En primer lugar, el software directamente relacionado con la gestión de proyectos utilizado en las empresas es el de contabilidad y cálculo de costes. Sólo en la década de 1970, algunas empresas investigaron y desarrollaron algún software de gestión de proyectos basado en tecnología de planificación de redes para empresas y proyectos en general. La función más básica de este software es obtener el cronograma más corto según la lógica de trabajo dada. De manera similar a la popularidad de la mayoría del software, la oportunidad de acelerar el desarrollo del software de gestión de proyectos informáticos apareció en la década de 1980. Con la aparición y popularización de las PC, el software de gestión de proyectos basado en PC se ha promovido rápidamente. El primer software de gestión de proyectos basado en DOS apareció en 1982.
A mediados y finales de la década de 1980, el software de gestión de proyectos dio un salto, de poder gestionar un solo proyecto a poder gestionar varios proyectos al mismo tiempo, desde el software basado en caracteres bajo DOS a software completamente gráfico. Durante este período, la mayoría del software de gestión de proyectos se centró en las necesidades singulares del proceso de gestión de proyectos. Dado que las empresas de software que participaban en este tipo de desarrollo en ese momento eran relativamente pequeñas y estaban limitadas por plataformas de hardware, plataformas de desarrollo de software y métodos de desarrollo, las funciones y efectos de uso del software durante este período no fueron satisfactorios. A finales de la década de 1980, muchos desarrolladores de software se habían centrado en la integración de varias funciones y comenzaron a trabajar duro en la integración funcional.
Desde finales de los 80 hasta mediados de los 90, con el desarrollo continuo de la tecnología de software y hardware y la madurez de varios programas de gestión de proyectos con funciones específicas, varias empresas de software eliminaron gradualmente a los más aptos en el proceso de supervivencia fortalecida. Muchas empresas han integrado gradualmente varias funciones relacionadas basándose en el desarrollo y aplicación exitosos de uno (o varios) software de gestión de proyectos con funciones específicas. En esta etapa, han surgido muchos excelentes software de gestión de proyectos integrados multifuncionales, incluido PrimaveraP3, que integra gestión de cronogramas, gestión de recursos y gestión de costos, y WelcomOpenPlan, que integra gestión de cronogramas, gestión de recursos, gestión de costos y gestión de riesgos. Además, existen muchos software de gestión de proyectos fáciles de usar y de bajo costo, incluidos Microsoft Project, Symantec Timeline, CA-Superproject, etc.
A mediados de la década de 1990, Internet comenzó a extenderse por todo el mundo y florecieron diversas aplicaciones basadas en Internet. De manera similar, han comenzado a aparecer software de gestión de proyectos y modelos de gestión de proyectos basados en Internet, que han sido rápidamente reconocidos y promovidos por muchos participantes en los proyectos. Muchas empresas constructoras han ampliado el alcance de sus nuevos sistemas de intranet (red de área local) a intranet (intranet) y extranet (extranet), y casi todos los desarrolladores de software de gestión de proyectos han agregado funciones habilitadas para Internet a su software. Por supuesto, la rápida popularidad de la tecnología de Internet en la gestión de proyectos se debe principalmente al proyecto en sí. Los proyectos de ingeniería, especialmente los proyectos de ingeniería a gran escala, tienen las características de ciclo largo, grandes inversiones, tecnología compleja y dispersión geográfica del proyecto en sí y de los participantes del proyecto. Estas características imponen altas exigencias en el intercambio de información y el trabajo colaborativo entre los participantes del proyecto. Los equipos de proyectos virtuales compuestos por múltiples unidades profesionales distribuidas dentro de una región se están convirtiendo en la principal forma organizativa para proyectos de construcción de ingeniería a gran escala.
Basándose en esto, algunos desarrolladores con visión de futuro han comenzado a proporcionar un "entorno de trabajo colaborativo en Internet" para todos los participantes del proyecto en Internet.
Algunos de estos desarrolladores son el resultado de que un ISP (Proveedor de servicios de Internet) o un ICP (Proveedor de contenido de Internet) cambien la dirección de su negocio o expandan su alcance comercial, mientras que otros son el resultado de que los desarrolladores de software de gestión de proyectos expandan su negocio. El primero en su mayoría solo proporciona un entorno para la interacción y comunicación entre los participantes del proyecto, mientras que el segundo no solo proporciona un entorno, sino que también proporciona soporte de solución adicional y otros servicios de valor agregado basados en el entorno que proporciona, que a menudo están relacionados con los que desarrolla el software de gestión de proyectos está estrechamente relacionado. En la actualidad, el software de gestión de proyectos se está desarrollando hacia la creación de redes, la inteligencia, la personalización y la integración.
La mayoría del software tiene buena apertura y admite una base de datos de backend abierta; se pueden seleccionar diferentes bases de datos de backend según las necesidades del usuario para que los usuarios puedan integrar el software adquirido con otros sistemas. Además, todos los desarrolladores de software tienden a ofrecer soluciones integradas a los usuarios.
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