15. Analizar la conexión y diferencia entre el plan de pagos del proyecto y el plan de costos.
Respuesta: La tarifa de material en el plan de costos es el valor real de los materiales consumidos en el proyecto. Antes de utilizar los materiales, existe un proceso de compra, pedido, transporte, almacenamiento y almacenamiento. El pago de los materiales está estipulado en el contrato de compra y puede haber muchos métodos de pago. Por ejemplo: 1) Pague un depósito al realizar el pedido y págelo en su totalidad a su llegada. 2) Pague en un solo pago al recoger la mercancía. 3) El proveedor es responsable de entregar la mercancía al sitio de construcción y pagar después de que llegue la mercancía. 4) El pago vence dentro de un cierto período de tiempo después del suministro. Además, el pago de los costes de compra de equipos, alquileres, etc. es similar al de material. El plan de pago del proyecto incluye: 1) Plan de pago de costos laborales. 2) Plan de pago de honorarios de materiales. 3) Plan de pago de cuota de equipo. 4) Plan de pagos para proyectos subcontratados. 5) Plan de pago de honorarios de gestión en sitio. 6) Otros planes de gastos, como honorarios superiores de gestión, primas de seguros, intereses y otros gastos varios.
16. Analizar la conexión y diferencia entre el plan de recaudación del proyecto y el plan de costos.
Respuesta: El plan de ingresos del proyecto es el plan de pagos del proyecto del propietario. Está relacionado con dos factores: 1) Avance del proyecto, es decir, el estado de finalización del proyecto determinado según el plan de costos. 2) La forma de pago especificada en el contrato. Generalmente existen: 1. Disposiciones de pago por adelantado del proyecto, es decir, después de firmar el contrato y antes de que comience el proyecto, el propietario paga una suma de dinero al contratista para preparar la construcción. Este monto se deducirá proporcionalmente de los futuros pagos de avance del proyecto. Pago de progreso mensual, es decir, al final de cada mes, la cantidad real de subproyectos completados en ese mes se liquida en el pago del proyecto de ese mes, pero este pago del proyecto generalmente se paga en el segundo mes, o incluso. el tercer mes. 3) El pago se realizará por etapas según el avance de la imagen. Generalmente, hay varias etapas, como construcción, finalización básica, finalización principal y finalización. Se paga una cierta proporción a cada etapa y el plan de ingresos de pagos del proyecto es escalonado. 4) Otras formas de contratación con información. Dado que el propietario carece de fondos para la construcción, el contratista adelanta los fondos y el pago del proyecto se paga después de la finalización del proyecto o con los ingresos del proyecto mismo.
17. Describa brevemente el impacto del medio ambiente en los costes planificados.
Respuesta: Además de utilizar la base de datos de costes publicada, las empresas constructoras y las empresas gestoras utilizan sus propias estadísticas internas de costes de proyectos específicos completados recientemente y la base de datos de costes habitual. Existen muchas ventajas al utilizar estos datos como sistema de referencia para la planificación de costos. En el trabajo real, a menudo se seleccionan varios proyectos similares y sus datos característicos se utilizan para calcular el valor del costo del proyecto propuesto para aumentar la confiabilidad de los resultados. A veces también se pueden usar para revisar el costo del plan del proyecto determinado mediante otros métodos de cálculo. credibilidad, o para determinar costos planificados razonables. Por lo general, para un determinado tipo de proyecto, la estructura de costos de la unidad o parte del proyecto tiene una determinada proporción.
18. ¿Qué cuestiones se deben tener en cuenta a la hora de elegir una opción de financiación para un proyecto?
Respuesta: (1) Determinación del plan de financiamiento del proyecto, es decir, cuándo y cuánto capital se debe inyectar para satisfacer las necesidades del proyecto, que se puede obtener del estado de flujo de efectivo. Por lo general, se deben tener en cuenta algunos factores inciertos (riesgos) al organizar la inversión de capital para un proyecto, dejando un cierto margen de maniobra.
(2) Qué tipo de método de financiación se utiliza para obtener fondos. La financiación de proyectos es un tema importante en la gestión estratégica y la gestión de proyectos modernas. Actualmente existen muchos canales de financiación, como fondos propios, préstamos del Banco Mundial, préstamos de bancos comerciales nacionales y extranjeros, diversas formas de crédito de gobiernos extranjeros, emisión de acciones, emisión de bonos, empresas conjuntas, diversas formas de desarrollo cooperativo, y diversas formas de proyectos BOT, diversas formas de fondos nacionales, arrendamiento internacional, etc. Pero cada canal tiene sus particularidades. Las distintas fuentes tienen diferentes condiciones de préstamo y de uso para proyectos, diferentes costos de capital, las inversiones tienen diferentes poderes e intereses, tienen diferentes períodos de gracia y, en última instancia, tienen diferentes riesgos. Generalmente es necesario considerar exhaustivamente varios factores como el riesgo, el costo de capital y los ingresos para determinar la fuente, la estructura, la moneda, el tiempo de recaudación y el plan de pago de los fondos del proyecto, y determinar un plan de financiamiento que cumpla con los requisitos técnicos, económicos y requisitos legales.
