¿Los estudiantes de secundaria tienen archivos electrónicos? ¿Qué es un expediente electrónico de secundaria y cuál es su función? ¿Cuál es la diferencia entre los archivos electrónicos de la escuela secundaria y los archivos en papel? A continuación he resuelto las diferencias entre los archivos electrónicos de la escuela secundaria y los archivos en papel. ¡Espero que te resulte útil!
1. Cómo rellenar expedientes electrónicos de secundaria
Los estudiantes de secundaria tienen expedientes electrónicos. Los archivos electrónicos de la escuela secundaria son información electrónica esencial para los estudiantes en el proceso de admisión a la universidad. En el futuro, los archivos electrónicos de las escuelas secundarias se transferirán directamente al departamento de educación, se registrarán y certificarán en el sitio web del Ministerio de Educación y se proporcionará información académica personal.
Los archivos electrónicos a nivel de escuela secundaria generalmente incluyen información de registro de candidatos, información de exámenes físicos, expedientes académicos e imágenes escaneadas electrónicamente y documentos electrónicos de los registros de integridad de los candidatos para tomar el examen de ingreso a la universidad. Los archivos electrónicos de la escuela secundaria se forman escaneando e ingresando los archivos en papel de los estudiantes.
Los candidatos deben confirmar cuidadosamente al completar sus expedientes electrónicos de la escuela secundaria y no deben ser descuidados. Porque los archivos electrónicos de la escuela secundaria son la base para que las universidades de admisiones y las oficinas provinciales de admisiones evalúen a los estudiantes, y también son la base principal para la admisión de nuevos estudiantes. El enfoque del examen es el formulario de registro, el formulario de examen físico y el formulario de voluntariado.
2. ¿Cuál es la diferencia entre los archivos electrónicos de la escuela secundaria y los archivos en papel?
Los archivos en papel de la escuela secundaria son parte de los materiales de certificación de la escuela secundaria. Después de ingresar a la universidad, la información sobre el estado del estudiante durante los cuatro años de universidad se empaquetará y enviará al empleador o al departamento de recursos humanos local junto con el archivo del estado del estudiante de secundaria después de la graduación, pero no se entregará directamente a todos.
Los archivos en papel incluyen el formulario de inscripción para el examen de ingreso a la universidad, el formulario de examen físico para el examen de ingreso a la universidad, materiales de archivo del certificado de estatus de estudiante de secundaria y algunos materiales de certificación de registros destacados. Entre ellos, los archivos en papel son una parte importante de la gestión del estatus de los estudiantes universitarios.
Diferencias en los métodos de gestión
1. Archivado
Archive los documentos procesados y envíelos al departamento de archivos periódicamente para archivarlos en papel. El archivo de archivos electrónicos es más complicado que el de los archivos en papel, y los métodos de archivo incluyen el archivo físico y el archivo organizado. El método de archivo ordenado consiste en almacenar la "dirección" en el archivo electrónico en el dispositivo de almacenamiento correspondiente en el dispositivo de red a través del equipo de información. El departamento de archivos registra la fuente detallada del archivo y el equipo de información consulta directamente el archivo electrónico. El método de presentación ordenada tiene requisitos muy altos para los equipos de información, que requieren excelentes habilidades, condiciones específicas para negocios relacionados y equipos de información, métodos de gestión estrictos y un entorno de sistema de red estable. El archivado físico consiste en hacer una copia de seguridad de los archivos electrónicos fuera de línea, entregarlos al departamento de archivos y almacenarlos fuera de línea.
2. Arreglo
Poner los archivos que se deben integrar es organizar, combinar, ordenar, distinguir y catalogar los archivos para formar un sistema completo. Combine, diferencie, catalogue y clasifique según el contenido general, la fuente de direcciones, la composición, la época y otra información histórica del archivo. La organización de archivos en papel es relativamente complicada y se realiza básicamente de forma manual, lo que resulta ineficiente y requiere mucha mano de obra. La organización de archivos electrónicos incluye dos aspectos: organización y clasificación y establecimiento de base de datos. Dado que los documentos electrónicos se pueden clasificar de forma eficaz, rápida y completa a través de sistemas informáticos, los documentos electrónicos se pueden combinar y clasificar libremente mediante sistemas automatizados según las diferentes necesidades.
