1. Jinhe Collaboration Platform Suite
Concepto de diseño:
Jinhe Collaboration Platform Suite JCS está diseñado por Jinhe para satisfacer las necesidades de gestión colaborativa de las grandes empresas. Se desarrolló una nueva generación de sistema de suite de plataforma colaborativa avanzada. El diseño del sistema se basa completamente en el "modelo de colaboración empresarial de cuatro capas" de Jinhe Software, que cubre todos los niveles de operaciones empresariales. Es la primera vez en la industria que implementa la teoría de colaboración abstracta en una aplicación real de colaboración empresarial.
Los llamados cuatro niveles de colaboración empresarial incluyen: colaboración empresarial, colaboración personal, colaboración grupal y colaboración de gestión.
Una plataforma colaborativa desarrollada de acuerdo con la teoría de la estructura de cuatro capas de la colaboración empresarial:
La colaboración empresarial incorpora claramente varios sistemas comerciales en la plataforma para realizar la asociación entre las aplicaciones colaborativas y el negocio. colaboración personal La realización de una red de trabajo personal en un entorno distribuido crea una nueva forma de trabajo personal en la era de la colaboración grupal en red: fortalece la empresa implementando varias tareas clave de las operaciones empresariales en espacios de trabajo para la planificación, tareas, ejecución y; retroalimentación de acuerdo con los requisitos de colaboración La colaboración de gestión de ejecución colaborativa se basa en la colaboración de tres niveles, creando un nuevo método de gestión empresarial en la era de la red sin cambiar el control de circuito cerrado de negocios, procesos y gestión constituye una colaboración integral; de la empresa. Valor de la aplicación:
Implementación y seguridad del sistema
JCS está diseñado como un modelo de implementación centrado en el servidor. Todos los procesos de colaboración de información y datos se gestionan como tareas clave de autenticación y acceso multinivel. Los mecanismos garantizan la seguridad de este modelo de implementación. El centro de control y gestión del sistema implementa fácilmente la gestión jerárquica, el control, la seguridad y el respaldo de todo el sistema.
Aplicaciones bajo demanda
Aunque la lógica de colaboración se gestiona como una tarea clave, se pueden crear aplicaciones de colaboración empresarial específicas bajo demanda, abandonando por completo la práctica tradicional de escribir aplicaciones empresariales en el sistema. Las aplicaciones colaborativas de la empresa pueden cambiar según sea necesario, y este salto en el diseño del sistema se logra. El diseño abierto de servidores y componentes colaborativos basados en el estándar JCS realmente hace realidad el modelo de interfaz empresarial de SOA.
Servidores y componentes profesionales
Admiten las necesidades de los usuarios de nivel profesional, desde aplicaciones simples (como OA) hasta aplicaciones de nivel profesional empresarial, lo que refleja el diseño de escalabilidad del sistema y logrando Del salto colaborativo de OA a la industria colaborativa empresarial.
Diseño empresarial sólido
Utilizando servidores distribuidos y tecnología de equilibrio, JCS puede admitir de cientos a decenas de miles de usuarios, y el sistema se puede expandir fácilmente a medida que aumenta el número de usuarios.
Proteger las inversiones existentes
Los servidores se pueden agregar por etapas y las aplicaciones colaborativas que no son necesarias inicialmente se pueden comprar más adelante, lo que reduce los costos de inversión inicial de los clientes y protege las inversiones existentes.
2. Jinhe Collaborative Management Platform Edición especial C6/P
Concepto de diseño:
Jinhe Collaborative Management Platform Professional Edition, conocida como C6/P, es basado en El diseño del concepto de gestión 6C guiado por la idea de gestión precisa está en línea con el modelo de colaboración empresarial de cuatro capas y es el mejor medio para que las empresas logren una gestión precisa.
Pensamiento de gestión de precisión
La gestión de precisión es un modelo de gestión propuesto por primera vez por el Sr. Luan Runfeng, presidente de Jinhe Software, en 1996. Se ha convertido en uno de los pensamientos de gestión más respetados en la comunidad gestora.
La gestión de precisión combina estrechamente la tecnología de Internet, la tecnología informática, la filosofía de gestión de Luan Runfeng y la cultura china. Su núcleo es analizar con precisión los defectos de comportamiento más comunes de las personas en la organización y utilizar herramientas de información para evitar eficazmente estos defectos de comportamiento. analizar y resolver problemas y fenómenos comunes en la gestión de empresas e instituciones, y prevenir eficazmente diversos riesgos en la gestión de empresas e instituciones, para que todos los miembros de la organización puedan trabajar felices y lograr los objetivos de la organización de manera eficiente.
Concepto de gestión 6C
C6/P hereda el concepto de gestión 6C guiado por ideas de gestión precisas e integra los seis elementos centrales de la gestión empresarial moderna: Cultura/Cultura, Comunicación/Comunicación, Colaboración. /colaboración, Creación/innovación, Control/control, Centro/centro, se ha construido una plataforma de software colaborativo estructurada, integrada de manera flexible, con capacidad de respuesta dinámica y orientada a la gestión de operaciones empresariales.