19. ¿Cuál es el propósito de la planificación de capital del contratista?
Respuesta: 1) Disponer fondos para garantizar una construcción normal.
2) Calcular el coste del capital 3) Considerar los riesgos financieros
20 ¿Qué es el control de costes? Describa brevemente las características del control de costos.
Respuesta:
El control de costes se basa en la planificación de costes. El llamado control de costos se refiere al uso de medios de control para optimizar los gastos de costos mientras se logran funciones predeterminadas del proyecto y requisitos del período de construcción, y controlar el costo total dentro del presupuesto (plan).
En la economía de mercado, el control de costes del proyecto juega un papel importante no sólo en toda la gestión del proyecto, sino también en toda la gestión empresarial.
El control de costes tiene las siguientes características:
1. El entusiasmo y la iniciativa del participante en el proyecto para el control de costes están vinculados a la forma de responsabilidad que asume respecto del proyecto.
2. Control integral de costes. Los objetivos de costos no están aislados. Son valiosos sólo cuando se combinan con el alcance del proyecto, los objetivos de calidad, los objetivos del cronograma, la eficiencia, el consumo, etc. Se debe buscar un equilibrio integral entre ellos.
3. El ciclo de control de costos no debe ser demasiado largo. El cálculo, la comparación y el análisis generalmente se realizan mensualmente y el control durante la implementación se basa principalmente en los costos recientes.
4. El control de costos requiere retroalimentación de información oportuna y precisa, incluido el consumo del proyecto, el nivel de finalización del proyecto y los datos de calidad.
21. Según los requisitos de control, ¿en qué intervalos se puede dividir el tiempo de control de costos del proyecto?
Respuesta:
El tiempo de control del proyecto se puede dividir en tres intervalos según los requisitos de control.
Entre ellos:
A es el período al final del período anterior Resultados de control reales
B es el valor de finalización real en este período
C es el valor de pronóstico (diagnóstico) de costos restante desde el final; del período de control hasta el final del proyecto;
D (A + B) son los resultados de control reales del proyecto al final de este período
E (D); + C) es el valor de predicción (diagnóstico) del costo total de todo el proyecto. Es decir, el costo total requerido para completar el proyecto (Estimación al finalizar, EAC) se estima en función del estado de implementación actual.
22. ¿Qué son los "costos adicionales" y los "costos residuales"?
Respuesta: Costos adicionales: costos adicionales por cambios de ingeniería, cambios ambientales y condiciones contractuales. Es decir, según el entorno en ese momento, la cantidad de costo que se debe invertir para completar los proyectos restantes. Costo restante: Es el gasto restante planificado incurrido al completar las horas de trabajo restantes planificadas.
23. ¿Qué es el "método de análisis de diferencia de factores"?
Respuesta: Para los costos de algunos subproyectos, el método de análisis de diferencia de factores no solo puede determinar las diferencias reales y planificadas, sino también determinar los factores que afectan las diferencias y sus respectivos porcentajes de impacto, por lo que se puede utilizar para separar la participación de responsabilidad.
24. Describa brevemente las principales razones de los sobrecostos.
Respuesta:
1. Los datos del plan de costos original son inexactos, la estimación es incorrecta, el presupuesto es demasiado bajo, la estrategia de precios bajos se adopta de manera inapropiada y el contratista ( o subcontratista) la cotización excede el precio más alto esperado;
2. Razones externas: interferencia de superiores y propietarios, clima lluvioso, aumento de precios, eventos de fuerza mayor, etc.;
3. Problemas en la gestión de la implementación,
4. El alcance del proyecto aumentó, se modificó el diseño, se mejoraron la funcionalidad y los estándares de construcción y la carga de trabajo aumentó significativamente.
25. ¿Qué medidas se toman para solucionar los sobrecostos (inversión)?
Respuesta:
Generalmente, el coste se puede reducir sólo cuando las medidas dadas son más beneficiosas que las seleccionadas en el plan original, o se reduce el alcance del proyecto y la producción Se mejora la eficiencia, como:
1. Buscar soluciones técnicas más económicas y eficientes, utilizando materias primas que cumplan con las especificaciones y tengan menores costos.
2. Comprar algunos de los productos en lugar de utilizar productos que se producen íntegramente internamente pero que cuestan más producirlos.