3. Catalogación y revisión
Los métodos de catalogación de archivos en papel incluyen: registrar la información del directorio de los archivos en el volumen, preparación completa de tablas de referencia, números de catalogación generales en la portada. , etc. Y finalmente forme un directorio completo. Audite estos directorios de forma práctica. El método de catalogación de los archivos electrónicos es diferente al de los archivos en papel. Dado que los archivos electrónicos se ejecutan en un sistema informático, el sistema informático tiene poderosas funciones de razonamiento y lógica. Puede completar el procesamiento de resúmenes, textos completos y nombres de archivos por sí solo, seleccionar palabras clave y convertirlas en números de clasificación estandarizados y encabezamientos de materia. y luego implementar automáticamente la indexación, es decir, la "catalogación" se puede realizar automáticamente al archivar. La recuperación de documentos electrónicos se basa en el sistema de recuperación de documentos electrónicos, que busca, genera y recupera directamente la información del documento de consulta. Sus ventajas son una gran interactividad, un tiempo de respuesta corto y diversos métodos de recuperación, que pueden satisfacer mejor las diferentes necesidades de recuperación de los usuarios.
Diferencias en la protección
1. Diferencias en la vida útil del soporte
La calidad de la celulosa influye decisivamente en la calidad del papel. En el proceso de protección de archivos, se deben abordar las condiciones necesarias para las reacciones químicas para mejorar la calidad general de los archivos en papel. Los dispositivos utilizados para los archivos electrónicos son los discos ópticos y los soportes magnéticos. Los discos ópticos utilizan láseres para capturar y almacenar información. Actualmente, los soportes para discos ópticos contienen aleaciones de telurio, compuestos de carbono y aluminio, selenio y algunos materiales relacionados que cambian bajo la acción de la luz láser.
Los compuestos magnéticos restantes en el polvo magnético son el factor decisivo para que la información se pueda registrar bien y se desmagnetizarán o desmagnetizarán debido a la destrucción del campo magnético externo.
2. Los dos enfrentan diferencias en las condiciones ambientales.
Diferencias en el impacto del polvo
El polvo tiene un impacto en el papel. El punto clave es que la máquina traerá algunas sustancias mohosas. Una vez que el papel se dañe, se convertirá en. algunas partículas duras cuando se unen. Los daños causados por el polvo a los archivos electrónicos son causados por reacciones químicas y daños biológicos y físicos. Los factores químicos del polvo pueden provocar que las cintas y los discos ópticos se descompongan o se corroan. Los problemas de calidad causados por reacciones químicas se refieren a daños químicos, que resultan en información registrada insuficiente o perdida; los esparcidores de moho son polvo en el aire y vida, y también son el origen del moho. El moho secretará ácidos orgánicos y enzimas, lo que dañará los discos ópticos y los soportes relacionados, lo que provocará la pérdida de datos relevantes. Sin embargo, este daño es causado por daños biológicos causados por reacciones físicas que se refieren a daños al disco y contaminación del disco óptico. y pérdida de información.
Diferencias generales en los efectos de la temperatura y la humedad
La temperatura y la humedad también pueden tener efectos adversos en soportes como los discos ópticos y el papel. Para el papel normal, la temperatura y la humedad excesivas acelerarán la reacción de los factores químicos dentro del papel, acelerando así la disolución del papel y el agua, provocando que el material se vuelva poco claro. Los archivos electrónicos se ven afectados por diferentes temperaturas y humedad: cuando la temperatura es incierta, las moléculas basadas en poliéster tienden a expandirse o contraerse, lo que afectará negativamente a la lectura, escritura y posicionamiento de los datos.
3. Diferencias en la tecnología de protección de la información
Cómo mejorar la calidad del papel soporte de archivo es una de las tareas centrales de los archivos en papel, porque la información almacenada está estrechamente relacionada con la correspondiente. El transportista garantiza que los documentos en papel se puedan almacenar con el contenido real registrado en el papel. En el análisis de archivos electrónicos, los soportes y la información no siempre se combinan. La separación de archivos electrónicos y soportes puede provocar el robo o la alteración del contenido de los archivos.
4. Diferencias en la vida útil técnica
Los archivos electrónicos están compuestos por equipos de información que combinan información y soportes, y sólo pueden utilizarse a través de equipos de información. Si la tecnología no puede mantenerse al día, la información correspondiente no estará disponible. Sin embargo, el papel, la escritura a mano y los materiales relacionados de los archivos en papel siempre están estrechamente relacionados, y sus factores intrínsecos y su calidad están estrechamente relacionados con la protección del medio ambiente. Debido a que los archivos electrónicos se componen de equipos de información e información, solo se pueden ver a través de equipos de software. Por tanto, para la calidad de la información digital contenida en archivos electrónicos, la actualización de la tecnología es más grave que el daño del soporte.
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