En primer lugar, ¿cuál es el propósito de realizar una reunión? ¿Cuál es nuestra filosofía central? El concepto será el núcleo de toda la conferencia y el punto de apoyo de todo el trabajo. Si se toma la "supremacía académica" como el concepto central de la conferencia, entonces se necesita invertir más energía en la preparación del trabajo académico durante el proceso de preparación; sin embargo, las ideas clichés no tienen sentido y sólo las ideas prácticas y únicas pueden hacer verdaderamente a las personas; Sus ojos se iluminaron. Por ejemplo, el concepto y el propósito de la Conferencia Internacional de Naciones Unidas para Estudiantes de Secundaria de la Universidad de Fudan son:
Paso 2: Formación de equipos
La formación de equipos es un factor clave para organizar con éxito la conferencia. Primero, necesitamos gestionar la estructura del equipo. En términos generales, cada miembro del comité organizador debe tener una división del trabajo muy clara. A continuación, tomaremos la "Copa de Atenas" y la Conferencia Modelo de las Naciones Unidas para estudiantes de secundaria de Shanghai fundada por el autor y su equipo como ejemplos para mostrar la estructura y composición del trabajo del comité organizador. Al organizar el equipo del comité organizador de la Conferencia Modelo de las Naciones Unidas para Estudiantes de Escuelas Intermedias de Shanghai "Copa de Atenas" de 2012, el autor, como entrevistador, evaluó y entrevistó a todos los solicitantes. El autor cree que un equipo maduro requiere dedicación desinteresada y trabajo en equipo por parte de cada miembro, por lo que concede gran importancia a la individualidad de los miembros del equipo. Las cualidades que deben poseer los miembros del equipo incluyen: sentido de responsabilidad, buenas habilidades de comunicación, excelentes habilidades de coordinación, excelente conciencia de servicio y dedicación desinteresada. Además, los miembros también deben tener ciertas habilidades de redacción y experiencia en reuniones del Modelo de Naciones Unidas, lo que será una garantía importante para el éxito de una reunión.
Paso 3: Planifica la reunión y obtén apoyo.
En los últimos años, las reuniones de estudiantes de secundaria se están volviendo de mayor escala y más integradas, con un número cada vez mayor de participantes, amplificando algunos detalles originales y afectando a toda la reunión. El modelo de Naciones Unidas no debería perseguir ciegamente un modelo a gran escala y con un gran número de personas. Los detalles de la reunión y la atención del organizador son la medida para evaluar el éxito de la reunión. En este punto, incluso las llamadas conferencias nacionales tienen un margen considerable de mejora.
En el caso de una conferencia, si el organizador comete muchos errores durante el proceso de organización, ¿cómo podemos esperar que los delegados se dediquen a ello y cómo podemos obtener una experiencia de conferencia de alta calidad? Por lo tanto, una cuidadosa planificación previa es un procedimiento necesario e importante. La planificación de la conferencia debe implementarse mediante informes escritos de planificación e viabilidad. Una planificación detallada de la conferencia desempeñará un papel importante para obtener apoyo escolar y patrocinio empresarial. A continuación, el autor guiará principalmente a todos a crear un excelente plan de reuniones mediante la redacción de un libro de planificación. Un buen caso de planificación debe combinarse primero con una investigación real y evitar hablar sobre el papel. Piense en las conferencias a las que ha asistido, pida consejo a los ancianos de diferentes niveles que celebraron la conferencia y luego realice inspecciones in situ del lugar, el equipo, los hoteles y los suministros de la conferencia, y finalmente forme un excelente caso de planificación. La redacción del plan también ayuda al organizador a comprender el trabajo de preparación y ponerse manos a la obra lo antes posible.