3. Volver a seleccionar proveedores para reducir los costos de adquisición dará lugar a reclamaciones por contratos de adquisición ya firmados, nuevos riesgos de suministro y la selección llevará tiempo.
4. Cambiar el proceso de implementación y cambiar los estándares de calidad del proyecto,
5. Cambie el alcance del proyecto, como eliminar paquetes de trabajo, para reducir la carga de trabajo dentro del alcance del proyecto. Esto compromete la funcionalidad final del proyecto y reduce la calidad.
6. Reclamaciones, como reclamaciones de propietarios, subcontratistas y proveedores para compensar sobrecostos, etc.
26. ¿Describa brevemente el método de control dinámico del cronograma y costo de construcción?
Respuesta:
Durante la implementación del proyecto, teniendo en cuenta factores como los cambios del proyecto, los retrasos en la construcción y los riesgos, el modelo de costos del proyecto se puede utilizar para predecir la tendencia de los costos en el futuro. previsiones de costes y beneficios totales. Esta predicción se suele realizar de la siguiente manera.
1. Con base en el período de construcción real y el estado de los costos reales al final de este período, use una tabla para enumerar el valor del costo de finalización real de cada período, dibuje la curva de "costo real-período de construcción" del proyecto y compárela con el modelo de costos planificado. .
2. Con base en el entorno económico actual (lo más importante, el precio), la eficiencia del trabajo reciente y los planes de implementación, haga un presupuesto de costos para proyectos posteriores. Por ejemplo, considere tomar medidas aceleradas para ajustar la mano de obra, los recursos materiales, los procesos de construcción y los costos.
3. Realice ajustes a planes posteriores, es decir, organice actividades de ingeniería posteriores y haga planes de costos posteriores basados en el período de construcción actual y los costos reales
4. Descripción del estado final.
27. ¿Qué se debe determinar al preparar un plan de adquisiciones para un proyecto?
Respuesta: 1. Requisitos de cantidad y calidad de la adquisición 2. Disposición del tiempo de adquisición 3. Determinación de la organización de gestión de adquisiciones 4. Disposición del proceso de licitación 5. Disposición del trabajo relacionado con las adquisiciones y el suministro, como la preparación en el sitio , Planos de ingeniería de construcción, transporte, almacenamiento en sitio, suministro y otros trabajos de apoyo.
28. Describa brevemente los principales contenidos de la planificación del contrato.
Respuesta: El objetivo de la planificación del contrato es implementar el plan de adquisiciones a través del contrato y garantizar la realización de los objetivos del proyecto. Los principales contenidos son: 1. Determinación del sistema de contratación del proyecto. 2. Qué tipo de forma y condiciones del contrato adoptar 3. Qué tipo de método de licitación adoptar 4. Determinación de algunas condiciones importantes en el contrato, es decir, cómo implementar un control estricto e integral sobre el proyecto a través del contrato 5. ¿Cuáles son los distintos contratos relacionados con el proyecto? Coordinación en contenidos, tiempos, organización, tecnología, precio, etc.
29. Describe brevemente el concepto de puja.
Respuesta: La licitación se refiere a un comportamiento de transacción de mercado que revela las condiciones y requisitos para la adquisición de bienes, proyectos o servicios dentro de un cierto rango, invita a muchos postores a participar en la licitación y selecciona objetos de transacción entre ellos. de acuerdo con los procedimientos prescritos. Las licitaciones y licitaciones cumplen con los siguientes requisitos: 1. Ejecutar los procedimientos de licitación previstos por las leyes y reglamentos, asegurar la legalidad y validez de cada obra, el contenido de cada documento, las calificaciones de cada sujeto y firmar un contrato legal. 2. A través del proceso de licitación, ambas partes firman un contrato basado en el entendimiento y la confianza mutua, formando una relación de adquisiciones y suministro. 3. Firmar un contrato completo, exhaustivo, claro con una relación equilibrada entre responsabilidades y derechos para reducir lagunas, disputas e incertidumbres en la ejecución del contrato. 4. Ambas partes tienen un entendimiento consistente de los objetivos del proyecto, el alcance de la adquisición del proyecto, los requisitos específicos del proyecto y el contrato.
30. Describe brevemente el concepto de puja.
Respuesta: Es un concepto correspondiente a la licitación. Se refiere al comportamiento de un postor presentando un precio al postor dentro del tiempo especificado de acuerdo con la invitación del postor y de acuerdo con los requisitos y condiciones. condiciones de la oferta para ganar la oferta.
