1. Cada dos fines de semana, el director del proyecto revisará las aplicaciones de recursos de esta semana y el uso real, analizará las necesidades de recursos humanos en las próximas dos semanas en función del progreso del proyecto y se centrará en las aplicaciones de recursos basadas en proyectos, cubriendo las necesidades de recursos de múltiples departamentos funcionales.
2. Analizar las necesidades de recursos humanos. El director del proyecto informa sobre el plan de recursos humanos para las próximas dos semanas. POA resume los requisitos de recursos de cada proyecto, analiza la disponibilidad de recursos, coordina los conflictos de recursos y, en última instancia, determina la asignación de recursos humanos. Los departamentos y el personal son las dimensiones de la revisión de recursos del departamento y cubren las necesidades de recursos de múltiples proyectos.
3. Implementar los requisitos de recursos humanos. El director del proyecto ajusta el plan del proyecto en función de la asignación quincenal final de recursos humanos para lograr la coherencia de los recursos y el cronograma.
Estos aspectos deben impulsar a los gerentes de proyectos a planificar cuidadosamente, ahorrar dinero y hacer las cosas a partir de aspectos como los sistemas y las evaluaciones de desempeño. Sin esta premisa, inevitablemente conducirá a que los proyectos soliciten recursos en función de sus propios intereses y soliciten tantos recursos como sea posible y los mejores recursos posibles, lo que resultará en una grave desviación entre la oferta y la demanda de recursos. Los gerentes de departamento y las oficinas de gestión de proyectos deben verificar cuidadosamente la racionalidad de la aplicación de recursos del gerente de proyecto y realizar optimizaciones y ajustes cuando sea necesario.