Sistema de gestión del departamento de ventas
1. Información sobre las condiciones operativas de todos los distribuidores en la jurisdicción, las condiciones del usuario final, la estructura de productos de los competidores y el estado de ventas, y las condiciones del mercado local. etc., el vendedor debe saberlo todo;
2. El vendedor no puede cobrar el pago del distribuidor sin permiso. Si existen circunstancias especiales, el pago debe cobrarse y el monto debe devolverse a la empresa. de manera oportuna;
3. Los gastos de ventas incurridos por el personal durante el proceso de avance laboral deben obtenerse del gerente de ventas con anticipación;
4. negociaciones comerciales con clientes más allá de la norma. Los términos y precios más allá de la norma deben obtenerse del gerente de ventas por adelantado. Se debe obtener el consentimiento del gerente del departamento, y el gerente del departamento de ventas guiará el proceso de negociación. p>5. Cualquier gasto especial planteado por el cliente (como gastos de promoción de marketing, gastos de empleo temporal, etc.) debe obtenerse después de consultar con el departamento de ventas. El compromiso solo se puede realizar con el consentimiento del gerente;
6. La forma de pago de los gastos especiales debe solicitarse al líder de la empresa antes de la ejecución. Si una violación de las normas causa pérdidas, el responsable deberá compensar las pérdidas;
7. se forma el "Contrato de Venta" formal, si no hay una razón legítima, el back office de ventas debe organizar el envío dentro de un día hábil;
8. La "Orden de Salida de Ventas" emitida por el back office de ventas. El contenido debe ser detallado y preciso. El back office de ventas será responsable de las pérdidas causadas por contenido incorrecto o erróneo de la factura;
9. El back office de ventas deberá conservar adecuadamente el recibo o comprobante de entrega del usuario y no perderlo. Las facturas enviadas a los usuarios y los cheques y giros postales recibidos deben registrarse y aceptarse. Todos los contratos, cuentas y listas con usuarios deben clasificarse y almacenarse, y los vendedores no pueden mantenerlos en privado;
10. Todas las solicitudes salientes y de facturación deben archivarse de manera oportuna;
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11. El personal de la trastienda de ventas debe conocer la situación de pagos del departamento de finanzas todos los días, abordar con prontitud los problemas descubiertos durante el proceso de pago y evitar la aparición de cuentas incorrectas y deudas incobrables;
12. Para los cheques recibidos, la oficina de ventas de letras de aceptación y giros bancarios deberá presentar las letras correspondientes al Departamento de Finanzas para su firma el mismo día.