Durante la dinastía Zhou Occidental, las agencias de poder estatales se volvieron más complejas y aparecieron agencias especializadas en la gestión de documentos y funcionarios que redactaban documentos. En la dinastía Qin, aparecieron "libro" y "Zou", que es la prosa más antigua de China, en la dinastía Han aparecieron hiperónimos como "Zhang", "mesa" y "libro", y entre los funcionarios, palabras paralelas como; como apareció "zhuanshu", y "Ling", "Jiao", "Yu" y otros hipónimos. Las dinastías Qin y Han fueron el período en el que se estableció el trabajo documental en la sociedad feudal de China. Desde las dinastías Qin y Han hasta las dinastías Ming y Qing, varias formas de documentos oficiales continuaron cambiando. Durante la Revolución de 1911, el gobierno de Nanjing llevó a cabo reformas documentales integrales.
El nombre "documento oficial" apareció por primera vez en el "Libro de la biografía de Liu Tao de la dinastía Han posterior": "Pero lo que es más ilustrativo es que no es un documento oficial". pocas personas lo llamaron documento oficial, y la mayoría lo llamó "documento", "libros", "redacción". En los Tres Reinos, los títulos de "documentos oficiales" se volvieron gradualmente más comunes. "Tres Reinos: Biografía de Wei Zheng y Zhao Yan": "Se envían documentos oficiales al condado y el conocimiento de la seda del algodón se devuelve a la gente".
"Shangshu" es la colección más antigua existente de datos históricos. documentos en mi país, principalmente documentos oficiales. Debido a que fue editado por Confucio, los confucianistas lo consideran un clásico, que también es el llamado libro clásico. Con respecto al contenido y estilo de "Shang Shu", Liu Zhiji de la dinastía Tang dijo: "El propietario del libro usó el orden como base, por lo que declaró el significado del camino del rey, y las palabras vinieron del funcionario. Por lo tanto, contiene el código, la vergüenza, el entrenamiento y el juramento. Lu Xun también dijo en "Esquema de la historia de la literatura china": "Los seis estilos de libros son: Yue Dian, Yue Mo, Yue Xun Yue, Yue Gu, Yue Shi Yue y Yue Ming. Estos son los seis tipos. Sin embargo, "Yu Gong" se memoriza bastante, y el resto son palabras de amonestación y crítica, que aún serán recordadas por las generaciones futuras. Shepherd" fue una orden de movilización antes de que el rey Wu de Zhou destruyera la dinastía Shang, y se utilizó para levantar la moral. , una "promesa" para levantar la moral.
Los documentos oficiales de Zhou Qian eran relativamente sencillos y no tenían un formato estricto, lo que se reflejaba en la entrega de documentos oficiales y la comunicación de determinadas intenciones. Desde la dinastía Zhou, ha existido una forma de expresión de documentos oficiales de arriba hacia abajo para transmitir la voluntad del rey. Generalmente, las palabras originales registradas en Wang Yan son: "Wang Yue..." o "Wang Ruoyue..." Mao Yiyue, uno de los tesoros nacionales desenterrado en Qishan a finales de la dinastía Qing, comienza con: "Padre, tú son silenciosos pero poderosos..."
Desde la dinastía Qin hasta la dinastía Qing, hubo alrededor de cien nombres de documentos oficiales, llamados por diferentes dinastías. Algunos tiempos antiguos no tenían el presente, y algunos tiempos antiguos no tenían el presente; algunos tienen los mismos nombres pero diferentes realidades, y algunos tienen los mismos nombres pero tienen diferentes realidades.
En términos generales, los documentos oficiales antiguos se pueden dividir en dos categorías: documentos oficiales imperiales y documentos oficiales oficiales: los primeros son documentos oficiales utilizados entre emperadores y príncipes, y los segundos son documentos oficiales entre burócratas o funcionarios.
Los documentos oficiales de la corte imperial se pueden dividir en dos categorías: "edictos imperiales" y "memoriales".