El primer método de solicitud para el certificado de calificación de residencia japonesa en China: a través de la Embajada de Japón en China, el solicitante presenta la solicitud directamente y proporciona los materiales pertinentes. Después de que la embajada o el consulado acepte la solicitud, enviará por correo todos los materiales al Ministerio de Relaciones Exteriores de Japón y los enviará al Ministerio de Justicia. El Ministerio de Justicia luego los enviará a la oficina de inmigración local donde se encuentra la unidad. Emplea y acepta extranjeros. La oficina de inmigración local informará los resultados de la revisión al Ministerio de Justicia y, en última instancia, el Ministerio de Justicia decidirá si permite que el extranjero viaje a Japón. Después de recibir la decisión del Ministerio de Justicia, el Ministerio de Asuntos Exteriores notificó a la Embajada de Japón en China que había aceptado el viaje del solicitante a Japón, le concedió la visa pronto y le entregó la "carta de confirmación". Tomar este camino lleva mucho tiempo, dos o tres meses como mínimo.
La segunda forma de solicitar un certificado de calificación para permanecer en Japón: el solicitante confía a familiares y amigos en Japón o la escuela o unidad donde asistirá a la escuela o solicitará trabajo, y ellos ser su agente para presentar la solicitud directamente a la oficina de gestión de inmigración donde se encuentra la escuela o unidad. Después de la aprobación, el agente o agente encargado enviará la "Carta de confirmación" al solicitante, y luego el solicitante llevará el certificado a la Embajada de Japón en China para solicitar una visa. Tomar esta ruta lleva menos tiempo y tiene mayores posibilidades de firmar un contrato. Actualmente, la mayoría de los estudiantes internacionales que estudian en Japón adoptan la segunda opción, lo que no solo ahorra tiempo de solicitud, sino que también aumenta en gran medida la tasa de éxito de la solicitud.