Asunto fuerte
Para que tu correo electrónico destaque, es importante asignarle un asunto que capte la atención del destinatario. El asunto también debe estar estrechamente relacionado con el contenido del correo electrónico. Si puedes cambiar el tema al responder, será mucho mejor que "re:".
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Pista a la derecha
Enviar correctamente
Es muy importante enviar el mensaje al destinatario correcto y sólo cuando Si es necesario, puede utilizar las funciones CC y CCO. Además, el correo electrónico debe personalizarse para cada persona, de modo que la otra parte se sienta estrechamente relacionada con usted.
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Gramaticalmente correcto
Gramaticalmente correcto
Después de terminar de escribir el correo electrónico, revisa tu gramática y ortografía. El uso de una gramática incorrecta solo reducirá su credibilidad y la de su empresa ante los ojos del destinatario.
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Conciso y claro
Conciso y claro
Intenta utilizar un inglés sencillo y claro en los correos electrónicos, como por ejemplo "comprar " en lugar de "comprar" ". Evite el uso de palabras como "por último, pero no menos importante".
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Formato apropiado
Formato apropiado
No coloques todo el contenido del correo electrónico en un párrafo, ya que esto hará que el otro Partido confundido. También evite oraciones largas y complejas con muchas cláusulas y organice el artículo de manera lógica, incluyendo viñetas, títulos y subtítulos para la explicación.
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Redacción adecuada
Redacción adecuada
Palabras como urgente e importante están destinadas a atraer la atención de la otra parte, así que utilícelas con precaución "Urgente" es una palabra que sólo debe elegirse cuando es realmente necesario.
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Comprender al público objetivo
Comprender al grupo objetivo
Es necesario saber a quién se envía el correo electrónico. Por este motivo, es necesario tener una idea clara de lo que quieren ver antes de escribir el correo electrónico.
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Uso de enlaces y archivos adjuntos
Uso de enlaces y archivos adjuntos
El uso eficaz de archivos adjuntos e hipervínculos puede ayudar a transmitir información de forma eficaz y haz que tus correos electrónicos llamen la atención. Intente utilizar enlaces en lugar de copiar y pegar párrafos largos.
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Plazo de respuesta
Plazo de respuesta.
Si necesita responder a un correo electrónico, indique claramente la fecha límite en el correo electrónico. Esto facilitará que la otra parte comprenda lo que desea que haga.
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Llamado a la acción claro
Brinde instrucciones claras para la acción
Si su correo electrónico requiere que la otra parte complete una acción o tarea, entonces la explicación debe ser clara para que la otra parte no se pierda los puntos clave muchas veces.
¡Pegue todos los archivos adjuntos que se puedan pegar en el texto!
Permitir que el destinatario realice operaciones complicadas para consultar el correo electrónico requiere reflexión. Cuando hay un archivo PDF o Excel en su archivo adjunto, si el destinatario no tiene el software relevante en su teléfono para verlo, tendrá que descargar el software relevante para ver el contenido de su archivo adjunto. En realidad, este es un elemento separado.
El contenido de la tabla se puede exportar y pegar en el texto utilizando la herramienta de captura de pantalla proporcionada por el sistema; si es un documento PDF, también se puede pegar en el texto exportando imágenes, etc. .
El destinatario puede verlo de un vistazo y considerar si descargar el archivo fuente en el archivo adjunto si es necesario. Lo que quiero enfatizar aquí es que esto no es necesario porque encontrará que muchas personas no lo hacen en sus correos electrónicos. Si es así, ¡genial!
Ocho
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Otros detalles:
¡Escribe el email y compruébalo! ¡examinar! ¡examinar! Di cosas importantes tres veces.
Comprueba que las direcciones de correo electrónico del destinatario y la copia carbón sean correctas.
Compruebe si hay errores tipográficos, afirmaciones poco razonables o lógica inadecuada. Sólo como referencia