Después de estudiar detenidamente muchas empresas que han implementado con éxito la gestión de precisión, descubrimos que las cuestiones clave que preocupan a las empresas son: el proceso de gestión corporativa debe ser concreto, los parámetros de gestión deben cuantificarse y el El proceso de gestión debe ser transparente. Todas las empresas deben estar completamente integradas para lograr la interconexión de negocios clave. Los miembros de la empresa en todas las regiones y organizaciones deben poder coordinarse para lograr los mismos objetivos de trabajo, y los métodos de trabajo individuales de la empresa deben ser verdaderamente. en red e informatizada. Después de estudiar y analizar estos temas, Jin He resumió un modelo de colaboración empresarial de cuatro capas, a saber, colaboración de gestión, colaboración empresarial, colaboración grupal y colaboración individual, para lograr un control de circuito cerrado de los negocios, procesos y gestión empresarial y, en última instancia, lograr una solución integral. control de toda la empresa.
Características del sistema:
Potentes servicios de componentes basados en plataforma
Basado en una plataforma de integración de complementos SOA
Basado en un diseño de arquitectura SOA , la integración basada en componentes organiza la funcionalidad dispersa contenida en la plataforma en componentes de servicio interoperables basados en estándares que se pueden combinar y reutilizar rápidamente según las necesidades del negocio. Utilizando servicios de portal, motores de flujo de trabajo, servicios de mensajes cortos, gestión de documentos, etc. como servicios básicos, los usuarios pueden recombinarlos según sus propias necesidades comerciales. Al mismo tiempo, los sistemas de información actuales y futuros de los usuarios también pueden integrarse en la plataforma de información integral como servicios específicos. Para que el usuario procese una información, no necesita saber a qué sistema pertenece para su gestión. Solo necesita tener permiso para consultar y procesar la información en la misma interfaz, y la plataforma puede enviarla automáticamente al. módulo relevante para procesar la información de su solicitud.
Motor de flujo de trabajo flexible
Cumple con los estándares WFMC, admite definición gráfica y admite métodos de formulario de vinculación de procesos flexibles para satisfacer las necesidades de diferentes procesos empresariales al mismo tiempo que proporciona eficiencia en los procesos. Monitoreo, análisis y estadísticas. funciones.
Formularios personalizados potentes
Proporciona un proceso de diseño de formularios estilo asistente para ayudar a los usuarios a diseñar rápidamente formularios que cumplan con aplicaciones prácticas y puedan consultar y recopilar estadísticas. Admite la función de enlace de cualquier proceso y cualquier formulario, admite nodos de proceso para controlar los permisos de los campos del formulario, admite cualquier campo de formulario para ser utilizado como condiciones de juicio de rama del proceso y admite la impresión de formularios personalizados.
Interfaz de plataforma abierta
El sistema proporciona 3 categorías principales y 11 subcategorías de interfaces de desarrollo secundario de servicios web, SOAP, WSDL y UUDI para satisfacer las necesidades de integración con terceros. Los sistemas comerciales back-end de terceros satisfacen las necesidades de la empresa y coordinan todos los recursos de TI de la empresa.
Control de acceso seguro a la plataforma
Proporciona hasta 6 métodos de autenticación de identidad, control de acceso autorizado completo y mecanismos de seguridad como firmas electrónicas, firmas digitales y registros de operaciones para garantizar toda la plataforma. Tiene una seguridad muy fuerte.
Sistema de autorización jerárquico del sistema adecuado para aplicaciones grupales
La lógica de control de aplicaciones de la plataforma adopta un sistema de autorización jerárquico. El administrador del sistema puede asignar los permisos del personal de la organización dentro del rango de control especificado al subsistema. El administrador del subsistema luego asigna permisos al personal de la organización dentro del rango de control. El administrador del subsistema también puede designar administradores del subsistema.
El mantenimiento de datos básicos, como usuarios y organizaciones en la plataforma, también adopta un control de autorización jerárquico. Los administradores del subsistema solo pueden mantener los datos bajo su propio control.
Las aplicaciones principales extendidas, como el diseño de flujo de trabajo, diseño de formularios y diseño de publicación de información, también heredan la lógica de control de autorización jerárquica de la plataforma, y se puede designar personal especial, incluidos administradores de subsistemas, para que sean responsables del diseño y mantenimiento. dentro del alcance de la autoridad y la gestión para realizar la separación de la gestión empresarial y la gestión del sistema.
Funciones adicionales enriquecidas satisfacen aplicaciones personalizadas de valor agregado
C6/P proporciona a los clientes una gran cantidad de funciones de módulos adicionales, lo que mejora en gran medida la seguridad y la facilidad de uso de la plataforma y satisface Los crecientes requisitos de aplicación de los clientes.
3. Jinhe Management Collaboration Standard Edition
Concepto de diseño:
Jinhe Collaboration Management Platform Standard Edition (denominada C6/S), basado en una gestión precisa. ideas El concepto de gestión 6C diseñado como guía es la mejor práctica para que las empresas en crecimiento logren una gestión colaborativa.
Software de gestión bien pensado
C6/S hereda el concepto de gestión 6C guiado por ideas de gestión precisas e integra los seis elementos centrales de la gestión empresarial moderna: Cultura/Cultura, Comunicación/Comunicación, Colaboración. , Creación, Control y Centro crean una plataforma de software colaborativo que está estructurada, integrada de manera flexible, con capacidad de respuesta dinámica y orientada a la gestión de operaciones empresariales.
