecer la gestión del control financiero interno de la empresa y perfeccionar diversas partidas del presupuesto financiero.
Aunque la mayoría de las empresas pueden llevar a cabo la gestión del presupuesto financiero, la promoción y los beneficios finales de los diferentes niveles de gestión básica son muy diferentes. La base del presupuesto financiero corporativo es generalmente el presupuesto comercial y el presupuesto de capital. Cada presupuesto comercial requiere que todos los tipos de negocios estén estandarizados y que los procesos comerciales sean científicos. Por lo tanto, las empresas deben fortalecer su gestión básica desde la producción, las ventas, el suministro y otros aspectos de acuerdo con sus propias características comerciales y requisitos de gestión. Además, cada vínculo y proyecto de gestión del presupuesto financiero debe perfeccionarse para aclarar aún más las responsabilidades y derechos de los distintos miembros del personal. Al mismo tiempo, las empresas pueden adoptar