Cuando una empresa se desarrolla a cierta escala, para optimizar la eficiencia del trabajo colaborativo en todo el grupo, no solo debe delegar poder a empresas subordinadas y movilizar la sabiduría colectiva, sino también llevar a cabo una gestión centralizada efectiva y control.
Una plataforma de oficina inteligente integrada unificada, inteligente y altamente escalable es un medio necesario para que las grandes empresas logren una gestión moderna. Actualmente, la solución de control y gestión de grupos del sistema Pan-Micro OA permite que grandes grupos con decenas de miles de personas trabajen en un solo sistema. Todo el sistema se basa principalmente en la estructura organizativa del grupo. A través de configuraciones de autoridad y modelos matriciales multidimensionales, implementamos rápidamente las necesidades de mantenimiento independiente y gestión descentralizada de cada sucursal y departamento, creando un sistema de oficina OA integrado con gestión y control unificados por parte de. del grupo y mantenimiento independiente por parte de las sucursales.
Aspectos destacados de la implementación de soluciones de control y gestión de grupos a gran escala en sistemas OA
1 Configuración de permisos flexibles para garantizar la "gestión descentralizada"
Configuración. administradores del sistema para administrar sus propias plataformas, el sistema OA permite a las empresas subordinadas mantener el sistema de forma independiente mediante la configuración de administradores del sistema con autoridad clara para garantizar una gestión ordenada dentro del grupo;
(Configurar administradores)
El sistema de oficina OA se divide en Departamentos y los puestos funcionales se utilizan como líneas de referencia para identificar rápidamente al responsable desde múltiples dimensiones, como el director general de la empresa inmobiliaria, el presidente de la empresa de software, el emisor secretaria de la sede, etc. La información es precisa y utilizada eficientemente;
Distribución de noticias, lectura de un archivo, creación de un documento técnico, etc., todos los administradores de trabajo en el sistema OA pueden delegar derechos de gestión y uso. a otros, dando pleno juego a la sabiduría de todos, con responsables claros y gerencia clasificados por negocio, todos los derechos de operación se otorgan de manera unificada, asegurando la participación en diversas tareas al tiempo que se mejora la eficiencia, se garantiza la seguridad y se ejerce el rol de supervisión de la sede. .
2. Mejorar la gestión de grupos en cuatro pasos, gestión y control centralizados e implementación bajo demanda.
El sistema OA fortalece la sede desde cuatro aspectos: proceso empresarial, conocimiento, portal y intercambio organizacional. Gestionar y controlar la información, los sistemas corporativos y las estructuras organizativas, y aprovechar al máximo el entusiasmo de gestión de las empresas subordinadas.
Almacenamiento unificado y mantenimiento independiente de la información del personal de la organización: toda la información del personal de la organización de todo el grupo se almacena en el sistema OA, que es fácil de usar y mantener sin tener que buscar.
El portal de información se mantiene y está interpenetrado de forma independiente: el portal es un lugar de agregación de información y una importante ventana de intercambio de información entre el grupo y sus empresas afiliadas. Los sistemas y anuncios del grupo se envían uniformemente a las empresas subordinadas, y la sede puede comprobar el estado comercial y de ventas de las empresas subordinadas en cualquier momento, fortaleciendo el control de la información de la sede del grupo sobre las empresas subordinadas.
El proceso es coherente y las trazas de aprobación son trazables: todos los procesos de trabajo están digitalizados y electrónicamente para resolver los problemas de estandarización del grupo y de gestión y control estandarizados de los distintos departamentos y empresas subordinadas. Bajo la autoridad de gestión jerárquica del sistema OA, las subsidiarias pueden decidir de forma independiente los nodos de aprobación y las direcciones del proceso de acuerdo con las necesidades comerciales.
El catálogo de conocimientos se construye de forma independiente y se puede compartir y autorizar: el sistema OA se construye de forma independiente a través del catálogo de conocimientos, lo que permite a las empresas subordinadas construir un sistema de conocimiento empresarial único al tiempo que garantiza que el conocimiento del grupo penetre en todos empresas subordinadas para lograr el control del Conocimiento.
(Establecer permisos de uso de documentos de forma independiente)