Satisfacer los requisitos de desarrollo de las empresas en crecimiento
Si bien permitió que más empresas en crecimiento aplicaran productos C6/S, Jinhe también consideró la información aportada por el rápido desarrollo de las empresas en crecimiento para cumplir Para satisfacer las necesidades de integración del sistema y expansión de funciones, los productos C6/S se actualizaron sin problemas al producto de gama alta de Jinhe: Jinhe Collaborative Management Platform Professional Edition (conocido como C6/P) durante el diseño del producto, logrando la armonización de la informatización empresarial y la empresa. La mejora simultánea del desarrollo libera a los clientes de las preocupaciones sobre los cambios de productos.
En la etapa de desarrollo del crecimiento empresarial, C6/S se puede comprar a bajo precio. Una vez que la aplicación empresarial madura, se puede actualizar al método de construcción de información C6/P, de modo que la tecnología de información empresarial. se puede invertir en etapas y obtener en etapas. Maximizar la producción reduce en gran medida los costos y riesgos de la informatización empresarial.
Permitir que más empresas utilicen los productos Jinhe y que más personas disfruten de una gestión precisa. Ésta es la base para que Jinhe sirva a la gente, la premisa para convertirse en una empresa que sirva al público y el desarrollo de los productos C6/S. . el objetivo final.
Características del sistema:
1. Potentes servicios de componentes de plataforma
Plataforma de integración de complementos basada en SOA
Aplicación de SOA/MVC El patrón de diseño y la integración basada en componentes organizan las funciones dispersas en la plataforma en componentes de servicio estándar interoperables, como servicios de portal, motores de flujo de trabajo, servicios de mensajes cortos, gestión de documentos, etc. Estos componentes de servicio se pueden combinar e integrar rápidamente según las necesidades del negocio. Reutilizar.
Motor de flujo de trabajo flexible
Cumple con los estándares WFMC, admite definición gráfica y puede vincular de manera flexible cualquier formulario personalizado para cumplir con los requisitos de diseño de procesos personalizados de las empresas. El sistema también proporciona análisis estadístico de eficiencia de procesos y funciones de monitoreo y control de procesos para lograr una optimización continua y un control efectivo de los procesos empresariales.
Formularios personalizados potentes
Los formularios personalizados proporcionan dos modos de diseño, asistente y avanzado, para ayudar a los usuarios a diseñar rápidamente formularios comerciales que se ajusten a la aplicación. El formulario se puede vincular a cualquier proceso o. Implementado en el sistema como un módulo funcional independiente, también puede analizar los datos comerciales que se han producido a través de consultas personalizadas y funciones estadísticas.
Una vez vinculado el proceso al formulario, cada nodo del proceso puede controlar los permisos de lectura, escritura y ocultación de cada campo del formulario. Todos los campos del formulario también se pueden utilizar como condiciones de juicio. para ramas de proceso y la plantilla de impresión del formulario se puede personalizar.
2. Interfaz de plataforma abierta
El sistema proporciona 3 categorías principales y 11 subcategorías de interfaces de desarrollo secundario de servicios web, SOAP, WSDL y UUDI para satisfacer las necesidades de implementación de terceros. La integración del sistema empresarial back-end debe coordinar todos los recursos de TI de la empresa.
3. Control de acceso seguro a la plataforma
Proporciona hasta 6 métodos de autenticación de identidad, control completo de acceso autorizado y mecanismos de seguridad como firmas electrónicas, firmas digitales y registros de operaciones, lo que facilita el acceso a la plataforma. Toda la plataforma es muy segura.
4. Sistema de autorización jerárquico adecuado para aplicaciones grupales
La lógica de control de aplicaciones de la plataforma adopta un sistema de autorización jerárquico. El administrador del sistema puede asignar los permisos del personal de la organización dentro del rango de control especificado. a los administradores del sistema, los administradores del subsistema asignarán permisos al personal de la organización dentro del rango de control paso a paso. Los administradores del subsistema también pueden designar administradores del subsistema.
El mantenimiento de datos básicos, como usuarios y organizaciones en la plataforma, también adopta un control de autorización jerárquico. Los administradores del subsistema solo pueden mantener los datos bajo su propio control.
Las aplicaciones principales extendidas, como el diseño de flujo de trabajo, diseño de formularios y diseño de publicación de información, también heredan la lógica de control de autorización jerárquica de la plataforma, y se puede designar personal especial, incluidos administradores de subsistemas, para que sean responsables del diseño y mantenimiento. dentro del alcance de la autoridad y la gestión para realizar la separación de la gestión empresarial y la gestión del sistema.
5. La gestión del trabajo colaborativo escalable mejora las capacidades generales de gestión del trabajo de la empresa.
La gestión del trabajo colaborativo se centra en la gestión del trabajo especial de la empresa para resolver problemas interregionales, interorganizacionales y colaboración entre varios miembros La gestión de trabajo especial proporciona un ambiente de trabajo colaborativo amigable para los miembros del equipo de trabajo especial y monitorea de manera más efectiva el progreso, el costo y el alcance del trabajo y las tareas especiales.
El trabajo especial es parte del trabajo diario de las empresas, y las empresas necesitan mejorar las capacidades de gestión del trabajo especial a través de la tecnología de la información.