El contenido de la oferta incluye: 1. Documento de licitación, 2. Anexo al documento de licitación, 3. Proyecto de ingeniería con precio, 4. Carta de garantía de la oferta, 5. Documentos técnicos relacionados con la cotización presentada por el Licitante, 6. Perteneciente a la oferta original. Condiciones del contrato, descripciones técnicas y dibujos en los documentos de licitación. 7. Algunos licitadores también adjuntan algunas instrucciones especiales para licitar después de los documentos de licitación. 8. Otros documentos requeridos por el propietario.
31. Describa brevemente el papel de los contratos en los proyectos de ingeniería.
Respuesta: 1) El contrato asigna tareas de ingeniería y la implementación de los objetivos y planes del proyecto se logra a través del contrato.
2) El contrato determina la relación organizativa del proyecto. Estipula las responsabilidades económicas, los derechos y la distribución del trabajo de los participantes del proyecto en todos los aspectos, y determina las diversas funciones y procedimientos de gestión del proyecto, por lo que. Afecta directamente la forma y el funcionamiento de los sistemas de organización y gestión de proyectos.
3) Como base legal para encomendar y realizar tareas del proyecto, el contrato es el código de conducta más alto para ambas partes durante el proceso del proyecto. Todas las actividades durante el proceso del proyecto tienen como objetivo cumplir el contrato y deben realizarse de acuerdo con el contrato. El comportamiento de ambas partes está principalmente restringido por el contrato, por lo que el contrato es un medio para regular las relaciones económicas entre las partes. participantes en el proyecto.
4) El contrato vincula la división del trabajo y la colaboración entre la producción, el suministro de materiales y equipos, el transporte, el diseño profesional y la construcción involucrados en el proyecto, y coordina y unifica el comportamiento de los participantes del proyecto. Por tanto, el contrato y su fuerza jurídica vinculante son los requisitos y garantías para la construcción y gestión del proyecto. Al mismo tiempo, es un poderoso medio de control del mismo.
5) El contrato es la base para que ambas partes resuelvan disputas durante el proceso del proyecto. El contrato tiene dos tareas decisivas en la resolución de disputas: La determinación de las disputas se basa en el contrato, es decir, los términos del contrato se utilizan para determinar la naturaleza de la disputa, quién es responsable de la disputa, qué responsabilidades deben asumir, etc. Los métodos y procedimientos de resolución de disputas están determinados por las disposiciones del Contrato. Se puede observar que los proyectos de ingeniería operan mediante contratos.
32. Discutir el proceso de licitación del proyecto.
Respuesta: La licitación del proyecto incluye: 1. Trabajo preliminar para la licitación 2. Redacción de los documentos de licitación y preparación de las bases de licitación 3. Publicación de avisos de licitación o emisión de invitaciones a licitación 4. Precalificación 5. Los licitantes compran los documentos de licitación 6. Precalificación reunión de licitación e inspección in situ 7. Votantes que hacen y licitan 8. Fecha límite y apertura de la licitación 9. Análisis del documento de licitación y reunión de aclaraciones 10. Método de análisis del documento de licitación 11. Evaluación de la licitación, adjudicación de la licitación y emisión de la carta ganadora
33. Discutir el proceso de reclamo en proyectos de ingeniería. Además, en los proyectos de ingeniería, para afrontar mejor las posibles reclamaciones, ¿cuál cree que es la tarea más importante para el propietario?
Respuesta: El proceso de reclamación es el siguiente:
Aviso de intención de reclamar. Luego de ocurrido el incidente de interferencia que origina el reclamo, el contratista debe responder rápidamente y, dentro de un cierto período de tiempo (estipulado como 28 días), emitir un aviso escrito de intención de reclamar al propietario (o ingeniero supervisor), indicando que presentará una reclamación por el incidente de interferencia.
(2) Redactar y presentar un informe de reclamación. Dentro de un cierto período de tiempo (estipulado en 42 días) después de presentar el aviso de intención de reclamar, el contratista debe presentar un informe de reclamación formal (incluido el informe de reclamación, la factura y diversas pruebas escritas). En esta etapa, el contratista debe realizar una gran cantidad de trabajo de gestión, como: 1) Investigación de la situación, es decir, investigar la causa, el proceso y el estado del incidente de interferencia. De esta manera se pueden entender las causas y consecuencias del evento de interferencia. Sólo cuando existe un evento de interferencia se puede hacer una reclamación. 2) Análisis de la causa del incidente de interferencia, es decir, quién provocó el incidente de interferencia y quién es el responsable. Sólo si pertenece a la otra parte o tiene otra responsabilidad legal, se puede presentar una reclamación. 3) Análisis y evaluación del fundamento del reclamo. La reclamación debe cumplir con el contrato y debe estar respaldada por el contrato, es decir, la compensación debe hacerse de acuerdo con los términos del contrato. En este punto a menudo se realiza un análisis exhaustivo del contrato. 4) Investigación de pérdidas. Las reclamaciones se basan en el principio de compensación por pérdidas reales. Si no hay pérdida, no hay reclamación. Esto se obtiene principalmente mediante el análisis del impacto de los eventos de interferencia (es decir, impacto en el proceso de construcción, líneas críticas y costos del proyecto). 5) Recopilar pruebas. Sin pruebas, la reclamación no puede establecerse. La evidencia aquí incluye una gama extremadamente amplia de contenido, principalmente varios documentos de ingeniería que reflejan la ocurrencia y el impacto del incidente de interferencia, varios documentos contractuales que respaldan los motivos del reclamo y varias facturas, órdenes de trabajo y pedidos de materiales. 6) Redactar un informe de reclamación. 7) Presentar un informe de reclamación. El informe de reclamación debe presentarse dentro del plazo especificado en el contrato; de lo contrario, la reclamación puede resultar inválida.
