¡Hola!
Desde el caluroso verano hasta el frío invierno, el equipo del proyecto y * * Group fueron testigos del nacimiento y crecimiento del proyecto. Desde una simple casa de tablas hasta un edificio confortable, el equipo del proyecto y ** Group superaron juntos las dificultades en la etapa inicial del proyecto. Desde el "Parque Ecológico Cultural de la Ciudad Aeroespacial de Xi'an" hasta la "Ciudad Kewei Blue Joy", el equipo del proyecto y ** Group han pasado más de 200 días y noches juntos.
Cada progreso y avance en el proyecto es inseparable de la sabiduría y los esfuerzos del equipo del proyecto. Seguimos haciendo informes, teniendo reuniones y discusiones hasta altas horas de la noche y escribiendo informes hasta la madrugada. Todos tenemos esto en cuenta, especialmente el arduo trabajo de la Sra. ** en este proyecto, que nos hizo admirar la dedicación y el profesionalismo. del pueblo shiliano.
Trabajar con el mundo nos da confianza y fuerza infinitas; trabajar con el mundo nos hace sentir sólidos y confiables; trabajar con el mundo nos da metas y expectativas más altas para el futuro del proyecto.
El equipo del proyecto se adhiere a los valores fundamentales de su empresa de "ser fuerte gracias al equipo, ser profesional gracias a hacer suficientes tareas y tener credibilidad gracias a una inversión seria". Servicios preliminares, sentimos su profesionalismo.
En nombre del Grupo Xi'an * *, me gustaría agradecer al equipo del proyecto Shilian por su arduo trabajo y servicios profesionales, y espero establecer una relación de cooperación más larga y placentera con su empresa para juntos impulsar el **proyecto al siguiente nivel.
20xx *mes*día
* *Grupo
Carta de agradecimiento del proyecto 2. El 13 de febrero, Beijing, la clase de capacitación de la región norte fue elogiada;;
El 14 de febrero, se elogiaron las clases de capacitación en Shanghai y el este de China;
El 15 de febrero, se elogiaron las clases de capacitación en Guangzhou y el centro y sur de China;
El 16 de febrero, Chengdu, el curso de capacitación de Southwest University ganó el premio;
En este punto, la fase de capacitación del "Campamento de capacitación de élite de ventas de ERP" ha concluido con éxito en todas las regiones.
Con el fin de mejorar la adaptabilidad laboral del nuevo personal de ventas, enriquecer la fuerza de ventas del equipo de ventas de primera línea y mejorar el desempeño de ventas de la empresa, en 2004, el Departamento de Recursos Humanos tomó la iniciativa en la organización el "Campamento de entrenamiento de élite en ventas de ERP". El campo de entrenamiento lo planifica y organiza principalmente el Departamento de Recursos Humanos y se implementa a nivel regional.
A diferencia de las capacitaciones anteriores, este plan de capacitación:
? El tiempo de aprendizaje es largo y el campo de entrenamiento dura dos semanas, con un total de 102 horas;
? Alta densidad de aprendizaje: en dos semanas, los estudiantes no solo tienen que completar 16 cursos en cinco módulos, sino también aprobar tres exámenes y repasar en clase casi todas las noches;
? Dificultad de aprendizaje y gestión: las cuatro áreas comenzaron casi al mismo tiempo, y el profesor de la clase no tiene suficiente formación y experiencia en gestión, pero los requisitos de gestión de la clase son meticulosos y estrictos, además, hay una gran cantidad de alumnos, la mayoría; quienes son recién graduados contratados por la empresa este año. ? Participaron muchos profesores: Había más de 42 profesores involucrados en cuatro áreas, lo que dificultaba la coordinación;
Sin embargo, el equipo del proyecto de formación finalmente superó estas dificultades y completó con éxito la tarea. Gracias a los líderes relevantes de la región y departamento por su apoyo y ayuda. ¡Sin los esfuerzos conjuntos de todos los departamentos, el proyecto no puede avanzar sin problemas!