Cuando una empresa realiza múltiples tareas especiales al mismo tiempo, la cuestión central es resolver la gestión colaborativa de recursos y personal, así como la planificación, organización, coordinación, inspección, seguimiento, comunicación, etc. durante la ejecución de tareas especiales de gestión de series. Estas tareas no se pueden lograr confiando en métodos de gestión tradicionales. Jinhe Software ha desarrollado un módulo de gestión del trabajo colaborativo basado en el análisis de una gran cantidad de necesidades reales de los clientes y combinando sus propios años de experiencia en gestión del trabajo corporativo para ayudar a las empresas a mejorar la gestión del trabajo especial corporativo. nivel.
6. Funciones adicionales enriquecidas para satisfacer aplicaciones personalizadas de valor agregado
C6/S proporciona a los clientes funciones de módulos adicionales enriquecidas, lo que mejora en gran medida la seguridad y la facilidad de uso de la plataforma. , para satisfacer las crecientes necesidades de aplicaciones de los clientes.
IV. Jinhe Collaborative Office Standard Edition IOA/S
Una nueva generación de software de oficina colaborativo centrado en una gestión precisa
Jinhe Software está estudiando cuidadosamente las tecnologías modernas. Sobre la base de la gestión empresarial y el modelo de negocio, se propone el concepto de gestión empresarial de gestión precisa. Jinhe IOA/S Standard Edition es un software rentable desarrollado de forma independiente en base a muchos años de experiencia en la implementación de oficinas informatizadas para clientes. Resume modelos comunes de una amplia gama de usuarios y se dedica a resolver los problemas de gestión encontrados en el desarrollo de. Las pequeñas y medianas empresas pueden ayudar a las pequeñas y medianas empresas a lograr un trabajo ordenado y controlable y hacer que los empleados trabajen felices.
Céntrese en el concepto de diseño central centrado en las personas
Jinhe IOA/S Standard Edition incorpora conceptos de diseño humanizados en todas partes, desde la interfaz hasta la función, prestando especial atención a la practicidad y el funcionamiento de las funciones. . La sencillez. Puede obtener consejos íntimos y ayuda en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que le permitirá disfrutar de la diversión mientras trabaja de manera eficiente. Los líderes gestionan eficientemente y todo está bajo control. Los empleados trabajan felices y demuestran plenamente su autoestima. Los administradores de sistemas pueden mantener y reducir fácilmente el estrés laboral. El trabajo feliz todos los días comienza aquí.
El concepto de diseño general enfatiza funciones simples y fáciles de usar
Después de una investigación exhaustiva de la demanda, Jinhe IOA/S Standard Edition integra todas las oficinas empresariales basándose en la necesidad de una verdadera facilidad de uso. Uso. Funciones prácticas, versátiles, potentes pero delicadas.
Funciones comunes: Analiza la racionalidad de la existencia de detalles funcionales. Cada módulo funcional tiene detalles intrigantes.
El método de operación es simple: el estilo de la interfaz y el modo de operación están unificados. Si aprende a usar la operación de un módulo, utilizará la operación de otros módulos.
El proceso es simple y claro: su encanto único satisface las necesidades de gestión de la empresa en la etapa de desarrollo y mejora la competitividad central de la empresa.
El sistema de oficina colaborativa es fácil de promover, fácil de instalar, fácil de implementar, fácil de aprender, fácil de operar y fácil de mantener. Es un producto altamente rentable.
Abogar por un estilo de diseño de interfaz simple y hermoso
El estilo de diseño de interfaz fresco y simple es noble en simplicidad y profundo en simplicidad. La combinación de colores de la interfaz basada en azul claro elimina la fatiga de estar sentado frente a la computadora durante mucho tiempo. El diseño de la ventana bien proporcionada no solo brinda a las personas una sensación de diversión y novedad, sino que también elimina la sensación de congestión causada por una carga excesiva de información. en la interfaz.
Valor de la aplicación:
Jinhe IOA/S le ofrece...
Organizar el máximo intercambio de información y conocimiento, establecer una "universidad corporativa";
Lograr la integración de recursos, reducir los costos operativos y establecer una organización frugal;
Lograr trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar, mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo;
Los líderes tienen distancia cero de los empleados para aumentar la colaboración en equipo y las habilidades de comunicación;
Proporcionar diversas referencias y bases para la toma de decisiones para ayudar a los líderes a "hacer lo correcto";
Ayudar a los líderes a monitorear y gestionar, promover La gestión está estandarizada, informatizada y armoniosa;
Con buenos métodos de oficina, los empleados pueden "hacer las cosas de manera eficiente y terminar las cosas" y manejar trabajos complicados fácilmente;
Formar una forma saludable y positiva atmósfera cultural, mejorar la cohesión de la organización y hacer que los empleados trabajen felices.
Características del sistema:
Promoción electrónica fácil de promocionar
El pensamiento avanzado de "gestión precisa" guía el diseño, y cada módulo funcional tiene una "gestión de gestión" única. " función. Los líderes empresariales son más receptivos.
Sobre la base de las necesidades reales de 6.000 empresas en diversas industrias, se diseñan funciones prácticas y universales basadas en el modelo de "gestión de precisión" para hacer que la gestión sea clara y más adecuada para la gestión interna de las empresas en la economía de mercado. .