(3) Resolución de reclamaciones. El proceso de resolución de reclamos va desde la presentación de un informe de reclamo hasta el recibo (o pago) final de la compensación. El contrato estipula que el ingeniero debe responder al reclamo del contratista dentro de los 42 días posteriores a que el contratista presente el informe de reclamo al ingeniero.
34. Describa brevemente los requisitos básicos para establecer un sistema de gestión de la calidad en proyectos de ingeniería.
Respuesta: (1) El sistema debe ser coherente e inclusivo.
(2) El sistema de gestión de la calidad del proyecto debe ser una parte integral del sistema de gestión del proyecto, debe reflejarse en el contrato, el plan de implementación del proyecto y las especificaciones de la gestión del proyecto, y debe estar arraigado en la organización del proyecto. .
(3) Implementar el proyecto a través de una serie planificada de procesos interrelacionados, incluido el proceso de implementación del proyecto y el proceso de gestión del proyecto.
(4) El director del proyecto debe crear un entorno de buena calidad.
(5) El sistema de calidad debe ser capaz de mejorarse continuamente. (6) Los documentos, procedimientos, verificación, registros, revisiones y auditorías en el proceso de gestión de calidad de proyectos y empresas deben estandarizarse para cumplir con los requisitos de trazabilidad.
(7) La medida en que el proyecto logra los objetivos de calidad debe evaluarse de acuerdo con el progreso del proyecto durante el proceso del mismo.
35. Describa brevemente las medidas para controlar el trabajo de diseño.
Respuesta: 1. Al utilizar las ofertas de diseño, puede comparar varios planes de diseño y seleccionar al postor ganador.
2. Adoptar medidas de incentivo. Se alienta a las unidades de diseño a optimizar los planes de diseño, y una parte de los costos reducidos por la optimización se utilizará como recompensa.
3. Invitar a unidades de investigación científica a probar o estudiar específicamente el plan, realizar un análisis técnico y económico integral y finalmente seleccionar el plan optimizado.
4. Comprueba la calidad del trabajo de diseño. Cuando se descubren problemas y errores durante la etapa de diseño, la corrección es la más efectiva y económica, con el menor impacto.
36. Describir brevemente la preparación de las condiciones operativas para el control de calidad de la operación del proyecto.
Respuesta:
1. Proporcione documentos de operación, incluido el manual de operación del sistema, requisitos de mantenimiento, requisitos técnicos y condiciones de uso.
2. Formar a los operadores y al personal de mantenimiento. Para trabajos altamente especializados, a menudo se requiere capacitación formal para evitar errores operativos y prevenir daños al proyecto causados por ellos.
3. Preparación de materiales, incluyendo materias primas para la producción, energía, repuestos para el funcionamiento de los equipos y todas las condiciones necesarias para la producción.
Para las empresas o divisiones empresariales establecidas por nuevos proyectos, se deben establecer el mecanismo operativo de la nueva empresa, las reglas y regulaciones de gestión de producción, la organización de gestión y el sistema de gestión.
37. Describa brevemente los requisitos para la fase de operación de prueba del control de calidad de la operación del proyecto.
Respuesta:
1. La operación de prueba del proyecto es una inspección integral del diseño, planificación, implementación y gestión de todo el proyecto. Como usuario, debe operar a plena capacidad de acuerdo con la capacidad de producción diseñada tanto como sea posible para probar el proyecto.
2. Durante el período de garantía, se debe enviar personal regularmente para realizar inspecciones del sistema y realizar diversos controles.
3. Debe operarse en total conformidad con los procedimientos operativos y las condiciones especificadas; de lo contrario, el operador será responsable de los problemas de calidad y la responsabilidad.
4. Por supuesto, la gestión de calidad durante la operación es más importante para garantizar el buen estado operativo, la alta eficiencia de producción y el bajo costo de los equipos de ingeniería a través de diversas medidas.