Gracias a los líderes relevantes por su apoyo desde el inicio del proyecto: Gao, vicepresidente, director general de la sede de marketing de productos, Xiang Zhiyong, director general de la región norte, director general de la región central. y Región Sur, Gerente General de la Región Sudoeste, Sun, Gerente General del Departamento Comercial de Comunicación Financiera, Nie Qingxiu, Gerente del Departamento de Marketing de Productos, Gerente Liu Wei, Gerente Zhao Qian y Liu Li, Gerente del Departamento de Capacitación y Educación.
Gracias a los miembros del equipo de desarrollo del curso por dedicar tiempo especial e incluso sacrificar mucho tiempo de descanso para desarrollar cuidadosamente el curso durante el ajetreado período comercial de fin de año, independientemente de la compensación. Ellos son: (Nota: el nombre va seguido del nombre del curso que desarrollaron)
Sede de marketing de producto: Ran Shimin (producción), Ao Weiping (distribución), Cheng Jingqun (finanzas), You Zhi (logística), Zhang (CRM), (método de venta U8).
Departamento de Educación de Capacitación: Song Xiangsheng, Sun Lianxiang (conocimiento del producto U8)
(texto original) Departamento de Gestión de Ventas: Sun (alfabetización de vendedores y etiqueta comercial)
Departamento de implementación de consultoría: Wang (Servicios de implementación de consultoría)
Lo que vale la pena mencionar es:
Después de grabar el material didáctico, Song Xiangsheng del Ministerio de Educación fue capacitado para trabajar horas extras. en el diseño y producción. Al tercer día, sacó un CD de preparación para conferencias bellamente diseñado.
El gerente Sun completó de forma independiente el desarrollo del curso "Alfabetización de vendedores y etiqueta comercial" cuando la empresa no contaba con materiales de capacitación y desarrollo relevantes, basándose en el punto de partida del aprendizaje del personal de ventas, capacitó al maestro Sun; Lianxiang del Ministerio de Educación No trabajó los sábados ni los domingos. Tómese un descanso y emprenda de forma independiente el desarrollo secundario del material didáctico sobre conocimientos de productos U8 (tres días);
También me gustaría agradecer a todos. Profesores por su ardua enseñanza. Fue su cuidadosa preparación y sus pacientes respuestas lo que permitió a los estudiantes aprender algo. Ellos son:
Región Norte: Zeng Zhiyong, Niu Liwei, Guan Xiaoyan, Xu, Yu Guoyin (Beijing), Bai Dongxin, Zhang Guogang (Yantai);
Este de China: Gao , Yuan, Guan Guan Sheng, Han Dongdong, Zeng Hu, Luo An, Wang Haisheng Centro y sur de China: Zhang Jian, Wang, Xu Xueliang, Wang Zhiwei, Huang, Cao Zhiyan, Luo Yong;
Suroeste: Chen Shi, Liu Bin, Deng Mingchuan, Xia Bo, Lei Xiaohong (Chongqing), Xu Jing, Liu Lingna, Xu Chuan, An Ning;
Vale la pena mencionar especialmente:
El profesor Zhang Jiwei del Departamento de Marketing de Producto no solo desarrolla cursos. También impartió conferencias sobre el método de ventas U8 y lo enseñó en Beijing y Guangzhou sin parar durante cuatro días.
El Sr. Zhang, del departamento de marketing de productos, no solo desarrolló el curso, sino que también viajó al suroeste para enseñar CRM.
Yuan, el gerente de ventas de la sucursal de Shanghai, mantuvo el espíritu de equipo bajo la presión del negocio de ventas y tomó la iniciativa de enseñar a los estudiantes "alfabetización en ventas y etiqueta comercial" y "método de ventas U8" para un día y medio Preparó cuidadosamente las lecciones y enumeró una gran cantidad de maravillosos casos de ventas que hicieron que los estudiantes estuvieran dispuestos a convertirse en sus subordinados después de clase;
El gerente del departamento de gestión de canales, Yu Qiang, acababa de organizar la reunión del canal. y se preparó para la clase toda la noche, se presentó en el salón de clases de Chengdu a pesar del cansancio de Pomma e hizo una conferencia sobre "Alfabetización de vendedores y etiqueta comercial" Finalmente, nos gustaría expresar nuestro agradecimiento especial a los maestros de la clase de capacitación; regiones. Ellos son:
Zhao Huili y Rui Jiajun de la región norte;
Xiong Dailin y Zhu Wei del este de China;
Rong Jun y Fu Jun de la región central y sur;
Zhang Li y Xu Jing en el suroeste de China.
