En segundo lugar, desglose el plan, organice y asigne personal y materiales, y divida el trabajo para que todos puedan realizar sus tareas y asumir responsabilidades. Li Zuhua, formador jefe del Servicio Civil de Lujin, cree: Prepare materiales y herramientas relacionados con las actividades. Al mismo tiempo, se contactó a expertos en materia laboral y de seguridad social y se notificó a los medios locales para informar sobre el hecho. Si la actividad requiere la cooperación de otras unidades, comunicar y coordinar el trabajo con antelación.
En tercer lugar, realizar las actividades publicitarias de forma planificada, organizada y paso a paso. Li Zuhua, entrenador jefe de los funcionarios públicos de Lujin, cree que las actividades deben desempeñar un papel en la publicidad y la educación y tener impulso. A través de páginas web, carteles, avisos, etc., dar a conocer las actividades a los destinatarios de la publicidad y participar ampliamente en ellas. Li Zuhua de Zuhua Education cree que en términos de la forma de las actividades, si se trata de promover a los empleados de la unidad, puede tomar la forma de conferencias de expertos, reuniones de consulta in situ, etc., y establecer una base laboral y tablón de anuncios de seguridad social. Si es para el público, puede comunicarse con la estación de radio local y establecer una línea directa especial para consulta del público en general. También se pueden instalar puestos de información en plazas y otros lugares con mucho tránsito para distribuir folletos al público en general.
4. Después del evento, devuelva varios materiales y liquide fondos, e invite a los representantes de los empleados a hablar sobre sus logros y sentimientos tras el evento. Li Zuhua, entrenador jefe del Servicio Civil de Lujin, cree que una vez completado todo el trabajo, se debe hacer un resumen y se debe informar al líder sobre los materiales escritos. Al mismo tiempo, reflexionaremos sobre la organización de este evento y resumiremos experiencias y lecciones de manera oportuna para que podamos organizar mejor los eventos en el futuro.