5. Mantenga todos los registros del estado operativo para prepararse para la implementación de las responsabilidades de la garantía.
38. Discutir los puntos clave del control de calidad de la construcción del proyecto.
Respuesta: 1. El contratista de la construcción es responsable de la calidad de la construcción. El control de calidad en la ingeniería de construcción pertenece al control de calidad del proceso de producción.
2. Durante el proceso de implementación del proyecto, si ocurren problemas, los objetivos de calidad son los más vulnerables a sufrir daños y las personas a menudo abandonan primero los objetivos de calidad.
3. El factor clave en el control de calidad es el ejecutor, por lo que los propietarios y directores de proyecto deben prestar atención a la selección de contratistas y proveedores.
4. Se deben implementar responsabilidades de calidad y se debe inculcar conciencia de calidad en los implementadores.
5. Determinar los procedimientos y autoridades de control de calidad.
6. Documentos de calidad. Los dibujos, especificaciones y modelos son documentos de requisitos de calidad propuestos por el diseñador. Una vez implementado el proyecto, se deben enviar documentos de informes de calidad que puedan probar y reflejar el estado real del proyecto.
39. Describa brevemente el propósito de la comunicación de información.
Respuesta: 1. Toma de decisiones, como diversos planes, documentos de aprobación, instrucciones de modificación, instrucciones de ejecución de operaciones, etc. 2. Prueba, como información diversa que describa la calidad, el período de construcción y el costo de implementación del proyecto.
40. Describa brevemente los requisitos de presentación de informes en el proyecto.
Respuesta: 1. Consecuente con el objetivo. El contenido y la descripción del informe deben ser coherentes con los objetivos del proyecto y describir principalmente el grado de cumplimiento de los objetivos y los problemas que rodean los objetivos.
2. Cumplir requisitos específicos. Esto incluye el grado en que los gerentes de todos los niveles necesitan comprender la información del proyecto, así como las necesidades de diversos miembros del personal funcional para el trabajo técnico profesional y el trabajo de gestión.
3. Estandarización y sistematización, es decir, la estructura y el contenido del sistema de presentación de informes deben estar completamente definidos en el sistema de información de gestión, y el formato y la estructura de datos del informe deben estar estandarizados.
4. El procesamiento es sencillo, el contenido claro y fácil de entender para evitar errores en el proceso de comprensión y transmisión.
5. Los requisitos de enfoque del informe. Los informes suelen incluir una descripción general y una descripción de las diferencias significativas y una descripción de las principales actividades y eventos, en lugar de ser exhaustivos. Su contenido se preocupa más por la utilidad práctica que por la integridad de la información.
41. Describa brevemente los requisitos del sistema documental del proyecto.
Respuesta: 1. Sistemático, es decir, que incluye todos los datos relacionados con el proyecto que deben ingresar al sistema de información para su operación. Se debe enumerar y sistematizar diversa información con antelación.
2. Cada documento debe tener un único identificador que pueda distinguirse entre sí, normalmente mediante codificación.
3. La implementación de responsabilidades de gestión documental requiere que personal o departamentos especializados sean responsables del trabajo con datos.
42. Discutir el proceso de establecimiento del sistema de documentación de proyectos de ingeniería.
Respuesta: En proyectos de ingeniería, a menudo es necesario crear algunos documentos importantes, como el texto del contrato y sus anexos, materiales de análisis del contrato, cartas, actas de reuniones, varios documentos originales del proyecto, órdenes de trabajo y materiales. listas, diversos formularios de ingeniería, documentos de reclamaciones, inspección y aceptación de proyectos, informes de tasación técnica, etc.
1. Identificación de características de datos. Antes de implementar el proyecto, se debe realizar una investigación especial y se debe establecer un sistema de codificación de documentos para el proyecto. La forma de codificación más simple es utilizar números ordinales, pero no tiene una gran capacidad expresiva y no puede representar las características de los datos.
El sistema de codificación del proyecto tiene los siguientes requisitos:
1) Un sistema de codificación unificado aplicable a todos los materiales.
2) Ser capaz de distinguir los tipos y características de los datos.
3) Puede "ampliarse a voluntad".
4) Tiene el mismo efecto en el procesamiento manual y en el procesamiento informático.
2. Sistema de indexación. Para facilitar el uso de los datos, se debe establecer un sistema de indexación de los datos.
43. Describa brevemente los nuevos avances en aplicaciones informáticas en la gestión de proyectos de ingeniería.
Respuesta: (1) Software de sistema de gestión de proyectos para una empresa. (2) Software de sistema de gestión de proyectos desarrollado para los proyectos de una empresa. (3) Software de sistema de gestión de proyectos de ingeniería integrado general.
