Los archivos digitales se refieren a un modelo de gestión de archivos que toma los archivos electrónicos como objeto, utiliza equipos digitales como computadoras como medio y realiza la recopilación, organización, almacenamiento, protección y utilización de archivos basados en Internet. . A finales de 2021, China ha establecido archivos digitales precisos de más de 12.250 pinturas chinas antiguas. En febrero de 2022, los Archivos Tangshan fueron aprobados por la Administración de Archivos del Estado como Archivos Digitales Nacionales.
Los archivos digitales son el contenido básico en la construcción de información unitaria y una parte importante de la ofimática. Cada unidad debe incorporar archivos digitales al patrón general de construcción de información de la unidad, integrarlos con la ofimática y coordinar la planificación y la construcción. Los archivos deben estar equipados con equipos informáticos que puedan satisfacer las necesidades operativas, utilizar equipos y materiales de red de alto rendimiento que cumplan con los requisitos de confidencialidad, construir una red de datos de archivo independiente y llevar a cabo el procesamiento y la gestión del almacenamiento de datos de archivo.
Características básicas de los archivos digitales
1. Digitalización de los recursos archivísticos. Los archivos digitales almacenan una variedad de información en una forma digital unificada, incluidos texto, imágenes, sonidos, videos, etc. , reduciendo el espacio de almacenamiento y mejorando la organización. La digitalización de los formularios de registro de información es una característica esencial de los archivos digitales.
2. “Virtualización” de entidades de archivos. Mediante el procesamiento digital de documentos portadores tradicionales como documentos en papel, microfilmes, fotografías, grabaciones de audio y videos. Las entidades de archivos están "virtualizadas" y se pueden administrar y estandarizar junto con otros recursos de archivos digitales.
3. Gestión de archivos del sistema. Consolide los procesos y estándares comerciales de archivos en el sistema de aplicación de archivos digitales para lograr una gestión sistemática y estandarizada de los recursos de archivos digitales.