Departamento administrativo: oficina, departamento de recursos humanos, centro de gestión financiera;
Departamento de propaganda : Departamento de Propaganda, Centro de Información de Medios (Reportes de Información de Noticias, Tecnología de Información Multimedia);
Departamentos de Actividades: Departamento Académico, Departamento de Entretenimiento, Departamento de Deportes;
Departamentos de Servicios: Departamento de Investigación, Departamento Mental Departamento de Servicios de Salud, Departamento de Vida;
Departamento de Relaciones Públicas: Departamento de Admisiones Extranjeras (nombre completo: Departamento de Estudiantes Internacionales de Hong Kong, Macao y Taiwán), Departamento de Cooperación e Intercambio Cultural.
Para resaltar las características educativas de la escuela, el Departamento de Admisiones Extranjeras tiene siete sucursales: Departamento de Estudiantes de Hong Kong, Departamento de Estudiantes de Macao, Departamento de Estudiantes de Taiwán, Departamento de Estudiantes de Myanmar, Departamento de Estudiantes de Malasia, Departamento de Estudiantes Coreanos y Departamento de Estudiantes de Indonesia, ambos son subdirectores del Departamento de Inscripción Extranjera. (1) Asistir al Presidium en la redacción y revisión de documentos oficiales emitidos en nombre de la Unión de Estudiantes. Manejar llamadas y comunicaciones de la Oficina de Asuntos Estudiantiles, representantes estudiantiles y otras unidades;
(2) Coordinar las relaciones internas, agilizar las operaciones internas, formular e implementar reglas y regulaciones internas y transmitir información diversa;
(3) Responsable de la preparación y organización de las reuniones del sindicato de estudiantes;
(4) Responsable de la gestión de los lugares del sindicato de estudiantes;
(5) Responsable de la gestión de varios archivos del sindicato de estudiantes, hacer un buen trabajo en asuntos de logística;
(6) Responsable de compilar el anuario para reflejar la dinámica del sindicato de estudiantes;
(7 ) Responsable de la gestión del tren expreso "4211" para cuadros estudiantiles;
(8) Responsable de la gestión del sello oficial de la Unión de Estudiantes;
(9) Responsable para el trabajo de enlace, comunicación y reuniones del instituto;
(10) Responsable de heredar la información de la Unión de Estudiantes;
(11) Responsable de compilar el anuario para reflejar la dinámica del sindicato de estudiantes;
(12) Responsable de la gestión del tren expreso "4211" para cuadros estudiantiles;
(13) Implementación de un sistema de evaluación departamental, seleccionar departamentos destacados y destacados jefes de departamento. (1) Formular, implementar y ajustar el plan general de recursos humanos de la Unión de Estudiantes y reclutar, seleccionar y contratar miembros adecuados para el trabajo de la Unión de Estudiantes de acuerdo con los requisitos de la Unión de Estudiantes;
(2) Ayudar al trabajo de la Unión de Estudiantes mediante la asignación razonable y efectiva de miembros de la unión de estudiantes Llevar a cabo sin problemas;
(3) Proporcionar educación y capacitación integrales a los miembros de la unión de estudiantes para profundizar su comprensión y reconocimiento de la historia y la cultura de la organización, mejorar la conciencia de servicio, las capacidades de relaciones públicas y las habilidades laborales, y mejorar integralmente su calidad;
(4) Supervisar a los miembros de la Unión de Estudiantes, instarlos a cumplir con las disciplinas organizacionales en el trabajo, evaluar su desempeño laboral, actitud laboral y capacidad laboral, y formular e implementar planes de mejora del desempeño y actitudes basados en los resultados de la evaluación. (1) Es un centro importante para contactar los departamentos de actividades principales, proporcionando fondos y sangre importantes para diversas actividades de la Unión de Estudiantes;
(2) Ayudar en el trabajo financiero de varios departamentos y supervisar la gestión. y operación de fondos de otros departamentos de la Unión de Estudiantes;
(3) Revisar y monitorear la producción y utilización del presupuesto de cada actividad y el posterior reembolso;
(4) Proporcionar los fondos necesarios base para la toma de decisiones. (1) Responsable de la promoción de las actividades del sindicato de estudiantes, realizando otras actividades relacionadas, ayudando a la escuela en la gestión de la publicidad escolar y responsable de trabajos específicos como trabajos de publicidad, diseño y producción de carteles, escenografía y distribución durante las actividades;
(2) Establecer la imagen general de la Unión de Estudiantes, ampliar su influencia y visibilidad, encarnar plenamente el espíritu "4·211" de la Unión de Estudiantes en sus actividades y mostrar el estilo de Jinan Park a la sociedad. (1) Mantener y actualizar el sitio web de la Unión de Estudiantes 4211;
(2) Las actividades principales incluyen la edición y producción de DV, la creación de videos promocionales de la unión de estudiantes, la creación de diversos trabajos de cine y televisión, y publicidad tridimensional para establecer de manera más integral la imagen del sindicato de estudiantes, fortalecer la construcción cultural interna y dejar más datos electrónicos para las generaciones futuras;
(3) Establecer y mantener la plataforma de servicios de información interna del Estudiante Unión para proporcionar intercambio de información eficiente y apoyo a la colaboración de documentos;
(4) Actualizar instantáneamente noticias relacionadas con la escuela y promociones de actividades del sindicato de estudiantes
(5) Coordinar las actividades de publicidad en línea de varios; departamentos; establecer la imagen del sindicato de estudiantes y promover la informatización del campus a través de un buen desarrollo de sistemas, soporte técnico y servicios de red;
(6) Proporcionar información para diversas actividades y soporte técnico informático.