44. Según tu experiencia laboral, habla sobre el software informático especial con el que entras en contacto en el trabajo.
Respuesta: P3, Rproject2002.
45. Describe brevemente el papel de la comunicación.
Respuesta: Tareas de comunicación: (1) Dejar claro el objetivo general y que los participantes del proyecto tengan una comprensión clara del objetivo general del proyecto. (2) Los diferentes objetivos de los miembros de la organización del proyecto pueden conducir fácilmente a conflictos y obstáculos organizacionales. A través de la comunicación, varias personas y aspectos pueden entenderse y entenderse entre sí, establecer y mantener un buen espíritu de equipo y permitir que las personas trabajen activamente en el proyecto. (3) Hacer que las personas se comporten de manera coherente, reducir la fricción y la confrontación, resolver conflictos y lograr una mayor eficiencia organizacional. (4) Mantener la transparencia de los objetivos, la estructura, el plan, el diseño y el estado de implementación del proyecto. Cuando surjan dificultades en el proyecto, comuníquese para que todos tengan confianza, estén preparados y puedan trabajar juntos. (5) La comunicación es la base y garantía eficaz de funciones de gestión como la toma de decisiones y la planificación, la organización, la motivación, el liderazgo y el control. Es una condición indispensable y un medio importante para establecer y mejorar las relaciones interpersonales.
46. Describe brevemente la clasificación de los métodos de comunicación en los proyectos.
Respuesta: Los métodos de comunicación se pueden clasificar desde muchas perspectivas: (1) Comunicación bidireccional y comunicación unidireccional (sin retroalimentación). (2) Según el nivel organizacional, se divide en comunicación vertical, es decir, comunicación entre niveles organizacionales superiores e inferiores; comunicación horizontal, es decir, comunicación entre unidades organizativas del mismo nivel y comunicación en forma de red; (3) Comunicación formal y comunicación informal. (4) Comunicación verbal y comunicación no verbal.
47. Describe brevemente los métodos de comunicación formal.
Respuesta: Los métodos de comunicación formal incluyen:
(1) A través de manuales de proyecto (2) A través de varios documentos escritos, incluidos varios planes, políticas, procesos, metas, tareas, estrategia , organigrama, organigrama de responsabilidad organizacional, informes, solicitudes, instrucciones, acuerdos. (3) A través de reuniones de coordinación (4) Comunicación a través de diversas inspecciones de trabajo, especialmente la inspección y aceptación de resultados del proyecto. (5) Otros métodos de comunicación, como cadena de mando, sistema de sugerencias, procedimientos de quejas y solicitudes, sistema de quejas y entrevistas de salida. Algunos estilos de comunicación se encuentran entre lo formal y lo informal.
48. Describa brevemente las características de los riesgos de un proyecto de ingeniería.
Respuesta: (1) Diversidad de riesgos, es decir, existen muchos tipos de riesgos en un proyecto.
(2) La universalidad de los riesgos del proyecto, es decir, los riesgos existen en los proyectos de ingeniería generales. Para un proyecto de ingeniería, los riesgos existen durante todo el ciclo de vida del proyecto, no solo en la fase de implementación.
(3) El impacto de los riesgos muchas veces no es local, sino global.
(4) Los riesgos del proyecto son objetivos, accidentales y variables, y al mismo tiempo tienen cierta regularidad.
49. Describir brevemente la clasificación de los factores de riesgo para su identificación.
Respuesta: (1) Riesgo político. (2) Riesgos legales (3) Riesgos económicos (4) Condiciones naturales (5) Riesgos sociales
50.
Respuesta: La evaluación de riesgos es el estudio y análisis cuantitativo de la regularidad de los riesgos. Porque cada riesgo tiene sus propias reglas y características, alcance y cantidad de impacto. A través del análisis, sus impactos pueden unificarse en forma de objetivos de costos y objetivos de duración, medidos en unidades monetarias y de tiempo. Para cada riesgo se debe realizar el siguiente análisis y evaluación:
Análisis de la existencia y tiempo de ocurrencia del riesgo. Es decir, en qué etapa y eslabón del proyecto puede ocurrir el riesgo.
Análisis de impacto de riesgos y pérdidas. El impacto de los riesgos es un tema muy complejo. Algunos riesgos tienen un impacto pequeño y otros tienen un impacto grande, lo que puede provocar que todo el proyecto se interrumpa o se descarte.
Análisis de la posibilidad de ocurrencia del riesgo. Es el estudio de la regularidad del riesgo en sí, que normalmente puede expresarse mediante probabilidad.
Nivel de riesgo. Hay muchos factores de riesgo que involucran diversos aspectos, pero no todos los riesgos se toman en serio. De lo contrario, los costos de gestión aumentarán considerablemente y la precaución, a su vez, interferirá con el proceso normal de toma de decisiones.
