Se incluyen los siguientes contenidos específicos:
(1) Plan de alcance del proyecto.
Explicar las razones o la importancia del proyecto, formar el marco básico del proyecto, permitir al propietario del proyecto o al director del proyecto analizar de forma sistemática y lógica las cuestiones clave del proyecto y los factores que interactúan en la formación de el proyecto y hacer que las partes interesadas puedan ponerse de acuerdo sobre el contenido básico y la estructura del proyecto antes de que comience o antes de que se escriban los documentos relacionados con el proyecto;
La declaración del alcance del proyecto debe formar una lista de verificación de los resultados del proyecto como base para la evaluación del proyecto. También se puede utilizar como base para monitorear y evaluar la implementación del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto y como base para otros planes relacionados del proyecto;
(2) Cronograma del proyecto.
El cronograma es un plan que explica el orden, hora de inicio, hora de finalización e interdependencia de cada obra del proyecto. El plan de cronograma es la base para el control y la gestión del progreso y se puede dividir en un plan de control del progreso del proyecto y un plan de informe del estado del proyecto.
(3) Plan de calidad del proyecto.
El plan de calidad organiza personal de monitoreo de calidad y recursos relacionados para proyectos pendientes específicos, y estipula qué sistemas, especificaciones, procedimientos y estándares utilizar. El plan de calidad del proyecto debe incluir y garantizar todas las actividades relacionadas con el control de la calidad del proyecto.
(4) Plan de recursos del proyecto.
Determinar qué recursos (personas, materiales, equipos, información, fondos, etc.) se utilizarán para cada obra del proyecto, y cuántos recursos se utilizarán en cada etapa. La planificación de costos del proyecto incluye planificación de recursos, estimaciones de costos y presupuestos de costos.
(5) Plan de comunicación del proyecto.
El plan de comunicación consiste en formular el acuerdo sobre los requisitos de comunicación, como el contenido del intercambio de información entre las partes interesadas del proyecto durante el proceso del proyecto, el alcance del personal, el método de comunicación, el tiempo o la frecuencia de la comunicación.
(6) Plan de riesgos.
La planificación de riesgos es el proceso de analizar los riesgos y formular estrategias de respuesta al riesgo para reducir los daños causados por el riesgo. Incluyendo el proceso de identificación de riesgos, cuantificación de riesgos y formulación de estrategias de respuesta a riesgos.
(7) Plan de adquisiciones del proyecto.
El proceso de planificación de adquisiciones del proyecto consiste en identificar qué necesidades del proyecto deben satisfacerse mediante la compra de productos o equipos externos a la empresa.
(8) Plan de control de cambios
El plan de control de cambios estipula principalmente los pasos y procedimientos para el cambio.
(9) Plan de gestión de la configuración.
El plan de gestión de la configuración tiene como objetivo determinar los elementos de configuración y las líneas base del proyecto, controlar los cambios en los elementos de configuración, mantener la integridad de la línea base y proporcionar a las partes interesadas del proyecto el estado preciso y los datos de configuración actuales de los elementos de configuración.
Información ampliada
Como etapa importante de la gestión de proyectos, el plan del proyecto juega un papel conector en el proyecto, por lo que durante el proceso de formulación se debe llevar a cabo una planificación detallada de acuerdo. con los objetivos generales del proyecto y el plan maestro. Una vez aprobado, el documento de planificación sirve como guía de trabajo para el proyecto.
Por lo tanto, generalmente se deben seguir los siguientes seis principios en el proceso de formulación del plan de proyecto:
(1) Propósito. Cualquier proyecto tiene uno o varios objetivos definidos para lograr funciones, roles y tareas específicas, y la formulación de cualquier plan de proyecto se centra en la realización de los objetivos del proyecto. Al formular un plan, primero se deben analizar los objetivos y aclarar las tareas. Por lo tanto, el plan del proyecto tiene un propósito.
