La tabla de gestión del tiempo debe tener los siguientes contenidos:
1. Cosas que son a la vez urgentes e importantes. Este tipo de asunto tiene la urgencia del tiempo y la importancia del impacto. No se puede evitar ni retrasar. Debe abordarse y resolverse primero.
2. Asuntos importantes pero no urgentes. Este tipo de evento no es crítico en el tiempo, pero tiene un impacto significativo y es de gran importancia personal.
3. Cosas urgentes pero no importantes. Estas cosas muchas veces se confunden tanto con asuntos urgentes como importantes, porque muchas veces la gente piensa que mientras sea urgente, debe ser importante, pero no es así.
4. Cosas que no son ni urgentes ni importantes. No hay límite de tiempo para este tipo de cosas, y no es importante, pero lo hacemos todos los días.
Existen muchos métodos de gestión del tiempo. La regla de los cuatro cuadrantes es actualmente un método relativamente común y se divide en cuatro categorías: "urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante y ninguno de los dos". urgente ni importante." Type maneja las cosas, y todos pueden completar todo de manera eficiente.
La gestión del tiempo puede equilibrar las demandas de tiempo:
1. Considere el plan de trabajo en detalle y detenidamente: determine los medios y métodos específicos para lograr los objetivos de trabajo y predeterminar el proceso y los pasos. de los objetivos.
2. Sea bueno asignando y autorizando algunas tareas a otros para mejorar la eficiencia del trabajo.
3. Desarrollar un plan de trabajo, clasificar los asuntos y ordenarlos y manejarlos según su prioridad.
4. Reservar tiempo para la planificación, dominar ciertos métodos y técnicas para afrontar eventos inesperados o interferencias y preparar planes de contingencia.