Recibir el formulario de aceptación como tercero. El formulario de aceptación es un procedimiento para que el departamento de materiales y equipos entregue los bienes a la unidad para su inspección después de comprarlos. Es similar al formulario de aceptación. El formulario de aceptación debe indicar la fecha de compra de los bienes, la unidad de compra, el origen del material, los datos de la factura, el nombre y especificaciones de la mercancía, el precio unitario, la cantidad, el importe, el precio previsto, la diferencia, así como las firmas del responsable, del aceptador, del jefe de departamento, y el encargado de finanzas. El formulario de aceptación se realiza por cuadruplicado, los cuales se utilizan para talones, reembolso financiero, liquidación financiera, talones de almacén, etc.