¿De dónde sacas el dinero para hacer cosas importantes y no urgentes? Estas cosas surgen de la autoplanificación y planificación de cada uno de nosotros, por lo que la gestión del tiempo también implica la gestión de autoproyectos personales. Nuestro plan debe tener metas. Sólo con metas podemos comparar brechas y mejorar continuamente. Si no se mejora la gestión del tiempo objetivo, se convertirá en una rutina día tras día, y también se convertirá en agua sin fuente.
Todo lo que hacemos nos libera para hacer las cosas importantes y no urgentes que hemos planeado. Para alcanzar este estado, debes poder completar cosas importantes y urgentes de manera eficiente. Entonces, esto lleva a la idea de que el núcleo de la expansión de la gestión del tiempo es recordarse a sí mismo su propia eficiencia. Sólo cuando se mejora su eficiencia se puede obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Para mejorar la eficiencia, debe poder comprender claramente dónde radican sus ineficiencias. Para responder a esta pregunta, es necesario recopilar y registrar el tiempo, analizar el tiempo, identificar factores de influencia clave, formular medidas de mejora y tomar acciones para mejorar. Estos contenidos pasan a ser el ciclo PDCA en la gestión del conocimiento personal.
La gestión del tiempo, al igual que la gestión del conocimiento personal, se basa en la práctica y la acción, y el primer paso para tomar medidas es registrar el tiempo, así que comience por registrar su registro de trabajo. Con suficiente tiempo y datos, se pueden discutir más análisis y mejoras.