Es precisamente por su trabajo serio y minucioso que luego de recibir el encargo de servir como profesores de clase, prepararon y cuidaron cuidadosamente el estudio y la vida de los estudiantes, lo que aseguró fundamentalmente el éxito de esta clase de formación. . conducta. ¡Los estudiantes realmente sintieron la cultura corporativa profesional y dedicada de UFIDA de parte de estos maestros de clase!
Espero sinceramente que sus líderes y colegas continúen apoyando el trabajo de capacitación de la empresa, para que la capacitación en 20xx contribuya más a la realización de los objetivos comerciales de la empresa.
Departamento de Recursos Humanos
20 de marzo
Carta de agradecimiento del proyecto 3 Estimado líder xxx:
Aldea Batai, Xia Qilin Con su Con fuerte apoyo y ayuda, el transporte, la conservación del agua, la protección contra incendios y otras infraestructuras de la aldea han experimentado cambios fundamentales. Los caminos de tierra que solían estar llenos de baches ahora se han convertido en caminos planos, anchos y limpios endurecidos con cemento, que se extienden hasta cada casa, haciendo realidad nuestro sueño tan esperado de caminos de cemento durante las sequías del invierno pasado y esta primavera, fue difícil; para que personas y animales beban agua. Usted asignó más de 10 yuanes para construir un nuevo proyecto de agua potable para humanos y animales. Ahora la gente tiene acceso a agua potable limpia y clara...
Su Lincun ha adquirido un nuevo aspecto y no puede prescindir de su atención, ayuda y apoyo. Para la construcción y el desarrollo de las aldeas pobres, con profunda amistad y alto sentido de responsabilidad, te preocupas activamente por nuestros sufrimientos, tienes un profundo apego a sus bosques y aldeas, te preocupas por las necesidades de la gente, piensas en lo que piensa la gente, y postularse activamente para proyectos, invirtiendo en el fortalecimiento de los caminos hacia la aldea, construyendo nuevos proyectos de agua potable y construyendo nuevas piscinas contra incendios. Está lleno de confianza al ayudarnos a desarrollar palabras y hacernos ricos, dejando sus huellas profundas, sus sonrisas brillantes, su agua del grifo goteando y su fuerte liderazgo en todas partes.
Todos ustedes aquí presentes y toda la gente aquí expresamos nuestro más sentido agradecimiento y sincero respeto. Bajo el liderazgo, cuidado, apoyo y ayuda del comité del partido del municipio y del gobierno, llevamos adelante el espíritu de autosuficiencia y trabajo duro, nos esforzamos por cambiar la cara de nuestra ciudad natal y encontramos una salida para que la gente aumente sus ingresos. , esfuércese por deshacerse de la pobreza lo antes posible y volverse próspero, y retribuya su profunda amistad con acciones prácticas. Batai Village es maravilloso gracias a su apoyo, y su pueblo forestal es hermoso gracias a su cuidado.
¡Te deseo éxito en tu trabajo, buena salud y todo lo mejor!
Por la presente doy
la bienvenida
a todas las personas del Grupo xxx, Aldea xxx, Municipio de Xxx.
XXX, xx, xx
Carta de agradecimiento del proyecto 4: CNNC Huayuan Titanium Dioxide Co., Ltd.
Resumen del trabajo del proyecto ERP
Como una de las tres tareas clave de la empresa en 20xx, el proyecto ERP se lanzó oficialmente el 22 de marzo de 2015 y se puso en línea el 9 de abril de 2019. Lleva casi dos meses funcionando. A juzgar por la situación operativa actual, el sistema es básicamente estable y ha logrado los objetivos graduales del proyecto. Con motivo de la aceptación del proyecto de hoy, en primer lugar, en nombre del equipo del proyecto ERP de la empresa, me gustaría expresar mi gratitud a los líderes de la empresa que han brindado un gran apoyo al trabajo del proyecto, así como a los departamentos relevantes de la empresa que cooperar activamente, coordinar y asegurar el funcionamiento del proyecto. Me gustaría expresar mi profundo respeto a los líderes y consultores de consultoría e implementación de la sucursal de UF Gansu, y expresar mi más sincero agradecimiento y saludos a todos los participantes del proyecto que son valientes, emprendedores y trabajadores. Sin su dedicación desinteresada en la implementación y operación del proyecto, el proyecto no sería lo que es hoy.
