El 9 de febrero de 1948, Japón promulgó la "Ley de la Biblioteca del Congreso", que estipula que si bien las bibliotecas utilizan los libros y otros materiales recopilados para ayudar a los miembros del Congreso a completar sus deberes oficiales, también deben proporcionar Los servicios administrativos y administrativos de acuerdo con las disposiciones legales se brindan servicios de biblioteca al poder judicial y a los nacionales japoneses. Por lo tanto, servir al Congreso es la principal prioridad del museo y el foco de los servicios del Congreso.
Para garantizar organizativamente los servicios al Congreso, el Congreso ha establecido agencias especiales de investigación y oficinas de investigación legislativa de conformidad con la ley, y está equipado con investigadores especializados y otros expertos de alto nivel en diversas disciplinas. Sus tareas son:
1. Previa solicitud, analizar y evaluar los proyectos de ley pendientes en las comisiones de las dos cámaras del Congreso y los casos presentados al Congreso por el Gabinete, hacer recomendaciones a las comisiones de las dos cámaras del Congreso. y proporcionar información que pueda ser utilizada para tomar decisiones en estos casos sobre la base del material.
2. Con base en posibles requerimientos o necesidades futuras, recopilar proactivamente información legislativa y materiales relacionados, clasificar, analizar, traducir, editar y producir índices, resúmenes, informes, etc. y hacer otros preparativos. Los materiales seleccionados y presentados deben estar libres de prejuicios partidistas y oficiales y proporcionar información útil tanto a las Cámaras, como a los comités y a los miembros.
3. A solicitud de las comisiones o miembros, ayudar a las comisiones y miembros en la redacción de proyectos de ley durante la etapa de preparación legislativa.
4. Proporcionar la información recopilada a los departamentos ejecutivo y judicial y a los lectores en general con la premisa de satisfacer las necesidades de las dos cámaras del Congreso, comités y miembros.
La Oficina de Investigación y la Oficina de Investigación Legislativa tenían 5 cursos y 48 personas cuando se establecieron. Con la continua expansión del negocio y el fortalecimiento de las funciones de los servicios de conferencias, actualmente hay 1 sala de coordinación integral, 11 salas de investigación especiales, 14 clases y más de 130 miembros del personal.
Al servir al Congreso, la Cámara del Congreso se centra en investigar la Oficina de Investigación Legislativa y la Rama del Congreso, con la cooperación de toda la biblioteca. Los servicios prestados son principalmente servicios de investigación legislativa y servicios de biblioteca.
Los servicios de investigación legislativa incluyen investigaciones por encargo e investigaciones de previsión. Las investigaciones encargadas se basan en el encargo y los requisitos de los miembros del Congreso para analizar y evaluar proyectos de ley y casos, investigar cuestiones políticas, económicas y sociales, acontecimientos importantes nacionales y extranjeros y diversos sistemas, formular esquemas de proyectos de ley y proporcionar servicios de información. Este tipo de investigaciones forman una gran parte de los servicios de investigación legislativa del Capitolio. Por ejemplo, en 1997, los asuntos encargados para la investigación se centraron en la ética política, la reorganización de las agencias provinciales centrales, las directrices de cooperación en materia de defensa entre Japón y Estados Unidos, las contramedidas para la estabilidad y la agitación del sistema financiero, la reforma de la estructura industrial y la industria farmacéutica. El número total de casos fue de 29.553, de los cuales 2.365 fueron respuestas orales y 24.407 documentos aportados (préstamos, copias, etc.). ) y respuestas escritas (informes de investigación, etc.). ).
La investigación predictiva consiste en realizar investigaciones predictivas sobre asuntos que el Congreso considerará en el futuro y realizar investigaciones con anticipación. Para las encuestas diarias, cada año se formulan e implementan planes comerciales básicos de encuestas. En 1997, el estudio de pronóstico 116 se completó según lo previsto. En el trabajo de investigación básica, algunos temas importantes se completan en varias salas y clases de investigación. Por ejemplo, se prevé que tardará tres años en completarse una encuesta sobre el estado actual y las perspectivas de los intercambios económicos en las regiones alrededor del Mar de Japón, iniciada en 1996.