El módulo de conocimiento del sistema viene con un conjunto completo de ideas de "gestión de precisión" para ayudar a los emprendedores a desarrollar sus empresas más rápidamente.
A través del uso real de casi 1000 clientes de prueba, el sistema se ha vuelto muy maduro y estable, lo que reduce los riesgos en la etapa de promoción del cliente.
Con la guía de uso orientada al usuario, la empresa puede promocionar aplicaciones fácilmente sin necesidad de una formación a gran escala.
Instalación electrónica de fácil instalación
Modo de instalación inteligente avanzado, el servidor configura automáticamente los servicios WEB y las bases de datos, y los profesionales que no son de TI también pueden completar la operación de instalación.
El programa de detección cuidadosamente desarrollado elimina la necesidad de descargar el programa cliente. Puede detectar el entorno del cliente y depurarlo automáticamente antes de iniciar sesión en el sistema.
Implementación electrónica fácil de implementar
El modo de inicialización del sistema B/S "rápido", "flexible" y "simple" original en el campo OA nacional realiza una "ventana única". "sistema configurado.
El nuevo método de asignación de permisos puede establecer permisos de manera eficiente y captar con precisión los permisos del personal.
El nuevo concepto de configuración del proceso, la potente función de "acceso directo con el botón derecho" y la configuración gráfica rápida y sencilla del proceso satisfacen las diversas necesidades de personalización del proceso.
Se pueden seleccionar tres innovadores conjuntos de bases de datos de inicialización durante la instalación para satisfacer las diferentes necesidades del cliente.
E-learning fácil de aprender
Está equipado con materiales de formación fáciles de entender, con "casos", "conocimientos" y "métodos de operación" ilustrados con imágenes y textos. .
Las guías de operación del sistema para diferentes posiciones brindan orientación más específica sobre el uso del sistema.
El manual detallado del administrador del sistema le permite mantener un sistema potente sin necesidad de profesionales.
Cada página del sistema tiene ayuda independiente y orientación más específica.
Mientras el sistema está en uso, puedes acceder a la demostración FLASH en cualquier momento para ayudarte a utilizar el sistema de forma más intuitiva.
Operación electrónica fácil de usar
La amigable interfaz de oficina muestra una gran cantidad de información laboral y implementa un modo de oficina eficiente para "encontrar personas para todo".
Según los resultados de la encuesta sobre diseño de interfaz realizada a decenas de miles de personas, el diseño de "ventana" y "botón" está más en línea con los hábitos de oficina de los chinos y es más fácil de usar.
Las guías de uso para cada módulo funcional están disponibles en todas partes, con métodos de interacción flexibles y una operación simple y fácil.
Todas las páginas de procesamiento se muestran en una ventana, lo que reduce el desperdicio de recursos del sistema y facilita su operación.
Mantenimiento electrónico de fácil mantenimiento
Puede conectarse al servidor de mantenimiento de Jinhe para actualizar automáticamente los programas del sistema.
Se realiza una copia de seguridad de la base de datos automáticamente y los datos basura se limpian periódicamente.
Introducción a la función:
Mi escritorio
Diseño web2.0 de moda, puede arrastrarlo y colocarlo según su método de visualización de ventana favorito.
Noticias: muestra noticias corporativas y actualizaciones laborales. Admite presentación de diapositivas de noticias con imágenes.
Notificaciones: muestra notificaciones internas de la empresa.
Para ser leído: muestra documentos distribuidos, archivos prestados, sugerencias, conocimientos, revistas y normas y reglamentos.
Tareas pendientes: muestra tareas de trabajo, asiste a reuniones, encuestas en línea, procesa procesos y descubre el modo de trabajo de encontrar personas para las cosas.
Recordatorios cálidos: muestra saludos, lemas, cumpleaños y deseos festivos para colegas y amigos.
Actualizaciones de socios: muestra salidas, viajes de negocios, vacaciones, incorporaciones, traslados y renuncias de colegas.
Horario: muestra el horario del día.
Mensajes no leídos
Recorda a los usuarios en tiempo real el trabajo que hay que realizar, como páginas no leídas, mensajes recordatorios, notificaciones, tareas pendientes, etc., y los distingue con colores llamativos para facilitar a los usuarios organizar razonablemente las horas de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.
Gestión de documentos oficiales
La gestión de documentos oficiales bajo el innovador modo "gestión de precisión" es más adecuada para la circulación de documentos oficiales de pequeñas y medianas empresas, estandarizando el manejo de documentos corporativos. Los documentos oficiales y el envío y recepción de documentos y solicitudes de instrucciones dentro y fuera de la empresa, la firma, la aprobación de documentos, la entrega de informes, las actas de reuniones y la gestión de archivos adoptan métodos de circulación electrónica, admiten el formato WORD/EXCEL y conservan rastros de modificaciones. y lograr realmente una oficina sin papel.
Información pública***
Una plataforma para el intercambio y la distribución de información corporativa, para publicar y gestionar noticias, avisos, revistas, conocimientos y normas y reglamentos, de modo que la información corporativa y la información rápida difusión y transferencia de conocimientos.