La implementación de proyectos ERP es de gran importancia para fortalecer el control interno de la empresa, mejorar la eficiencia operativa y lograr un desarrollo sostenible. Desempeñará un papel positivo en el cambio de la asignación de recursos de la empresa, proporcionando información dinámica oportuna y precisa sobre la producción, las ventas y la gestión financiera, respaldando los diversos negocios de la empresa de manera eficiente y flexible y manteniendo ventajas competitivas en el entorno del mercado en constante cambio.
Permítanme hacerles un breve resumen del lanzamiento, implementación y funcionamiento del proyecto ERP.
En primer lugar, fortalecer la organización y avanzar en el trabajo del proyecto de forma ordenada.
El proyecto ERP es un proyecto de "alto nivel", y el éxito del proyecto depende del cambio de conceptos y objetivos de trabajo claros. Después de que se confirmó el proyecto, la compañía estableció inmediatamente un equipo de proyecto encabezado por el Sr. Yin y asignó pilares comerciales de los departamentos relevantes para que fueran totalmente responsables de la implementación del proyecto ERP de la compañía, brindando garantía organizacional para la implementación exitosa del proyecto. Una vez iniciado el trabajo, el equipo del proyecto, bajo la dirección de los consultores de implementación de UFIDA, formula un plan general y un plan semanal para la implementación general del proyecto, aclara las tareas de trabajo y las organiza e implementa estrictamente de acuerdo con el plan. Una vez que el proyecto se ponga en funcionamiento, el personal de soporte interno del proyecto será el núcleo para resolver continuamente los problemas que surjan durante la operación.
Asegura el funcionamiento estable del proyecto.
En segundo lugar, establecer un sistema de integración empresarial y de financiación de la cadena de suministro para lograr una gestión altamente centralizada y unificada de las finanzas y los negocios.
Con la finalización y puesta en marcha de la segunda y tercera fase de los proyectos de transformación técnica de la empresa, la escala de la empresa se ha ampliado, lo que ha dado como resultado un aumento sustancial en la logística, el flujo de capital y el flujo de información de la empresa, y la profundidad y la amplitud de la gestión financiera ha seguido ampliándose. La gestión centralizada y unificada de las finanzas, el suministro, la producción y las ventas es un requisito urgente para mejorar la eficiencia operativa de la empresa, controlar eficazmente los costos y gastos y lograr los objetivos comerciales anuales y la planificación estratégica a largo plazo de la empresa. La implementación del proyecto ERP proporciona una plataforma para la gestión centralizada de los negocios y las finanzas de la empresa, y también proporciona herramientas de gestión modernas para la gestión centralizada centrada en la gestión financiera.
En tercer lugar, lograr la concentración general y el intercambio de la logística interna, el flujo de capital y el flujo de información de la empresa.
Después de implementar el proyecto ERP de la empresa, proporcionó a la empresa un centro de gestión de información centralizado y unificado. Las operaciones de adquisiciones, ventas, suministro e inventario son más transparentes, y la logística interna, el flujo de capital y el flujo de información de la empresa están completamente centralizados y compartidos, logrando una plataforma de recursos centralizada y unificada, cambiando el aislamiento de los negocios y las finanzas, la asimetría de la información, y transmisión extemporánea que lleven a retrasos en el análisis y no brindar información oportuna y precisa para las decisiones de negocios de la empresa. Ahora el suministro, las adquisiciones y la información financiera están centralizados y unificados, lo que permite compartir recursos de información, sienta las bases para mejorar la eficiencia de la gestión y definitivamente reducirá los costos de gestión de la empresa.
En cuarto lugar, estandarizar los datos comerciales básicos de la empresa y clasificar de manera integral los recursos básicos.
