Es muy importante que los solicitantes de empleo administrativo dominen las precauciones durante las entrevistas administrativas para obtener puestos competitivos. Es necesario comprender las habilidades de la entrevista. La siguiente es una introducción a las notas de las entrevistas administrativas que he recopilado cuidadosamente para usted. Espero que le resulte útil.
Cosas a tener en cuenta en las entrevistas administrativas
1. No se niegue a responder
El examinador preguntó: Cuénteme sobre una experiencia de fracaso suya. No recuerdo un momento en el que fallé. ?No tiene sentido lógico decir eso. Otro ejemplo: ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades? Puedo hacer cualquier trabajo. ?Esto tampoco es realista.
2. No reportes conocidos
Conozco a alguien de tu empresa, somos compañeros de clase y tenemos buena relación, etc. El examinador se sentirá disgustado por tales palabras. Si la relación entre el examinador y la persona de la que está hablando no es muy buena o incluso contradictoria, las consecuencias de sus palabras serán aún peores.
3. No hagas preguntas retóricas inapropiadas
El examinador preguntó: ¿Cuáles son tus expectativas con respecto al salario? El solicitante preguntó: ¿Cuántas preguntas retóricas piensas pagar? muy grosero. Es fácil provocar el disgusto del examinador.
4. No preguntes sobre el salario directamente
Ten cuidado si preguntas sobre el salario tan pronto como te sientes. Esta es la razón por la que fallaste en la entrevista. A muchos entrevistadores les gusta preguntar sobre el salario al principio. Hablar contigo sobre salario y remuneración no solo le dará una mala impresión al entrevistador, sino que también le hará pensar que lo que valoras es el salario, no el puesto. Y le dará al entrevistador un sentimiento de falta de respeto.
Preste atención a su vestimenta durante las entrevistas administrativas
Los empleados administrativos que se visten de manera demasiado informal tendrán un impacto negativo en la cultura corporativa, pero aquellos que se visten de manera demasiado estricta parecerán anticuados. Generalmente, los colores de la ropa son principalmente blanco, negro, marrón, azul mar, gris y otros colores básicos. Usar un traje profesional dejará una impresión capaz, accesible y contagiosa.
Para los hombres, los trajes oscuros, elegantes y que sientan bien son la mejor opción. Los trajes profesionales son imprescindibles para las empleadas administrativas en la oficina. Las amigas que no tienen vestimenta profesional también pueden usar ropa informal. Lo que debes tener en cuenta es que los colores deben ser lo más claros y elegantes posible. No demasiado a la moda. Puedes usar un vestido que te quede bien. Muestra temperamento y gracia femeninos.
El peinado de los hombres es mejor que sea modesto. Para las amigas con cabello largo, es mejor atarlo, tratar de no hacerse permanente, usar maquillaje ligero, evitar el maquillaje intenso y el perfume excesivo y mantener las uñas limpias.
Preste atención a la etiqueta durante las entrevistas administrativas
La entrevista debe ser puntual. La entrevista comienza tan pronto como ingresa a la empresa. Sea educado y cortés con las personas que puedan afectar. si puedes hacer el trabajo. Debe apagar su teléfono celular y buscapersonas antes de la entrevista. Si los apaga frente al examinador, demostrará su sinceridad. Presta atención a tu postura sentada y controla los pequeños movimientos que no debes realizar. Mantenga contacto visual con el examinador, pero no mire fijamente a los ojos de la otra persona ni mire a su alrededor.
¿Cómo responder a las preguntas del entrevistador durante la entrevista? Escuche atentamente las preguntas de la otra parte, responda con atención, no sea demasiado breve y no responda simplemente "sí", "bien", "bien", "no hay problema", etc. Las palabras y oraciones que no pueden hacer que el contenido sea más vívido deben ilustrarse completamente con ejemplos, pero se debe evitar la verbosidad. Si no comprende a la empresa de contratación, también puede decirles con franqueza que evite cometer errores y perder más de lo que gana.
Habilidades para la entrevista de empleado administrativo
1. Los puestos civiles requieren fuertes habilidades de expresión lingüística, por lo que durante la entrevista debe prestar atención al contenido específico de su discurso, el tono de su discurso y la sinceridad expresada. Si un solicitante de empleo habla con confusión y con significado poco claro, es fácil que la gente sienta que no puede asumir una gran responsabilidad o si el lenguaje es hermoso pero llamativo y carece de sinceridad, no es una expresión exitosa;
2. Los entrevistadores deben prestar atención a sus propias cuestiones de etiqueta durante la entrevista. Debido a que la imagen y la etiqueta del personal civil a menudo representan la imagen de la empresa, se debe prestar total atención a esto durante la entrevista, y se debe prestar atención a la etiqueta de la entrevista en la oficina. Sea elegante y compórtese apropiadamente. La ropa y adornos no convencionales, como ropa de vanguardia y mucho maquillaje, especialmente para niños que usan anillos y cabello largo, son inapropiados e inconsistentes con la identidad de un empleado civil y no darán una buena impresión al reclutador.
3. Los puestos civiles requieren que los entrevistadores tengan buena afinidad y puedan comunicarse plenamente con otras personas. Yangjiang Talent Network cree que esto requiere que los entrevistadores mantengan una buena actitud al enfrentarse a los reclutadores.
La clave es lograr ocho palabras: dejar que la naturaleza siga su curso, ni arrogante ni arrogante. Sólo así podrás dejar una buena impresión en el reclutador y hacerle creer que tienes la capacidad de llevarte bien con tus compañeros cuando entres en la empresa en el futuro.