(7) Publicaciones & gt, reflejo de la vida estudiantil y difusión de la cultura del campus
(8) Responsable de la publicación de noticias de la red 4211
(9) Fortalecimiento; cooperación con Servir de enlace con el departamento de publicidad de la escuela y organizaciones de noticias fuera del campus, y contribuir activamente con artículos;
(10) Responsable de la gestión de reporteros. (1) Es un departamento centrado en actividades y complementado con servicios. Está comprometido a promover la construcción de la cultura del campus, incorporando indirectamente el propósito de "servir a la gente de Jinan" en las actividades y directamente incorporando el propósito en los servicios; /p>
( 2) El Departamento Académico es un promotor de la cultura académica del campus, expandiendo activamente la plataforma académica del campus, al mismo tiempo que atiende a los estudiantes, satisface sus necesidades y promueve la excelencia. (1) Como departamento de actividades, organizar, planificar y llevar a cabo actividades culturales a nivel escolar;
(2) Reflejar el propósito de "servir al pueblo de Jinan" en las actividades, prosperar la cultura del campus, y mejorar el ambiente cultural como campus promotor del arte y la cultura y también como portavoz de su imagen;
(3) Fortalecer la cooperación y los intercambios con los departamentos de cultura y entretenimiento, y desempeñar un papel rector y normativo en algunas actividades culturales a gran escala. (1) Responsable de organizar, planificar y llevar a cabo eventos deportivos a gran escala a nivel escolar para nuestros estudiantes de pregrado para mejorar la condición física de los estudiantes;
(2) Organizar actividades deportivas y culturales, promover la construcción de cultura del campus y aumentar la participación de todos los estudiantes universitarios en el entusiasmo por las actividades deportivas;
(3) Organizar actividades deportivas dentro del sindicato de estudiantes y fortalecer la comunicación y las conexiones horizontales y verticales entre el presidium y varios departamentos, departamentos y funcionarios;
(4) Con los Hermanos y las universidades organizar conjuntamente eventos deportivos o intercambiar cultura deportiva para promover los intercambios entre nuestros estudiantes y las escuelas hermanas. (1) Principalmente responsable de las actividades de investigación e investigación dentro y fuera del sindicato de estudiantes, brindando información confiable de primera mano y un fuerte apoyo intelectual para la planificación y el trabajo del sindicato de estudiantes, y actuando como el "grupo de expertos del sindicato de estudiantes de la escuela". ;
(2) Proponer planes viables al departamento de gestión escolar para mejorar aún más el entorno del campus y las configuraciones relacionadas desempeñará un papel positivo en la comunicación entre la escuela y los estudiantes.
(3) Recopilar opiniones y sugerencias de los departamentos y mejorar la comunicación y cooperación entre el sindicato de estudiantes de la escuela y el sindicato de estudiantes departamental.
(4) Utilizar la investigación como método principal para conocer los problemas existentes en la estrategia de desarrollo interno y gestión diaria de la Unión de Estudiantes, analizar los motivos, plantear sugerencias y sugerencias de mejora, y buscar la solución. desarrollo a largo plazo de la Unión de Estudiantes. (1) Llevar a cabo diversas actividades excelentes cerca de la vida del campus para enriquecer la vida cultural del campus de los estudiantes de Jinan;
(2) Responsable de la gestión y orientación del comité de catering estrechamente relacionado con la vida del campus de los estudiantes, y ayudar en la realización de actividades relacionadas.
Las funciones específicas son las siguientes:
Comité de Catering
(1) La organización estudiantil, bajo la dirección del El Centro de Servicios de Catering del Grupo Logístico y la dirigencia de la Unión de Estudiantes, tiene como base a los estudiantes, El propósito es servir a los estudiantes, reflejar activamente opiniones, comunicar y coordinar relaciones;
(2) Transmitir oportunamente la información del centro de servicios de catering a los estudiantes, reflejar las sugerencias y opiniones de los estudiantes sobre la dieta y desempeñar un papel de comunicación de arriba a abajo.