En la etapa inicial de la operación del proyecto, para garantizar la implementación fluida y el funcionamiento estable del proyecto, los miembros del equipo del proyecto y los departamentos relevantes realizaron un gran trabajo de preparación y completaron el inventario de materiales de inventario de cada unidad de base y el archivo de todos los materiales del inventario. Trabajos de clasificación, codificación, verificación, entrada y revisión. Archivado completo de expedientes de clientes y expedientes de proveedores. Durante este período, más de 500 personas trabajaron horas extras y se verificaron e ingresaron más de 300.000 elementos de diversos datos, sentando las bases para que el sistema comenzara a funcionar.
Para que la clasificación del inventario sea lo más completa posible, pasamos por dos etapas en la etapa inicial. Al principio, el equipo del proyecto hizo una clasificación aproximada basada en la situación del inventario de la empresa y luego retroalimentó al departamento de suministros para subdividirla según la situación real. Sobre esta base, los líderes relevantes y el personal relevante de la compañía discutieron y finalizaron los estándares de clasificación de inventario y los codificaron de acuerdo con las reglas. Una vez determinada la codificación, cada empleado de almacén debe ingresar las especificaciones, modelos, números de serie, números de etiqueta, cantidades mínimas de inventario, etc. Clasificar los libros de materiales bajo su control según clasificación y código. Después de ingresar la información anterior, se verificará una y otra vez y, finalmente, se ingresará y verificará el monto. Finalmente, imprima el archivo de inventario (más de 300 páginas) y envíelo al departamento de suministros para su verificación y confirmación, y finalmente archívelo como el archivo original.
5. Estandarizar los procesos de negocio, fortalecer y ajustar los controles internos
La implementación del proyecto ERP ha cambiado los hábitos tradicionales del personal de suministros, ventas y finanzas de la empresa en el pasado. y se necesitan nuevos modelos y conceptos para realizar el trabajo. Por lo tanto, es necesario modificar y mejorar los sistemas de gestión pertinentes utilizados en el pasado con el suministro, la producción, las ventas y el apoyo financiero de la empresa. A medida que el proyecto se implementa gradualmente, el equipo del proyecto organiza al personal relevante para discutir en función del nuevo proceso comercial. Sobre la base de una discusión completa y de acuerdo con las necesidades del proceso y los requisitos de trabajo reales, se formuló y distribuyó un catálogo de sistemas relevante a cada departamento comercial, que lo compiló de acuerdo con los requisitos de trabajo reales. En la actualidad, se han compilado más de 20 sistemas, que inicialmente brindan garantía del sistema para su funcionamiento.
Los verbos intransitivos fortalecen la formación y aportan garantía de recurso humano para el proyecto.
El funcionamiento estable del proyecto ERP plantea mayores requisitos para la ética profesional y la calidad profesional del personal en los puestos de gestión de adquisiciones, gestión de almacenamiento, gestión de ventas y contabilidad financiera, y el apoyo a la capacitación es particularmente importante. Al mismo tiempo, una vez completada la preparación inicial de datos estáticos, se llevará a cabo la capacitación de los usuarios clave y finales de manera oportuna en función del plan general del proyecto y el progreso del proyecto. Durante este período, los usuarios clave y los usuarios finales recibieron capacitación 12 veces, y más de 250 participantes utilizaron computadoras.
7. Requisitos clave de trabajo
Hasta ahora, el proyecto ERP de la empresa ha logrado objetivos graduales y ha superado la aceptación, lo que indica que el sistema UFIDA U8ERP puede satisfacer las necesidades de la gestión de nuestra empresa y puede. de hecho, se puede utilizar en Desempeña un papel activo en el fortalecimiento del control interno de la empresa, mejora la eficiencia de la gestión, cambia la asignación de recursos de la empresa, proporciona información dinámica de producción, ventas y gestión financiera oportuna y precisa, y respalda los diversos negocios de la empresa de manera eficiente y flexible. Sin embargo, un buen software sólo puede desempeñar un papel real si se utiliza plena y eficazmente. A juzgar por el estado actual del sistema ERP antes de la operación, el trabajo básico en la etapa inicial del proyecto aún es insuficiente, lo que resulta en modificaciones repetidas durante la operación y una mayor carga de trabajo. Por lo tanto, todavía queda mucho trabajo por hacer con los pies en la tierra y debemos seguir mejorando en los siguientes aspectos de nuestro trabajo futuro.