Comunicación en línea
El módulo de comunicación en línea proporciona una variedad de herramientas de intercambio de información, como paginación en red, encuestas en línea, sugerencias personales, foros internos y reuniones en línea para ayudar a las empresas a estandarizar su red interna. sistemas de comunicación, para lograr una comunicación interna y un intercambio de información fluidos y convenientes dentro de la empresa.
La paginación en red es una herramienta de comunicación instantánea interna muy conveniente. Integra las ventajas de QQ, MSN, correo electrónico, SMS, etc., lo que hace que la gestión de las comunicaciones empresariales sea más cómoda y rápida. La representación de la estructura organizacional permite una comprensión más clara de la información interna de los socios, como departamentos, puestos, números de teléfono, firmas personalizadas, etc.
Oficina personal
El módulo de oficina personal ayuda a los empleados a organizar sus diversos asuntos de manera ordenada, lo que mejora en gran medida la eficiencia de la oficina personal. Las funciones específicas incluyen mis notas, diario de trabajo, agenda, resumen del plan, mis tareas, mantenimiento de información personal, arreglo de delegación de trabajo, disco duro de red, mis frases, libreta de direcciones, etc.
Oficina Administrativa
El módulo de oficina administrativa ayuda a gestionar eficazmente diversos recursos de la empresa, detectar conflictos de uso y regularlos adecuadamente. Incluyendo gestión de activos, gestión de suministros, gestión de vehículos, gestión de conferencias y gestión de bibliotecas.
Recursos Humanos
El módulo de Recursos Humanos proporciona gestión de recursos humanos empresariales, incluida la gestión de contratación, gestión de contratos, gestión de archivos de empleados, gestión de asistencia, evaluación del desempeño, reembolso de empleados, gestión de salarios y gestión de formación. . múltiples aspectos del contenido.
Relación con el Cliente
Las funciones específicas del módulo de relación con el cliente incluyen la venta al cliente y la atención al cliente. Visitas de regreso al cliente, trabajo del gerente, trabajo financiero y análisis de ventas, etc. con el cliente como centro, la tarea como objetivo y la tecnología colaborativa como medio, a través de arreglos razonables para el trabajo del personal de ventas, supervisión y análisis de comportamientos laborales de los empleados y clientes El análisis y la comprensión de las situaciones de seguimiento pueden mejorar eficazmente la eficiencia del trabajo del personal de ventas, lograr la asignación óptima de los recursos de los clientes corporativos y crear el máximo valor y ganancias para la empresa al tiempo que mejoran eficazmente el valor de las aplicaciones del cliente.
Estadísticas integrales
El módulo de estadísticas integrales proporciona datos básicos de gestión y gestión empresarial de la empresa desde múltiples dimensiones, ayudando a los gerentes a comprender de manera integral y rápida el estado de comportamiento de los empleados y el estado actual. de las operaciones comerciales.
Módulos personalizados
Los usuarios pueden agregar módulos personalizados, diseñar y definir la interfaz de operación, nombres de tablas de datos, nombres de campos y tipos numéricos por sí mismos, así como el proceso de aprobación para cada uno de forma automática. La función generada también puede personalizar las condiciones de consulta y los resultados de salida (es decir, mostrar contenido). Puede agregar estadísticas resumidas de varios tipos de información en el módulo y personalizar el informe de visualización.
Flujo de trabajo
Proporciona herramientas de diseño de procesos visuales y personalizados para facilitar a los administradores personalizar los procesos comerciales más rápidamente y mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa. También admite la gestión de procesos. Puede verificar el estado de los procesos comerciales actuales. Puede utilizar la función de recordatorio para instar al personal relevante y proporcionar recordatorios del sistema y recordatorios por mensajes de texto, logrando el propósito del trabajo colaborativo.
Gestión del sistema
Como módulo central de todo el sistema, la gestión del sistema no solo puede implementar funciones de gestión comunes como usuarios, organizaciones, permisos, etc., sino que también proporciona una gran Número de operaciones gráficas y visuales. Personalización de interfaces, menús, consultas y otras funciones, así como una variedad de plantillas para que los administradores elijan según las necesidades de la empresa, cumpliendo con los requisitos de configuración flexible, operación simple, conveniencia y facilidad de uso. Gestión del sistema, reducir la carga de trabajo de los administradores del sistema y lograr "trabajo feliz, gestión eficiente".
5. Plataforma de oficinas gubernamentales y del partido Jinhe GOA
Concepto de diseño:
La plataforma de gobierno electrónico Jinhe está especialmente diseñada para cargar y entregar información de oficinas de agencias gubernamentales. El sistema de gestión de la oficina de gobierno electrónico proporcionado para la recopilación y el resumen de información puede conectar el equipo de liderazgo, los departamentos relevantes y varias oficinas de subdistrito, realizar la carga y distribución de documentos, avisos, anuncios y solicitudes oficiales, y realizar la recopilación y el resumen de. datos de base y formar un El sistema de información cubre la recopilación de datos, el almacenamiento de información, el procesamiento de información y el control de la transmisión, y gradualmente estandariza, estandariza y cientifica la gestión diaria de la oficina del gobierno.