(3) Responsable de la gestión, supervisión y coordinación de la calidad y el servicio de los alimentos; Actitud y condiciones higiénicas en el comedor de estudiantes de la Universidad de Jinan.
El trabajo de ayuda ha mejorado aún más el trabajo diario de la cafetería de estudiantes de la Universidad de Jinan; (1) el Departamento de Servicios de Salud Mental es el departamento del sindicato de estudiantes a nivel escolar directamente dependiente del Centro de Educación en Salud Mental de la Universidad de Jinan;
(2) Después de recibir orientación y capacitación del Centro de Educación en Salud Mental, dedicarse al trabajo psicológico en un rol de apoyo;
(3) Responsable de ayudar en la formación de psicólogos. miembros del comité y actividades relacionadas organizadas por el Centro de Educación en Salud Mental;
(4) Inspeccionar directamente a los miembros del comité psicológico de cada clase para garantizar el flujo fluido de información entre el centro de educación en salud mental y los miembros del comité psicológico. para que todo el trabajo pueda desarrollarse sin problemas y realizar conferencias y actividades en la escuela;
(5) Ayudar a los estudiantes a comprender, aprender y aplicar la psicología diaria;
(6) Responsable de grandes -Actividades a escala, incluida la serie de actividades de un mes de duración "Mes del viaje del corazón y el alma". (1) Animar la vida universitaria de los estudiantes internacionales de Hong Kong, Macao y Taiwán, y promover la interacción y los intercambios entre estudiantes internacionales de Hong Kong, Macao y Taiwán (2) Llevar a cabo diversas actividades culturales y deportivas para Hong Kong, Macao y; Estudiantes de Taiwán: la serie de eventos deportivos de la Copa China de Ultramar y ayudar a que cada sucursal lleve a cabo actividades;
(3) Sobre esta base, mejorar la comprensión y los intercambios entre estudiantes extranjeros de Hong Kong, Macao y Taiwán y estudiantes de la parte continental, se ayudan mutuamente en el estudio y la vida, y celebran un encuentro cultural internacional a gran escala en Jinan;
(4) Cada semestre, cuadros destacados de departamentos de admisiones extranjeros y sus sucursales se reunirán para Intercambios de prácticas sociales y formación básica.
(1) Responsable de la etiqueta de diversas actividades y la recepción de grupos de intercambio que visitan la escuela, mostrando la buena imagen de los estudiantes de la Universidad de Jinan como un puente para promover la cultura hacia el mundo exterior. Al mismo tiempo, ayuda a la escuela a ser responsable de la vida de los estudiantes de intercambio en China y de las actividades publicitarias de los estudiantes de intercambio.
(2) Fortalecer la calidad y la capacitación de los miembros del departamento, convertir el departamento de intercambio cultural del campus en un excelente equipo de etiqueta de relaciones públicas en el país y en el extranjero, guiar la capacitación de los equipos de etiqueta dentro del departamento y establecer la etiqueta. dentro del sindicato de estudiantes y entre departamentos. Reserva de talentos, mejorar la calidad y la imagen de los miembros del sindicato de estudiantes y fortalecer la comunicación y cooperación con el departamento;
(3) Comprometerse con la construcción cultural interna del sindicato de estudiantes, y promover la comunicación y la cooperación entre el personal de varios departamentos mediante la organización de diversas actividades. Cooperar para mejorar el sentido de pertenencia de los estudiantes dentro del sindicato de estudiantes y convertir el sindicato de estudiantes en una cálida organización estudiantil.
(4) Cultivar excelentes talentos como anfitriones y ser responsable de veladas, escenarios pequeños, concursos de debates, etc.
(5) Organizar diversas actividades sociales, como bailes en el campus, bailes de salón dentro del sindicato de estudiantes, veladas de estudiantes de intercambio, etc., para activar la atmósfera cultural del campus.
(6) Ampliar las fuentes de financiación del sindicato de estudiantes a través de múltiples canales;
(7) Llevar a cabo diversas actividades de relaciones públicas para establecer una buena imagen de los estudiantes de la Universidad de Jinan y de la comunidad. sindicato de estudiantes;
(8) Comunicarse con todos los ámbitos de la vida y universidades hermanas, y recibir invitados de todos los ámbitos de la vida.
(9) Mantener y establecer la imagen del sindicato de estudiantes, introducir varios planes para construir la imagen del sindicato de estudiantes y comunicar y difundir la imagen del sindicato de estudiantes.