Cualquier gerente con experiencia en gestión de proyectos sabe lo importante que es un plan sólido para el éxito del proyecto. Este plan suele incluir una serie de planes auxiliares, incluido un plan de gestión de riesgos. El plan de gestión de riesgos debe definir los métodos para identificar y priorizar los riesgos, las tolerancias, cómo se manejarán los riesgos, cómo se comunicarán los riesgos, etc.
2. Identificar y resolver riesgos
Hay muchas formas de identificar riesgos, una de las cuales es realizar una lluvia de ideas con su equipo, colegas o partes interesadas. Encuentre a alguien con experiencia relevante y programe una entrevista para que pueda recopilar la información que necesita para identificar y abordar los riesgos. Piensa en las muchas cosas que podrían salir mal y presta atención. Asegúrese de que los riesgos estén arraigados en la causa raíz del problema, así como en los datos históricos de proyectos anteriores.
3. Actualizar los riesgos del proyecto en cualquier momento.
Utilice un registro de riesgos para realizar un seguimiento de los eventos de riesgo que se han producido, cómo respondió su equipo y qué nuevos riesgos han surgido que no identificó inicialmente. Al actualizar este documento y asegurarse de que esté integrado con otros entregables planificados, usted, los miembros de su equipo y otras partes interesadas clave siempre tendrán una comprensión clara del estado del proyecto.
4. Prioridades de gestión de riesgos
No todos los riesgos son iguales. Es necesario evaluar los riesgos y saber qué recursos necesita reunir para abordarlos con prontitud.
La larga lista de riesgos puede resultar desalentadora. Pero simplemente puedes clasificar el riesgo como alto, medio o bajo. Ahora hay una línea horizontal y se puede ver el riesgo al fondo. Desde esta perspectiva, puede planificar cómo y cuándo abordar estos riesgos.
5. Comunicar y abordar los riesgos
Para cada riesgo importante identificado, es necesario crear un plan para mitigar el riesgo y luego tomar medidas en función de la prioridad del riesgo. Te comunicas con la persona responsable del riesgo y juntos deciden qué plan crean para abordar el riesgo.
Resumen
No importa lo que el director del proyecto decida hacer, recuerde ser siempre transparente. Lo mejor es que todos los participantes en el proyecto sepan cómo funciona el proceso y entonces sepan a qué prestar atención, lo que ayudará al director del proyecto a gestionar el proceso con éxito.
La gestión de riesgos es la tarea más importante durante todo el proceso del proyecto. Muchas empresas modernas también eligen software de gestión de proyectos para evitar y abordar los riesgos del proyecto, lo que permite a los gerentes detectar problemas con anticipación y hacer los planes correspondientes.
Como software de gestión de proyectos profesional e integral, 8Manage PM proporciona un panel de detección de riesgos en tiempo real en la gestión de riesgos para ayudarle a pensar qué factores desencadenarán los siguientes tipos de factores que pueden afectar la salud del proyecto:
Costo: El riesgo de que un evento afecte el presupuesto, especialmente el riesgo de que el proyecto se complete por encima del presupuesto. Además de los factores externos, los errores en las estimaciones de costes suelen generar riesgos.
Calendario: El cronograma entra en conflicto con riesgos no planificados, como eventos que retrasan el proyecto. La variación del alcance es una causa común de problemas de programación y retrasos en los proyectos.
Desempeño: el riesgo de que los eventos den como resultado resultados que no sean consistentes con las especificaciones del proyecto.
Además, el software de gestión de proyectos 8Manage PM le proporciona listas de problemas y errores y registros de solicitudes de cambio para identificar cualquier patrón sospechoso, lo que permite al personal del proyecto identificar rápidamente soluciones efectivas para evitar riesgos.