Preguntas comunes en una entrevista administrativa
1. ¿Cuáles son las cualidades básicas de un empleado administrativo? ¿Cuáles son los términos diarios?
Respuesta: Creo que las cualidades básicas de un empleado de oficina es trabajador, flexible, meticuloso, reflexivo y proactivo. Las expresiones diarias incluyen:
Cuando te encuentras: ¡Hola! ¡Encantado de conocerte! ¿Necesitas mi ayuda con algo? ¿Es tu primera vez aquí? ?
Al despedirnos: ¡Adiós! Nos vemos mañana. Le deseo un buen viaje. Por favor, transmita nuestros saludos a su familia, etc.
?Por favor, danos tus valiosas opiniones sobre nuestro trabajo. Espera un momento y te ayudaré de inmediato. ?
2. ¿Cómo clasificar archivos? ¿Cuáles son los estándares?
Hay tres clasificaciones de archivos de uso común, que se pueden combinar y utilizar de acuerdo con la situación real.
Método de clasificación anual: clasificado según el año en que se forman y procesan los documentos
Método de clasificación organizacional: clasificado según la estructura organizativa interna
Método de clasificación de temas : clasificados según Clasificar las cuestiones reflejadas en los documentos
3. ¿Cuáles son las tareas específicas de los administrativos?
Las tareas específicas de los administrativos incluyen labores de recepción, labores de archivo, documentación redacción y procesamiento, y reuniones, organización, trabajo de información, asuntos diarios de oficina, trabajo de coordinación y otros aspectos.
4. ¿Cómo afrontar la relación con superiores y subordinados en el trabajo?
Pertenece a la parte de coordinación del trabajo de los administrativos.
A los superiores: los empleados administrativos deben mantener el prestigio y la imagen de los miembros del liderazgo en el trabajo, respetar a los líderes y cooperar activamente con el trabajo de liderazgo; mantener la unidad dentro del liderazgo, solicitar instrucciones o informar el trabajo, y deben seguir estrictamente. las responsabilidades de los miembros del liderazgo Se lleva a cabo la división del trabajo, no se piden instrucciones más allá del nivel, y no se dicen palabras, chismes o palabras de enojo que no conduzcan a la unidad.
A los subordinados: pueden tener conversaciones sinceras entre sí; expresar sus opiniones con igual estatus, actitud de consulta y tono de discusión, solicitar las opiniones de los demás y buscar conjuntamente la mejor manera de resolver. el problema; Transmitir sus opiniones a la otra parte con actitud sugerente y lenguaje humilde para lograr el propósito de coordinación.
5. Habla sobre tu experiencia laboral personal.
Cuando trabajaba como administrativo, sentía que el puesto de oficinista jugaba un papel importante en la conexión y coordinación de las operaciones de la empresa. Como empleado de oficina, debes amar tu trabajo, ser concienzudo, tener el espíritu de no tener miedo a las dificultades o al cansancio y tener el espíritu de ser un héroe anónimo. Sea justo al hacer las cosas, sea leal a sus deberes y esfuércese por dominar diversas habilidades en el trabajo.
6. Redactar un aviso.
Habilidades para afrontar la entrevista
1. Mantén la calma
Esto es lo más importante. No parezca nervioso cuando llegue al lugar de la entrevista. Primero debes ajustar tus emociones y luego simplemente responder a sus preguntas en un tono tranquilo. Especialmente si tus respuestas se lo ponen difícil al entrevistador, éste eventualmente dejará de ser hostil contigo. ?
2. Mantenga la confianza
La confianza debe estar presente durante toda la entrevista. Porque cuanto más seguro esté, más fácil será lidiar con la hostilidad del entrevistador en el aire. De esta forma podrás preguntar tranquilamente al entrevistador si algo salió mal o si no es el momento adecuado para la entrevista. La hostilidad del entrevistador a menudo puede deberse a cosas que no tienen nada que ver con la entrevista: tal vez esté de mal humor, esté molesto por algo, o tenga prisa por entregar el trabajo, etc.
3. Ten cuidado al hablar
Quizás mucha de tu información haya sido escrita en tu currículum, pero el entrevistador aún te hará muchas preguntas. En este momento, debes dejar claro que estás frente a un entrevistador, no a un amigo. Ya sea el tono al hablar o el lenguaje cortés, debes tener cuidado. Especialmente cuando hablas, necesitas pensar con tu cerebro.
4. Resolver disputas
El problema que puede surgir es que lamentablemente te encuentres con un entrevistador que te ponga las cosas difíciles.
Cuando te enfrentas a un entrevistador hostil, lo mejor que puedes hacer es detenerte y preguntarle si dijiste algo en la entrevista que lo enojó. Muchas veces, la gente no reconoce eso. lo que dices (y haces) es desagradable. Cuando se den cuenta, inmediatamente se adaptarán sin dejar rastro.
5. Acéptalo con una sonrisa
Si el entrevistador tiene mala actitud es posible que ya le hayan gustado otros buenos candidatos. Su único objetivo en este punto es llegar al siguiente paso. Descubra lo que debe hacer a continuación y trabaje para llegar allí.
6. Salga con elegancia
No importa cuál sea el resultado, salga con elegancia y cortesía. Si la entrevista no tiene éxito, no significa que seas un fracaso. Tienes mejores oportunidades esperándote. Si la entrevista tiene éxito, entonces genial, deberías estar un paso más cerca de tu sueño. Irse con educación y gracia no solo deja una buena impresión en los demás, sino que también es un encanto de personalidad muy noble.