Método refinado de gestión logística en colegios y universidades 1. Análisis de la situación actual de la gestión logística en colegios y universidades
1. La cuantificación de objetivos y los indicadores detallados son insuficientes y las responsabilidades y derechos no están claramente definidos.
El departamento de logística de colegios y universidades es responsable de la vida de los profesores y estudiantes de toda la escuela y brinda garantía para el funcionamiento normal de la escuela, por lo que necesita formular metas y planes. Sin embargo, cuando se trata de planes, metas e indicadores específicos del departamento para un período de tiempo, muchos objetivos de planificación universitaria son superficiales y superficiales, y la importancia y el valor de la orientación real no son grandes. Cuando se encuentran problemas específicos, generalmente se trata de un estado de bloquear al enemigo y cubrir el agua.
Además, la definición poco clara de responsabilidades y derechos también es un problema en la gestión logística de colegios y universidades. La estructura de autoridad poco clara conduce a una gestión multicéfala o al fenómeno de simplemente tomar el poder y rechazar responsabilidades.
2. Falta de un mecanismo de incentivo competitivo eficaz y falta de énfasis en la formación de equipos de empleados.
La gestión es a la vez una ciencia y un arte. La logística de los colegios y universidades de nuestro país no se ha socializado desde hace mucho tiempo, y el trabajo de gestión también se encuentra en la etapa exploratoria. Las principales manifestaciones son que el mecanismo de incentivos no es perfecto y no hay una diferencia obvia en los ingresos materiales entre la alta y la baja calidad del trabajo, lo que fácilmente conduce a un rechazo mutuo entre los empleados y a una falta de entusiasmo e iniciativa. La fortaleza económica del departamento de logística es débil y no se presta suficiente atención a la capacitación de los empleados, lo que resulta en personal de logística de baja calidad.
3. Falta de métodos de gestión científica y forma de gestión extensiva.
Existe un fenómeno común de gestión logística inadecuada en colegios y universidades de mi país. La estandarización, el refinamiento y la personalización de la gestión carecen de procedimientos de ejecución programados. Para la eficiencia y el efecto de la gestión, solo se enfatiza el comienzo y el resultado. Existe una amplia gama de operaciones desordenadas y gestión cruzada, lo que dificulta la optimización de la asignación de recursos. La forma de gestión es demasiado antigua y extensa, lo que resulta en. Baja eficiencia del departamento de logística.
Por ejemplo, en el mantenimiento de la infraestructura del campus, los líderes superiores emitieron instrucciones de tareas para mantener los equipos y las instalaciones, pero la persona a cargo del mantenimiento y el personal de compra de productos no estaban claramente establecidos y no había una gestión científica. método para el proceso de trabajo Mantenimiento, adquisiciones, La gestión del proceso de contratación de trabajadores no es precisa, lo que afecta en gran medida la eficiencia del trabajo.
2. Varias sugerencias para implementar el modelo refinado de gestión logística en colegios y universidades.
1. Guiarse por una planificación factible y mostrar flexibilidad en detalles específicos.
En el modelo de implementación de una gestión logística refinada en colegios y universidades, primero se debe realizar la planificación. El trabajo de logística incluye una serie de gestión empresarial de servicios relacionados, como dormitorios, comedores, tiendas, gestión de agua y electricidad, etc. La planificación debe reflejar el principio de operatividad.
En una gestión refinada, la planificación a largo, mediano y corto plazo es indispensable. La planificación a largo plazo es el modelo para el desarrollo futuro del departamento de logística y el criterio para formular planes a mediano plazo, y no debe realizarse de manera superficial. La planificación a medio plazo es el puente entre la planificación a largo plazo y la planificación a corto plazo, y es un indicador importante para motivar a los empleados a trabajar duro. La planificación a corto plazo, a menudo llamada planificación, debe ser específica, detallada, viable y puede completarse y realizarse mediante trabajo duro. Para la gestión logística, los planes de cada departamento deben ser detallados y detallados, y deben reflejarse claramente con indicadores cuantitativos en la medida de lo posible.
Por ejemplo, el objetivo esperado de facturación del comedor debe tener una cantidad concreta, y los estándares sanitarios deben alcanzar varios niveles, etc. , todos estos deberían ser específicos. Cabe señalar que durante el proceso de planificación se debe considerar plenamente la capacidad de respuesta a emergencias, por lo que también se debe mostrar cierto grado de flexibilidad y alcanzar un cierto grado de relajación.
2. Basado en una estructura organizativa científica, jerarquía razonable y funciones claras.
Para lograr una gestión refinada, la estructura organizativa del departamento de logística de colegios y universidades debe refinarse, diseñarse y planificarse cuidadosamente de acuerdo con las necesidades del desarrollo del departamento de logística. basarse en el principio de adaptación a la escuela y no puede copiar ciegamente a otras universidades o empresas e instituciones. La estructura funcional debe ser clara, la definición de responsabilidades debe ser clara y detallada, se debe mejorar la actitud laboral y se debe implementar una estructura organizativa de gestión refinada.
