En primer lugar debemos regular y estandarizar el sistema de procesos de importación y exportación de la empresa, unificar los nombres de productos y especificaciones del acero (se recomienda realizar cuentas de importación y exportación al mismo tiempo según la longitud , ancho, espesor, especificación, cantidad y peso unitario de los materiales del inventario, de modo que (pueda lograr tanto cantidad como calidad), intente colocar el inventario de manera ordenada y en puntos fijos, y haga marcas y particiones efectivas (como perfiles con ángulo área de acero, área de acero cuadrado, área de canal de acero, área de tubería, etc.) y especial. Se recuerda que la aceptación de mercancías entrantes debe realizarse en estricto cumplimiento de ciertas normas. Después de la aceptación, los materiales deben devolverse al. almacén de manera oportuna Los materiales que no han pasado directamente por el almacén y necesitan ser reabastecidos deben recogerse a tiempo antes de que puedan colocarse en el almacén.
En segundo lugar, es necesario organizar las cuentas, organizar las cuentas existentes, realizar operaciones de inventario, organizar los libros de inventario anteriores, realizar inventario diferencial según el monto real del inventario y preparar los lotes de compra de producto. nombres y especificaciones (debido a que el acero es fácil de oxidar, el procesamiento por lotes es para facilitar el primero en entrar, el primero en salir y evitar pérdidas innecesarias. Al realizar el inventario, trate de no entrar ni salir de materiales. Si esto no es posible, asegúrese). registrarlo en los materiales del inventario. Indicar el inventario y la selección de materiales para facilitar la verificación y el débito. Después de contar los artículos físicos, equilibrar las cuentas y realizar análisis estadísticos efectivos de las diferencias de inventario para identificar y resolver problemas como base para futuras mejoras.
Finalmente, el flujo debe ser fluido, el proceso debe ser claro, los documentos contables entrantes y salientes deben conservarse para futuras auditorías, las responsabilidades laborales deben estar estandarizadas y claras, y sólo los registros deben ser válidos. Los documentos deben usarse como base, las cuentas deben liquidarse diariamente y la liquidación mensual debe completarse, y la gestión del almacén debe estar bien registrada y mantenida.