1. ¿Cuáles son las diferencias y conexiones entre los “expedientes de estado de los estudiantes” y los “expedientes de personal” de los graduados?
Los expedientes de estado de estudiantes de posgrado se refieren a los expedientes de estudiantes universitarios que aprobaron el examen nacional unificado y fueron admitidos. Registra los resultados de los exámenes de ingreso a la universidad, el desempeño escolar, el estado familiar, el desempeño durante la escuela y las recompensas y castigos en forma de materiales escritos. Los archivos de personal de los graduados se convierten a partir de los archivos de estado de estudiante. Esto significa que después de la graduación, los expedientes académicos de los graduados se colocan en sus archivos de estado de estudiante y luego la escuela transfiere los archivos al departamento de personal de la unidad de empleo de los graduados o a la oficina de empleo de los graduados. Mecanismo de intercambio de talentos encomendado. En este momento, el expediente de estatus de estudiante se convierte oficialmente en un expediente de personal. Esto solo se puede lograr después de que los graduados firmen un acuerdo de trabajo con el empleador o una agencia de intercambio de talentos confiada, realicen los procedimientos de graduación pertinentes y obtengan un certificado de registro.
2. ¿Cómo deben tratar los titulados sus expedientes?
En la actualidad, existe un fenómeno común entre los graduados: no entienden ni se preocupan por los archivos, y algunos incluso permanecen en la escuela algunos años después de graduarse, otros dejan los archivos en casa, y lo que es peor, Han perdido los archivos. En la actualidad, cuando las empresas e instituciones contratan empleados y seleccionan funcionarios públicos nacionales, deben revisar los archivos y utilizar la información relevante registrada como base importante para seleccionar talentos. Además, los expedientes de personal también son necesarios para solicitar el seguro social, evaluar títulos profesionales y emitir diversos certificados relacionados. Debido a las políticas nacionales pertinentes, los graduados que no pueden encontrar una unidad de empleo temporalmente después de graduarse pueden hacer que la escuela conserve sus archivos de forma gratuita durante dos años. Algunos estudiantes creen erróneamente que, dado que la escuela lo mantiene gratis, no es necesario acudir a una agencia de intercambio de talentos para encargarse de ello. De hecho, la escuela sólo guarda su "expediente de estado de estudiante", y lo que realmente importa es su expediente personal. Por ejemplo, su evaluación de graduación y título profesional solo se puede realizar después de que el expediente de estatus de estudiante se convierta en un expediente de personal. Según las políticas nacionales, los graduados universitarios pueden graduarse un año después de la graduación (sujeto a la fecha firmada por el departamento de personal del certificado de registro) y con la aprobación del departamento de personal de la unidad o de la agencia de intercambio de talentos encargada un año después de la graduación; (sujeto a la fecha de registro) Los graduados universitarios y los graduados universitarios que se hayan graduado durante tres años o más pueden solicitar títulos profesionales junior, que serán manejados por el departamento de recursos humanos de su unidad o una agencia de intercambio de talentos confiada. Se puede ver que los archivos de estado de los estudiantes que mantiene la escuela son sólo "almacenamiento" y no tienen ninguna función.
3. ¿Qué instituciones públicas pueden conservar archivos de personal?
De acuerdo con las políticas nacionales, las agencias de intercambio de talentos en todos los niveles bajo el departamento de personal de la organización son elegibles para conservar los archivos de personal de los graduados universitarios después de su empleo. Varios tipos de empresas privadas, empresas municipales, empresas conjuntas chino-extranjeras y empresas unipersonales no tienen derecho a gestionar los archivos de personal de los empleados y, en general, confían su gestión a agencias de intercambio de talentos de todos los niveles. Los graduados también pueden confiar a agencias de intercambio de talentos que se encarguen de las relaciones personales en su propio nombre. Además, las agencias de intercambio de talentos de todos los niveles, como el talento provincial, el talento municipal y el talento distrital, solo son diferentes en sus respectivos departamentos y no hay otra diferencia.
4. ¿Qué expedientes de egresados son aptos para ser alojados en agencias de intercambio de talentos?
Graduados que no quieren regresar al área local pero quieren mantener su hukou en la escuela, graduados que se están preparando para el examen de ingreso de posgrado y graduados que no están seguros de poder trabajar en su actual unidades desde hace mucho tiempo, estos graduados también pueden optar por confiar sus expedientes personales a agencias de intercambio de talentos.