Dado que la industria de la logística universitaria involucra una amplia gama de áreas y necesidades para satisfacer las particularidades de los grupos de interés, y la industria de servicios es flexible, la gestión de la logística universitaria debe tener un sistema operativo estandarizado.
En lo que respecta a los departamentos, la división del trabajo entre superiores y subordinados debe ser razonable y clara, y se deben hacer esfuerzos para evitar extralimitarse en la autoridad. Sin embargo, la gestión refinada no utiliza reglas y regulaciones estrictas para controlar las actividades humanas, sino que está formulada de manera meticulosa y prudente, lo que no sólo sirve para estandarizar la organización, sino que también refleja un alto grado de cuidado humanista. Éste es el verdadero significado de una gestión refinada.
3. Optimizar la asignación y utilización racional de los recursos humanos y prestar atención a la formación de los empleados.
Los recursos humanos son recursos importantes para el departamento de logística. Implementar una gestión refinada es asignar racionalmente los recursos humanos para que las personas puedan aprovechar al máximo sus talentos. Específicamente, significa evaluar las capacidades de los empleados, comprender sus propias características y fortalezas, emplear personas de acuerdo con sus puestos, proporcionar una plataforma para que las personas capaces utilicen sus propias ventajas, aprovechar constantemente el potencial de los empleados y tratar de ser la persona adecuada para el persona adecuada. Preste atención a la formación de los empleados y a la mejora de la calidad. En el proceso de gestión refinada, es necesario establecer planes adecuados de desarrollo profesional de los empleados para ayudarlos a crecer mejor. También es la preocupación del departamento de logística por los empleados y el énfasis en el desempeño de los empleados, lo que favorece la retención de talentos y la promoción del desarrollo sostenible del trabajo logístico.
4. Mejorar la utilización de recursos, realizar contabilidad de costos y eliminar desperdicios.
Una gestión refinada puede minimizar los costos de gestión y hacer el uso más eficaz de los recursos, lo que está en línea con la tendencia de desarrollo logístico en colegios y universidades. En términos de gestión de recursos, es necesario inspeccionar e inventariar los equipos de hardware, investigar y analizar el funcionamiento de los equipos y planificar el uso, mantenimiento y posterior adquisición de los equipos de acuerdo con la normativa para garantizar el máximo uso de los recursos de los equipos y evitar la inactividad. y desperdicio. Preste atención a la contabilidad de costos, divida razonablemente el alcance de la contabilidad de costos, establezca un sistema de gestión de contabilidad de costos detallado, establezca el concepto de costos y la conciencia de los costos de los empleados de logística de la universidad y busque beneficios de la gestión y resultados de la gestión.
Por ejemplo, la cafetería de la universidad es una parte importante de la gestión logística. La cafetería es responsable de proporcionar alimentos a todos los profesores y estudiantes. Proporciona tres comidas al día y la carga de trabajo es muy pesada. Esto requiere una contabilidad de costes que no sólo garantice la calidad de las comidas, sino que también tenga en cuenta el nivel de vida de los estudiantes. El comedor también tiene un cierto margen de beneficio y es necesario planificar el número de comidas para asegurar el abastecimiento de estudiantes y empleados y no desperdiciar demasiado.
5. Mejorar la calidad de los servicios logísticos y establecer un sentido de participación entre todos los empleados.
Una gestión refinada requiere un alto sentido de responsabilidad en el trabajo. Esto no es sólo tarea de los directivos, sino que también requiere la participación activa de todos los empleados. Sólo cuando todos los empleados se tomen en serio su trabajo podremos tener un buen ambiente de trabajo e implementar una gestión refinada.
Servicio y educación de las personas son las características típicas que distinguen el trabajo logístico de los colegios y universidades de otros trabajos educativos. Una gestión refinada significa prestar atención a los detalles del servicio, considerar plenamente las necesidades del cliente, asumir el mejor servicio como responsabilidad propia y mejorar la calidad de los servicios logísticos.
Tercero, resumen
La gestión logística en colegios y universidades es un arte, y los métodos de gestión determinan la eficiencia y el efecto de la gestión logística. El modelo de gestión refinado puede establecer un sistema de gestión y estándares de servicio completos y estrictos, promover la transformación de la logística universitaria de un departamento funcional a una organización orientada al servicio, implementar una gestión refinada con una actitud meticulosa y procesos meticulosos, mejorar la calidad de los servicios logísticos. , y lograrlo ahorrando costos de gestión Beneficios económicos, brindando así servicios de calidad a docentes y estudiantes.