Valor de la aplicación:
Gestión eléctrica de documentos y archivos oficiales, realizando una oficina de documentos integrada
La plataforma de gestión de documentos oficiales del gobierno proporcionada por Jinhe IOA incluye principalmente la recopilación de documentos. Gestión, gestión de emisión de documentos, gestión de solicitudes internas, etc., a través de diversos métodos de circulación que apoyan la retención de seguimiento, logran la gestión del proceso de aprobación de los documentos a emitir dentro de la unidad y el proceso de recopilación y recopilación de documentos externos, realizan la gestión del gobierno. gestión estandarizada de la circulación de documentos oficiales y mejorar el gobierno Mejorar la velocidad de procesamiento de documentos departamentales, mejorando así la eficiencia de la oficina de las agencias y unidades gubernamentales. La función de gestión de documentos completa la gestión de clasificación de información de unidades, departamentos, proyectos e individuos. Tiene funciones de aplicación como préstamo de documentos y consulta integral, y tiene configuraciones de administrador de archivos de varios niveles a través de categorías definidas libremente y un sistema de permisos estricto y flexible. , puede lograr múltiples funciones y satisface las necesidades de intercambio de documentos en diferentes niveles y desde múltiples ángulos, al mismo tiempo que proporciona servicios de colaboración y reenvío de correo electrónico para lograr la interconexión de información.
El sistema es seguro y controlable, y la divulgación de información es flexible
Todo el sistema no solo es un entorno flexible y abierto, sino también un control seguro. El sistema proporciona una variedad de mecanismos de seguridad para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos y garantizar el funcionamiento normal de las actividades del departamento gubernamental, incluida la autenticación de identidad, la asignación de funciones, el seguimiento de las operaciones del usuario, la generación de informes de registros, la configuración del nivel de seguridad de la información, etc., y admite Múltiples niveles, múltiples niveles de definición de seguridad. La función de publicación de información realiza el intercambio y el intercambio de información dentro de agencias y unidades gubernamentales. Puede publicar anuncios, avisos, noticias, publicaciones electrónicas, etc. de agencias y unidades gubernamentales, y proporciona una interfaz para realizar la versión financiera y gubernamental. Plataforma de gestión colaborativa. Conéctese con sitios web externos de agencias y unidades gubernamentales para realizar la conexión de datos de red dentro y fuera de agencias y unidades gubernamentales.
El sistema de peticiones ha establecido un canal de comunicación eficaz entre el gobierno y el pueblo.
La plataforma de oficina colaborativa de la versión gubernamental de Jinhe respalda la función de petición, creando un buen canal de comunicación entre el gobierno y el pueblo. canal de comunicación al público en general.
El trabajo de petición es un canal importante para que el partido y el gobierno promuevan la democracia, comprendan los sentimientos de la gente y contacten estrechamente a las masas. También es un trabajo político importante relacionado con la reforma, el desarrollo y la estabilidad cuando el público visita el sitio web del gobierno. no solo pueden obtener información sobre el gobierno y los asuntos gubernamentales, sino también realizar declaraciones en línea que mejoran la tasa de utilización de los sitios web gubernamentales, lo que los convierte en una verdadera plataforma para que las agencias administrativas brinden servicios eficientes y de alta calidad al público. Jinhe Government Office Platform proporciona una herramienta perfecta para que los departamentos gubernamentales implementen el trabajo de peticiones, ayudando al gobierno a hacer que el trabajo de peticiones sea realmente una ventana para salvaguardar los derechos e intereses legítimos de las personas, ayudando al gobierno a explorar activamente formas de lograr una atención humanista en las peticiones. y una comunicación fluida con la gente, aceptar ampliamente las opiniones de la gente, reflejar el sentimiento y la opinión pública y ayudar a los departamentos gubernamentales a construir una sociedad socialista armoniosa.
Admite anotaciones manuscritas de texto completo y sellos electrónicos, lo que hace que las firmas líderes sean simples y auténticas.
El sistema proporciona firmas electrónicas y anotaciones manuscritas de texto completo. El sistema de firma electrónica es conveniente para el usuario. -Amigable, fácil de usar y seguro. Las anotaciones escritas a mano utilizan la tecnología de escritura a mano líder en el país. La escritura es suave e irregular, y admite trazos sensibles a la presión para que su expresión tenga más matices. Utiliza tecnología de firma digital para evitar la falsificación y el repudio de la escritura a mano, lo que la hace segura y confiable. Esto permite a los líderes aprobar y firmar documentos oficiales a través de Internet, lo que no sólo facilita el trabajo de los líderes sino que también mejora la eficiencia de su oficina.
Las empresas comparten información real y los empleados realizan un trabajo colaborativo práctico.
Debido al establecimiento del sistema de gestión de redes de información del departamento gubernamental, toda la información y las aplicaciones no están aisladas en el sistema. pero relacionados los usuarios pueden llegar a cualquier punto de información relacionado con él a través de un punto de información o extraer toda la red de información, independientemente de la fuente, estructura y método de almacenamiento de la información, realizando la integración de aplicaciones, tales como gestión de personal, gestión de ventas, etc. están completamente integrados, de modo que los usuarios solo necesitan obtener toda la información y completar las operaciones necesarias en una plataforma e interfaz unificadas, sin tener que navegar entre diferentes plataformas, bases de datos y sistemas de aplicaciones. La conmutación realiza un trabajo colaborativo entre departamentos y personal. El trabajo entre departamentos, varias personas y múltiples tareas también se puede completar con una planificación unificada, una programación unificada y un intercambio y comunicación eficientes.
