(2) Elija excelentes proveedores cooperativos. Los proveedores que satisfacen las necesidades de desarrollo de la empresa pueden convertirse en socios estratégicos de la empresa, lo que es beneficioso para el desarrollo de la empresa. Sin embargo, si se selecciona al proveedor equivocado, la empresa enfrentará riesgos de calidad del producto, riesgos de suministro y riesgos financieros. e incluso riesgos de supervivencia empresarial. Por lo tanto, al comienzo del establecimiento de una relación de cooperación a largo plazo entre una empresa y sus proveedores, es necesario hacer un buen trabajo en la evaluación de la selección de proveedores, que incluya: control de calidad de los proveedores, escala de producción de la empresa, capacidades técnicas de investigación y desarrollo, precio y costo. análisis, nivel de gestión integral y la calidad del personal de gestión empresarial. Antes de ser determinado como proveedor calificado, se requieren procedimientos como confirmación de muestra, verificación de lotes pequeños o lotes e inspección multidimensional in situ de los proveedores. Desde la perspectiva de la gestión y el control de riesgos empresariales, para evitar una concentración excesiva de riesgos de adquisiciones, en principio, debe haber al menos tres proveedores calificados para un material. En circunstancias especiales, si solo hay proveedores oligopólicos para el material, es necesario. será determinado por el comité de toma de decisiones de adquisiciones.
(3) Controlar los precios de compra a través de múltiples canales. El precio de compra es el factor más directo que afecta el costo de compra. En cuanto a los canales de control, incluye principalmente los siguientes aspectos: 1. Comparar compras: para los materiales comprados, el departamento de implementación de adquisiciones o el personal de compras deben consultar y comparar precios de más de tres proveedores. Los materiales que se comparan son de la misma calidad y los proveedores son comparables. Las limitaciones del sistema estipulan que el personal de adquisiciones no puede ser "emparejado". Aunque comparar precios no puede garantizar completamente el precio más bajo del mercado, no es comparable. 2. Seguir el principio del precio más bajo de la historia: para los materiales que se han comprado, las negociaciones con los proveedores deben llevarse a cabo en función de las tendencias de los precios del mercado y comprar cantidades de lotes antes del final de cada ciclo de contrato de adquisición (generalmente un año). Podemos utilizar el método del "precio históricamente más bajo" para comparar el precio de compra anterior con la cotización de compra actual: determinar el proveedor basándose en el principio de que el precio no es superior a la calidad ni inferior a la cooperación anterior. 3. Fortalecer el análisis y gestión diaria de precios. La gestión diaria de precios debe investigar y recopilar información a fondo sobre el mercado de adquisiciones. Cuando la gestión de adquisiciones de una empresa alcanza un cierto nivel, debe prestar total atención a la investigación del mercado de adquisiciones y la recopilación y recopilación de información. Sólo así podremos comprender plenamente las condiciones del mercado y las tendencias de los precios y situarnos en una posición favorable. Las empresas calificadas pueden asignar personal dedicado a trabajar en esta área y formular informes de investigación periódicos.
(4) Mejorar el mecanismo de control interno de adquisiciones. Aunque los aspectos del proceso de adquisición no son muy complicados, los riesgos involucrados son enormes. Con base en las consideraciones anteriores, la gerencia de control interno también propuso las disposiciones específicas de las "Directrices de Aplicación de Control Interno Empresarial No. 7 - Negocios de Adquisiciones", clasificó los principales procesos de adquisiciones, aclaró los principales puntos de riesgo del negocio de adquisiciones y medida de control correspondiente propuesta. Las empresas deben seguir estrictamente los requisitos de gestión y supervisión del control interno para los departamentos de implementación de adquisiciones, el personal de adquisiciones y los procesos de adquisiciones, establecer y mejorar sus propios mecanismos de control interno y formular puntos de riesgo importantes y medidas de control para cada eslabón, que abarquen la calidad y el precio de materiales comprados, proveedores Todo el proceso de la cadena de suministro incluye la selección, la celebración de contratos de adquisición, el transporte y la aceptación de materiales.