Generalmente, se requieren certificado de graduación universitaria, certificado de grado, expediente académico, índice de asistencia y certificado de salud.
Si se trata de una escuela de idiomas, la tasa de asistencia de la escuela de idiomas también afectará a la renovación del estatus de residencia. Los estudiantes cuyo índice de asistencia sea inferior al 80% deberán presentar una carta de motivos al renovar su estatus de residencia, explicando por qué su índice de asistencia es inferior al 80%. Sólo si el oficial de inmigración está convencido de que puede cambiar su visa. En marzo de este año, a algunos estudiantes se les negó la renovación de contratos. Una de las razones fue la asistencia insuficiente.
Algunos estudiantes se graduaron de la universidad y encontraron un trabajo y necesitan cambiar su visa de trabajo. La Oficina de Inmigración les exige que presenten registros de asistencia de todas las escuelas de Japón, incluidas las escuelas japonesas en las que se graduaron hace muchos años.