1. Fortalecer la gestión básica de archivos con el inventario como núcleo. Dado que la empresa no cuenta con personal profesional de gestión de logística y el tiempo es corto, la clasificación del inventario de la empresa no es científica ni razonable, los nombres del inventario no están estandarizados y las especificaciones y modelos no son uniformes. y el archivo de inventario es redundante. Esto requiere que los planificadores de adquisiciones de la empresa estén familiarizados con las especificaciones y modelos de las materias primas, los equipos de producción y los repuestos de la empresa. Deben ser cautelosos y responsables al establecer proyectos de inventario, reducir la duplicación de establecimientos de proyectos y prestar atención a los problemas en los archivos de inventario. y optimizar continuamente los archivos de inventario.
2. Estandarizar y optimizar los procesos de negocio. A juzgar por la situación actual, los procesos de adquisiciones, ventas y gestión financiera de la empresa deben estandarizarse y optimizarse en muchos aspectos. Debemos implementar resueltamente el proceso establecido y no podemos usar la "eficiencia" como excusa para destruir las especificaciones de proceso existentes necesarias para asegurar el funcionamiento del proyecto. Debemos cambiar nuestra forma de pensar.
Al comienzo de la implementación del nuevo proceso, pueden surgir problemas de eficiencia debido a conceptos y prácticas habituales, pero a medida que el proceso se solidifique, la racionalización en todos los aspectos conducirá definitivamente a mejoras en la eficiencia.
3. Mejorar aún más los sistemas relevantes. De acuerdo con los requisitos de la implementación del proyecto, cada departamento revisó los sistemas relevantes basándose en el trabajo real y los nuevos procesos comerciales, y compiló más de 20 sistemas, que se publicarán para su implementación próximamente. Sin embargo, cabe decir que estos sistemas no pueden satisfacer plenamente las necesidades del trabajo futuro.
El sistema en sí todavía tiene muchas deficiencias, que deben probarse y modificarse continuamente en trabajos futuros. A medida que el sistema siga funcionando y profundizándose, surgirán diversos problemas que requerirán más sistemas para regularlos. Por lo tanto, se espera que todos los departamentos continúen sumando experiencias en trabajos futuros, formulando, modificando y mejorando varios sistemas, y formando gradualmente un sistema sistemático y completo que pueda garantizar el funcionamiento normal del sistema ERP.
4. La formación continuará. Durante el proceso de implementación del proyecto, se capacita al personal relevante. Los usuarios clave seleccionados por cada unidad reciben más capacitación, seguidos por todo el personal informático. Debido a limitaciones de tiempo, la formación para cada función no es lo suficientemente completa. Al analizar las causas de los problemas en las operaciones del proyecto, se encontró que el nivel actual de operación del usuario no puede satisfacer las necesidades del proyecto. A continuación, la empresa organizará un reciclaje basado en la situación real del funcionamiento del sistema y las necesidades de los operadores para mejorar continuamente el nivel de los empleados para que el papel del ERP pueda realmente ponerse en juego.
Ocho. Planificación futura del proyecto
El proyecto ERP es un proyecto sistemático con gran profesionalismo, amplia cobertura y dificultad de implementación. Actualmente, acabamos de completar la primera de las tres fases del plan general de implementación del proyecto, a saber, la informatización de las finanzas, las ventas, las adquisiciones y la gestión de contratos. En la segunda fase, implementaremos el sistema de ofimática basado en las operaciones de la primera fase, y luego integraremos la gestión de producción, recursos humanos y gestión de calidad de la empresa en el sistema ERP. Por tanto, la eficacia de la primera etapa está directamente relacionada con el tiempo y la calidad de las dos etapas siguientes. No debemos dejar de avanzar, seguir absorbiendo nuevos conocimientos y métodos, fortalecer la ejecución y aprovechar al máximo la eficiencia de la gestión de proyectos.
Finalmente, unámonos como uno y hagamos contribuciones positivas para mejorar la competitividad central de la empresa y su capacidad para responder a los riesgos del mercado, y establezcamos una base sólida para la implementación integral del proyecto ERP de la empresa.
Equipo del proyecto ERP
3 de julio de 20XX