El PMBOK divide el proceso de gestión de proyectos en cinco categorías:
1) Iniciación. Forme un equipo de proyecto para iniciar un proyecto o ingresar a una nueva fase del proyecto. La iniciación es un proceso de reconocimiento utilizado para reconocer formalmente la existencia de un nuevo proyecto o fase.
2) Planificar. Definir y evaluar los objetivos del proyecto, seleccionar la mejor estrategia para lograr los objetivos del proyecto y desarrollar un plan de proyecto.
3) Ejecución. Movilizar recursos y ejecutar planes de proyecto.
4) Controlar. Monitorear y evaluar las desviaciones del proyecto y tomar acciones correctivas cuando sea necesario para asegurar la ejecución del plan del proyecto y lograr las metas del proyecto.
5) Fin. Aceptación formal de un proyecto o fase hasta su conclusión procesal.
El PMBOK divide la gestión de proyectos en 9 áreas de conocimiento:
1 Gestión de Integración de Proyectos (Project Integration Management)
La gestión de integración de proyectos sirve para una correcta coordinación La integración de varios procesos para todos los componentes del proyecto es un proceso integral. Su núcleo es hacer concesiones entre múltiples objetivos y opciones en conflicto para cumplir con los requisitos de las partes interesadas del proyecto.
2. Gestión del alcance del proyecto (Gestión del alcance del proyecto)
La gestión del alcance del proyecto es garantizar que el proyecto no solo complete todas las tareas especificadas, sino que también complete con éxito el trabajo especificado. lograr los objetivos del proyecto. El contenido básico es definir y controlar los asuntos que se incluyen o no en el proyecto.
3. Gestión del tiempo del proyecto (Gestión del tiempo del proyecto)
Su función es garantizar que el proyecto se complete dentro del tiempo especificado.
4. Gestión de Costos del Proyecto (Project Cost Management)
La gestión de costos del proyecto es todo el proceso necesario para garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestión de la calidad del proyecto (Project Quality Management)
La gestión de la calidad del proyecto consiste en garantizar que el proyecto pueda cumplir con los diversos requisitos establecidos originalmente.
6. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto (Gestión de Recursos Humanos del Proyecto)
La gestión de recursos humanos del proyecto tiene como objetivo garantizar el uso más eficaz de las capacidades individuales de los participantes del proyecto.
7. Gestión de Comunicaciones de Proyectos (Project Communications Management)
La gestión de comunicaciones de proyectos es el establecimiento de conexiones entre personas, ideas e información. Estas conexiones son esenciales para el éxito. Todos los involucrados en el proyecto deben estar preparados para comunicarse en el "lenguaje" del proyecto y comprender cómo sus comunicaciones individuales afectarán al proyecto en su conjunto. La gestión de la comunicación del proyecto consiste en garantizar que la información del proyecto se extraiga, recopile, difunda, almacene y, en última instancia, elimine de manera oportuna y precisa.
8. Gestión de Riesgos del Proyecto (Project Risk Management)
La gestión de riesgos del proyecto requiere el proceso de identificar y analizar factores inciertos y tomar medidas de respuesta a estos factores. La gestión de riesgos del proyecto debe maximizar los resultados positivos de los eventos favorables y minimizar las consecuencias de los eventos adversos.
9. Gestión de Adquisiciones del Proyecto (Project Procurement Management)
La gestión de adquisiciones del proyecto requiere procesos para obtener bienes o servicios desde fuera de la organización del proyecto.