Al realizar investigaciones de pronóstico, la Oficina de Investigación Legislativa celebrará varias audiencias explicativas según sea necesario e invitará a expertos relevantes de la sociedad a expresar sus opiniones. Por ejemplo, en 1997, una reunión de este tipo se celebró el día 15. Escuchar los argumentos de los expertos de manera específica se ha convertido en una parte indispensable e importante del proceso de investigación de pronósticos.
La Oficina de Investigación y la Oficina de Investigación Legislativa publicaron 10 documentos y publicaron algunos de los resultados del servicio de investigación legislativa en estas publicaciones. Hay "Materiales de referencia", "Encuestas ocasionales" y "Resumen sobre cuestiones de inteligencia" mensuales, "Guías de información en el extranjero" bimestrales y "Legislación extranjera" bimestrales, que se distribuyen a los miembros del Congreso, las sedes del partido y las oficinas de asuntos bicamerales. Además, compila el Índice de Derecho Japonés, el Índice General Hansard y materiales promocionales y de referencia laboral.
Para llevar a cabo mejor los servicios de investigación legislativa, la Oficina de Investigación e Investigación Legislativa continúa fortaleciendo la construcción de infraestructura de servicios. Además de los libros del museo, recopila información sobre la legislación, el parlamento y los estatutos para su investigación. Introducir bases de datos nacionales y extranjeras y esforzarse por sistematizar la información empresarial. Se desarrolló un sistema para proporcionar actas de reuniones. Para enriquecer los servicios al Congreso, en 1996 se desarrolló el Sistema Integrado de Consultas al Congreso. Este sistema aplica las últimas tecnologías de la información y las comunicaciones para reconstruir las operaciones de investigación y digitalizar electrónicamente la información necesaria y prevista en las actividades de investigación política nacional. Está previsto que se necesiten tres años para equipar máquinas y equipos para crear bases de datos de la información y automatizar el proceso desde la recepción de las consultas del Congreso hasta la respuesta, haciendo que los servicios sean más eficientes y rápidos.
Para facilitar que los miembros del Congreso vayan directamente a la biblioteca y realicen investigaciones utilizando los materiales recopilados, la Asamblea Nacional ha creado una sala de lectura y una sala de investigación específicamente para los miembros del Congreso. La Sala de Lectura Parlamentaria con capacidad para 30 asientos contiene las actas del Senado y la Cámara de Representantes, actas de comités, comunicados, periódicos oficiales, leyes y reglamentos, y otros materiales parlamentarios y legislativos. Nuestra biblioteca cuenta con diversos libros de referencia, mapas, revistas, periódicos, publicaciones, etc. Aquí también se exhiben libros escritos por parlamentarios, que sirven como biblioteca de obras de parlamentarios para lectura. En 1997, 258 miembros utilizaron la sala de lectura, leyeron 2.661 volúmenes de materiales y tomaron prestados 884 volúmenes de materiales de 212 miembros.
La Oficina de Investigación del Concejal cuenta con 20 salas de investigación independientes, 3 * * * salas de investigación iguales y 1 sala de investigación especial. En 1997, 1.506 miembros utilizaron la sala de investigación.
Además de brindar servicios de investigación legislativa, la Biblioteca Nacional también brinda una variedad de servicios bibliotecarios como lectura, préstamo, copia y consulta de referencias para miembros del Congreso y personal relacionado del Congreso. Tomando como ejemplo el año 1999, la biblioteca ha completado 29.656 encuestas encargadas (incluidas 28.573 encuestas encargadas por el Congreso) y 115 encuestas de pronóstico. La biblioteca que atiende a miembros del Congreso y parlamentarios proporcionó 38.464 materiales prestados, 7.091 volúmenes y 5.339 consultas.