(2) Sistemático. El plan del proyecto en sí es un sistema que consta de una serie de subplanes. Cada subplan no existe de forma aislada, sino que es relativamente independiente entre sí y está estrechamente relacionado. Como resultado, el plan del proyecto formulado también tiene características básicas como propósito sistemático, relevancia, jerarquía, adaptabilidad e integridad, lo que hace que el plan del proyecto sea un todo orgánico y coordinado.
(3) Economía. El objetivo del plan del proyecto no sólo requiere que el proyecto tenga una mayor eficiencia, sino también mayores beneficios. Por lo tanto, se deben proponer múltiples soluciones para el análisis de optimización en el plan.
(4) Dinámico. Esto está determinado por el ciclo de vida del proyecto.
El ciclo de vida de un proyecto puede ser tan corto como unos pocos meses o tan largo como varios años. Durante este período, el entorno del proyecto a menudo cambia, lo que hace que la implementación del plan se desvíe del proyecto. Por lo tanto, el plan del proyecto debe cambiar y ajustarse y modificarse continuamente a medida que el entorno y las condiciones cambian para garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto, lo que requiere que el plan del proyecto sea dinámico para adaptarse al entorno cambiante.
(5) Relevancia. El plan del proyecto es un sistema en su conjunto, y los cambios en cualquier subplan que constituya el plan del proyecto afectarán la formulación y ejecución de otros subplanes, lo que en última instancia afectará la implementación normal del plan del proyecto. Al formular un plan de proyecto, se debe considerar plenamente la correlación entre cada subplan.
(6) Funcional. La formulación e implementación del plan del proyecto no se basa en la configuración institucional dentro de una organización o departamento, ni en los propios intereses y requisitos, sino que se basa en el proyecto general y las funciones de gestión del proyecto, e involucra los aspectos del proyecto. diversos departamentos y agencias.
Principios de planificación de proyectos:
1. El proyecto no debe ser demasiado rígido en detalles. El objetivo principal es desarrollar un proyecto que pueda ser aprobado por las partes interesadas y que tenga una visión general precisa. estructura y tiene un significado rector. El refinamiento del plan es un proceso de mejora continua durante todo el ciclo de vida del proyecto.
2. Combinar planes a corto plazo con planes a largo plazo Los planes a corto plazo requieren una planificación cuidadosa, mientras que los planes a largo plazo solo requieren una planificación orientativa.
3. El plan del proyecto se puede determinar utilizando el método de gestión de objetivos, que enfatiza la interacción superior-inferior para formular los objetivos y tareas del proyecto. Primero, el director del proyecto formulará el plan general del proyecto. de acuerdo con el estatuto del proyecto, y luego los miembros del proyecto guiarán la formulación de tareas individuales de acuerdo con el plan general del proyecto y determinarán las tareas individuales mediante consultas y discusiones en grupos a pequeña escala.
Este tipo de participación puede aumentar el sentido de responsabilidad de los miembros del equipo y favorece el desarrollo del trabajo del proyecto.
Información importante que no se puede ignorar:
1. Organigrama, funciones de cada departamento, gerentes y algunos miembros de cada departamento clave. Los gerentes de proyectos pueden comprender las dependencias comerciales y la cooperación entre varios departamentos leyendo los documentos del proceso.
2. Experiencia histórica.
3. Restricciones (incluidas restricciones de costos y limitaciones de recursos humanos).
4. Información de supuestos durante la implementación del proyecto.
Los requisitos de las partes interesadas del proyecto suelen ser vagos en las primeras etapas del mismo, y las expectativas de las diferentes partes interesadas respecto del proyecto suelen ser diferentes o incluso contradictorias.
Como director de proyecto, debe darse cuenta plenamente de esto al formular un plan de proyecto. Debe definir claramente el proyecto desde el principio y prestar atención a equilibrar las necesidades de las diferentes partes interesadas clave del proyecto. El plan del proyecto debe ser aprobado formalmente por escrito por las partes interesadas clave del proyecto.
Material de referencia: Enciclopedia Baidu - Plan de proyecto