Cómo responder a consultas telefónicas de la Oficina de Inmigración y Estudios en el Extranjero de Japón

El siguiente es el plan de respuesta a investigaciones telefónicas para todas las Oficinas de Inmigración de Japón. Aunque la probabilidad de ser investigado y sancionado es baja, no se puede dejarlo al azar. Si estamos completamente preparados de antemano, familiarizados con diversos materiales e información y afrontamos con calma la llamada telefónica, eventualmente podremos firmar el contrato con éxito. Entonces, ¿cómo responder a la encuesta telefónica de la Oficina de Estudios en el Extranjero de Japón? Déjame explorarlo contigo.

Cómo responder a la investigación telefónica de la Oficina de Inmigración y Educación de Japón

¿Cuál es la probabilidad de ser investigado por teléfono?

La probabilidad de ser investigado por teléfono es en realidad relativamente pequeña. ¿Quién es probable que sea investigado? Es realmente difícil de decir. Pero en términos generales, los estudiantes que han solicitado o han sido rechazados volverán a presentar su solicitud; la situación financiera del garante del fondo no está clara; hay hermanos y hermanas en la familia que han estudiado en el extranjero y su educación no está clara (especialmente en universidades privadas y secundaria técnica); escuelas); y tienen experiencia en formación japonesa organizada por escuelas y experiencia en prácticas. Sin embargo, incluso si no se encuentra en la situación anterior, si la oficina de inmigración llama y no estamos completamente preparados con anticipación, el riesgo de rechazo de la visa aumentará considerablemente y todos nuestros esfuerzos anteriores serán en vano. Por lo tanto, es muy necesario prepararse a partir de ahora, y debes prestarle atención, para que puedas estar bien preparado y firmar el contrato sin problemas.

Los principales aspectos determinados por la Oficina de Inmigración incluyen:

(1) Asegúrate de estar allí.

(2) Determine si tiene un pagador (o incluya a todos sus padres)

(3) Asegúrese de que la información del pagador (ingresos anuales, posición) en el libro de pagos cuando registrarse, unidad de trabajo) es correcto.

¿A dónde llamará la oficina de inmigración?

En términos generales, los japoneses que hablan chino en la Oficina de Inmigración de Japón llaman directamente desde Japón, por lo que algunos números desconocidos en el identificador de llamadas suelen ser suficientes. La Oficina de Inmigración de Japón llamará principalmente a los siguientes cuatro lugares:

(1) El teléfono fijo de su casa

(2) Su propio teléfono móvil

(3) su teléfono móvil del pagador (o de sus padres).

(4) El número de teléfono del lugar de trabajo (principalmente fijo) de su pagador (o incluido el de sus padres)

El número de teléfono anterior, ya sea un teléfono móvil o fijo, Esto quedó en los materiales de tu solicitud desde el principio, por lo que a partir de ahora deberás mantener todos los números de teléfono que dejaste completamente públicos. ¡Confirme cuidadosamente el número de teléfono que figura en sus materiales de registro originales (currículum, pago de fondos)!

¿Qué debo hacer cuando llegue la llamada telefónica?

(1) En primer lugar, no te pongas ansioso ni entres en pánico. Di tu nombre primero, saluda, habla en voz alta y ten buena actitud.

(2) Si no puedes escuchar el japonés con claridad, simplemente responde: Hola, la señal no es buena y no puedes escuchar con claridad. ¿Podrías hablar más alto?

(3) Si no sabes cómo responder las preguntas de Japón, o no recuerdas la información que figura en los materiales de solicitud y el formulario de pago originales, ¡no digas tonterías! Ni siquiera lo hables con la gente que te rodea antes de que se bloquee el receptor, porque entonces el lado japonés puede oírte susurrar a los demás e inmediatamente pensar que hay algún problema con tu material original y que algo ha sucedido. Si quieres hablar de ello con alguien, ¡asegúrate de tener la mano conectada al auricular del teléfono! ¡Es mejor recordar los materiales de registro en ese momento! !

(4) Recuerde responder todas las preguntas y no hacerse preguntas que causen problemas innecesarios.

(5) Después de responder todas las preguntas, exprese su gratitud cortésmente. Es un trabajo duro.

¿Qué debo hacer una vez finalizada la investigación?

Después de recibir la encuesta telefónica, por favor contacta a tu profesor solicitante lo antes posible. Si es posible, intenta grabar todo el proceso. Dígale al solicitante qué preguntas hizo el profesor y cómo responderlas, para facilitar la correspondencia posterior (de hecho, la correspondencia posterior es casi imposible. El peor plan es rechazar la visa, pero facilitará la próxima solicitud. Porque si son rechazados, no podrá presentar la solicitud la próxima vez. Asegúrese de explicar los motivos de su último rechazo. La grabación de esta encuesta telefónica es muy importante en este momento. Podrá ver dónde respondió las preguntas la próxima vez. y resuélvalos a tiempo.

Hágalo ahora. ¿Qué preparativos se deben hacer?

(1) Lea y memorice los materiales de solicitud y el formulario de pago que envió originalmente. >

(2) Informe a su pagador el contenido del formulario de pago, especialmente a los estudiantes cuyos padres no están presentes, debe llamarlos con anticipación para que presten atención a este asunto. Es mejor imprimir el formulario de pago. y deja una copia con tus padres. Familiarízate con el contenido del material y responde a las llamadas telefónicas en cualquier momento en Japón.

(3) Familiarízate con los motivos de admisión en los materiales de solicitud originales.

Es posible que cuando la parte japonesa te llame en persona, se comuniquen contigo directamente en japonés, preguntándote principalmente cuáles son los motivos de admisión.