Análisis de las causas y controlabilidad de los riesgos.
51. Describa brevemente las estrategias de respuesta al riesgo.
Respuesta: (1) Evitación de riesgos. Es decir, no participar en licitaciones de proyectos de alto riesgo y renunciar a oportunidades de proyectos. Si bien esto evita riesgos, también renuncia a oportunidades.
(2) Reducción de riesgos. Reducir el posible impacto de los riesgos a través de medios técnicos, de gestión y organizativos.
(3) Bajo su propia responsabilidad. Es decir, esté preparado para soportar usted mismo las pérdidas provocadas por el riesgo.
(4) Transferencia de riesgos. Transferir riesgos a través de contratos, seguros y otros métodos, permitiendo que un tercero asuma el riesgo.
(5) Los riesgos se asumen. Es decir, todos los socios asumen el riesgo juntos.
52. Describa brevemente las medidas de respuesta al riesgo.
Respuesta: Ambas partes del contrato deben estar preparadas y tomar contramedidas para los riesgos que asumen, deben tener planes y deben aprovechar al máximo sus propias ventajas técnicas, de gestión, organizativas y su experiencia pasada. Diferentes personas tienen diferentes actitudes hacia los riesgos y diferentes contramedidas. Las contramedidas habituales son las siguientes:
Evite proyectos con altos riesgos y elija proyectos con riesgos bajos o moderados.
Medidas técnicas. Elija soluciones técnicas flexibles con una fuerte resistencia al riesgo y, en general, no adopte soluciones de construcción nuevas, no probadas e inmaduras. Realizar estudios o evaluaciones detalladas de las condiciones geográficas y geológicas, realizar pruebas técnicas y simulaciones con anticipación, preparar múltiples conjuntos de planes alternativos y adoptar diversas medidas de protección.
Medidas organizativas. Fortalecer el trabajo de planificación para proyectos con alto riesgo y seleccionar el personal técnico y de gestión más capacitado, especialmente los gerentes de proyectos, asignar responsabilidades de riesgo a varias unidades organizativas para que todos sean conscientes de los riesgos en términos de fondos, materiales, equipos y mano de obra; Se garantizarán los proyectos, se aumentará su prioridad entre los proyectos que se estén ejecutando al mismo tiempo y se controlará estrictamente el proceso de implementación.
Seguros. Los riesgos que no se pueden eliminar, como daños comunes de ingeniería, responsabilidad civil, lesiones personales o muerte, daños a equipos mecánicos, etc., se pueden solucionar adquiriendo un seguro. Pídale a la otra parte que proporcione una garantía. Principalmente para el riesgo de crédito de los socios contractuales.
Reservas de riesgo. Las reservas de riesgo son preparativos para riesgos desde una perspectiva financiera. Cuanto mayor sea el riesgo, mayor será la reserva de riesgo.
Adoptar un enfoque cooperativo y compartir riesgos.
Adopte otro enfoque. Por ejemplo, en los proyectos de ingeniería modernos, las inversiones en múltiples campos, regiones y proyectos se utilizan para distribuir los riesgos.
53. Discutir el control de riesgos en la implementación del proyecto.
Respuesta: El control de riesgos en la implementación del proyecto pasa principalmente a través del control de progreso, control de costos, control de calidad, control de contratos y otros procesos del proyecto.
El seguimiento de riesgos y la alerta temprana, el seguimiento de riesgos y la alerta temprana son uno de los contenidos del control de proyectos. Recopilar y analizar continuamente información diversa durante el proyecto para capturar señales de precursores de riesgo. Durante el proyecto, entendemos los riesgos del proyecto a través del período de construcción y el seguimiento del progreso, el análisis de seguimiento de costos, la supervisión del contrato, diversos informes de monitoreo de calidad, informes de situación en el sitio y otros medios.
Una vez que ocurre un riesgo, se deben tomar medidas activas para controlar el impacto del riesgo de manera oportuna, reducir las pérdidas y prevenir la propagación del riesgo.
Cuando se produzcan riesgos, implementar planes de respuesta a riesgos para garantizar la implementación fluida del proyecto. Controlar la construcción del proyecto para garantizar el cumplimiento de los objetivos programados y evitar interrupciones del proyecto y sobrecostos.
Dado que los riesgos son inciertos, los análisis anticipados y los planes de respuesta a menudo no son muy aplicables. Por lo tanto, las medidas de respuesta a los riesgos en los proyectos a menudo se basan principalmente en la improvisación y la adaptabilidad y experiencia de los gerentes. las condiciones ambientales y de ingeniería y el grado de comprensión de las cuestiones profesionales.