La rama del Congreso está ubicada en el Salón del Congreso, por lo que está en primera línea al servicio del Congreso. El museo recopila actas de reuniones de la Cámara y el Senado, actas de reuniones de comités, propuestas y otros procedimientos, así como libros generales centrados en ciencias sociales, diversos libros de referencia, revistas y periódicos nacionales y extranjeros, etc. Proporciona servicios de biblioteca a los miembros del Congreso y al personal relacionado con el Congreso rápidamente, centrándose en materiales y la información más reciente que son útiles para deliberar sobre asuntos nacionales. Para los nuevos libros, publicaciones periódicas y periódicos tibetanos, se compilan listas de libros y recortes recién llegados y se distribuyen a los parlamentarios y salones de partidos para facilitar el acceso. En los últimos años, debido a diversos cambios en la situación política y social, ha aumentado el número de consultas que abarcan una amplia gama de cuestiones y requieren respuestas inmediatas. Para satisfacer la demanda, la Biblioteca Sucursal de la Asamblea Nacional utiliza materiales de colección, diversas bases de datos de la Asamblea Nacional y bases de datos externas de consulta para brindar servicios de manera rápida y precisa. Para ayudar a las agencias administrativas, judiciales y otras agencias gubernamentales en el desempeño de sus funciones oficiales, NDL proporciona servicios bibliotecarios a estos departamentos. Se realiza principalmente a través de oficinas provinciales y 35 salas de la Corte Suprema. La Biblioteca Central, con el Departamento de Cooperación Bibliotecaria como centro, forma una red para cooperar con las bibliotecas filiales. También brinda servicios directos al personal de los poderes ejecutivo y judicial.
Este servicio se proporciona principalmente en forma de consulta de referencias, materiales de lectura y préstamo. Para consultar con las ramas administrativa y judicial, la sucursal a veces coopera con la Biblioteca Central y otras sucursales según sea necesario. La biblioteca central y las sucursales se facilitan mutuamente a través del sistema de préstamo interbibliotecario para satisfacer la demanda. En 1999, la situación de utilización de las bibliotecas sucursales fue la siguiente: 165.822 artículos (33 bibliotecas), 537.886 personas (33 bibliotecas) y 857.537 volúmenes (24 bibliotecas). Este servicio se lleva a cabo en la Biblioteca Central, la Biblioteca Internacional para Niños (anteriormente Biblioteca Ueno) y la Sucursal de la Biblioteca Oriental.
Los objetos de servicio incluyen varias bibliotecas, organizaciones públicas locales, instituciones de encuestas e investigación, empresas, etc. , investigadores académicos y otro personal, independientemente de su nacionalidad, cualquier persona puede leer libros en la biblioteca y utilizarlos para adultos mayores de 20 años. Los principales lectores de la Biblioteca Infantil Internacional son menores de 18 años.
De acuerdo con el reglamento de la biblioteca, a excepción de los parlamentarios y parlamentarios, los materiales de la colección no se prestan directamente a particulares y solo se pueden leer en la biblioteca, pero se puede acceder a ellos a través de bibliotecas públicas. Bibliotecas universitarias y bibliotecas profesionales. Tomar prestado del NDL y utilizarlo indirectamente. Algunos lugares de lectura abiertos a lectores generales tienen ciertas restricciones y requieren procedimientos especiales, como salas de investigación general, salas de referencia constitucionales, salas de referencia clásicas, salas de referencia audiovisuales, etc.
Los servicios que la biblioteca ofrece a los lectores comunes se pueden dividir en servicios para visitantes y no visitantes. Sus servicios incluyen: brindar consulta de lectura, fotocopiado y referencias a los lectores que acuden a la biblioteca, atender llamadas telefónicas o consultas escritas para quienes no acuden a la biblioteca, tomar prestados documentos de la biblioteca y enviar por correo materiales fotocopiados, etc. Para brindar servicios a lectores no bibliotecarios de manera más efectiva, 1997 utiliza el sistema NDL-iii para realizar préstamos interbibliotecarios y aceptar solicitudes de materiales fotocopiados enviados por correo.
Según las estadísticas de 1999, la biblioteca central tomó prestados 11.976 materiales, 30.557 materiales fueron recibidos por lectores no pertenecientes a la biblioteca por correo electrónico o télex, 66.703 fueron consultados por teléfono y 66.703 fueron consultados por escrito.
Estuvo abierto durante 232 días en 1999, con 419.880 visitas y una media de 1.810 lecturas diarias. Los lectores de la biblioteca proporcionan 503.073 tipos de materiales de lectura, los cajeros de publicaciones periódicas proporcionan 961.725 tipos y 12 salas de referencia especiales proporcionan 416.925 tipos. Además, se produjeron 298.254 informaciones y 183 y 391 respuestas de consulta.
NDL produce cintas de audio de literatura académica desde 1975, que se pueden pedir prestadas en la Biblioteca Braille. En 1981 se publicó el Catálogo colectivo nacional de libros y audiolibros en braille. Para facilitar el uso de materiales dentro y fuera de las bibliotecas, se han compilado decenas de bibliografías, índices y catálogos especiales.