Características del sistema:
Maduro y estandarizado, adecuado a las necesidades
Basado en la investigación de las necesidades de miles de usuarios y años de experiencia en la implementación de oficinas gubernamentales. sistemas, tenemos Todos los elementos de oficina brindan un soporte efectivo. El producto ha pasado por muchos años de aplicación práctica por parte de muchas agencias gubernamentales y del partido y mejora continua por parte de Jinhe Software Company. Es un sistema de automatización de oficinas maduro con lógica estricta y detalles completos.
Instalación rápida, fácil de usar
La instalación simple del sistema hace que los administradores del sistema sean fáciles de instalar y mantener. Después de un breve período de capacitación, pueden dominar completamente la administración del sistema y. Se realizan varias tareas de gestión. La ejecución automatizada reduce la carga de trabajo de mantenimiento diario de los administradores del sistema. Las configuraciones fáciles de usar están en línea con los hábitos de oficina diarios de las personas. Los usuarios comunes no necesitan capacitación, siempre que comprendan las configuraciones de oficina relevantes del sistema, pueden utilizar el sistema para el trabajo de oficina.
Definición flexible para satisfacer la individualidad
El sistema proporciona ricas funciones de personalización, que pueden satisfacer las necesidades individuales de la empresa a través de un lenguaje de programación simple y se pueden diversificar en cualquier momento según las necesidades. etapa de desarrollo de la empresa. En cuanto al proceso de trabajo y al sistema de gestión, también se puede planificar y configurar de acuerdo con las necesidades reales según la situación específica de la unidad.
Estable, confiable y fácil de usar
Cada versión de los productos de Jinhe se ha sometido a pruebas rigurosas y profesionales para garantizar la estabilidad y confiabilidad del software lanzado y pruebas de mercado a largo plazo. También demuestra plenamente la estabilidad del producto. El producto admite múltiples sistemas operativos y entornos de administración integrados. Siempre que tenga acceso a Internet, puede iniciar sesión en el sistema, lo que facilita trabajar en cualquier momento.
Introducción a la función:
El diagrama esquemático de la arquitectura de la plataforma de gobierno electrónico consta de tres partes: escritorio de trabajo, plataforma de aplicaciones y soporte, y plataforma de gestión de oficina colaborativa.
El escritorio de trabajo presenta funciones pendientes, pendientes y de otro tipo frente a los usuarios; la plataforma de aplicaciones y soporte incluye un conjunto de módulos que implementan funciones específicas y las funciones respaldadas por las aplicaciones del sistema pueden realizar el flujo de documentos oficiales; e información entre varios departamentos de entrega, etc., y también proporciona una interfaz abierta estándar para la integración de otros sistemas comerciales.
Gestión de recibos
Realice funciones como registro, preparación, aprobación, circulación, realización, transferencia, etc. El sistema proporciona funciones de edición en línea y carga de archivos adjuntos a través de la integración Web. Microsoft Word, WPS y otras herramientas de edición de documentos.
Gestión de documentos
Realice las funciones de redacción de documentos, revisión de documentos, inspección y supervisión, retención de seguimiento de documentos, circulación de documentos, revisión de documentos y registro de documentos. Admite una variedad de formatos de archivo, admite escaneo e ingreso de documentos en papel y puede realizar funciones como aplicación de plantilla de cabezal rojo, impresión de documentos y papel manuscrito.
Supervisión y supervisión
Lograr la disposición de las tareas de trabajo internas de las unidades gubernamentales, retroalimentación sobre el avance del trabajo y los resultados de finalización, departamentos de supervisión para monitorear y supervisar el trabajo, y monitorear el progreso y supervisión de la obra Generar los informes de inspección correspondientes y reportar a los líderes o reportar internamente.
Revistas electrónicas
Realice la rápida publicación de información de revistas electrónicas dentro de las agencias gubernamentales, respalde la configuración de tipos de revistas y rangos de lectura de revistas, proporcione resúmenes de revistas y aplique títulos después del resumen, informes de revistas , visualización de revistas Funciones como el estado de lectura pueden lograr la inmediatez y efectividad de la información interna en la unidad, logrando así el propósito de una rápida difusión de la información.
Mensajería instantánea
Combina la puntualidad de las llamadas telefónicas, la función de archivos adjuntos de los correos electrónicos y la conveniencia de los mensajes de texto. Al mismo tiempo, supera la irreproducibilidad de las llamadas telefónicas. barreras técnicas para el correo electrónico, y dificultades en el ingreso de mensajes de texto y otras deficiencias para lograr una comunicación de información instantánea, precisa, rápida y eficiente.
Horario
Los líderes pueden organizar razonablemente su tiempo de trabajo personal mediante la gestión del horario. Al mismo tiempo, el horario también se puede revelar a algunos empleados, para que los subordinados puedan comprender el tiempo del líder. de manera oportuna y organizar su trabajo de manera razonable.
Módulos de oficina auxiliar
Otros módulos de oficina auxiliar incluyen: gestión de planes, gestión de diarios, gestión de tareas, divulgación de información, gestión de asuntos personales, gestión de asuntos administrativos y gestión de sistemas.