Sitio web oficial del colegio. Encuentre información sobre el profesorado de su departamento. Por lo general, puede encontrar el correo electrónico del profesor allí.
2. El profesor suele enviar un correo electrónico a todos los estudiantes para explicar algunos asuntos de clase antes de que comience la clase oficial, así que asegúrese de recordar esta dirección de correo electrónico.
No te preocupes si tu profesor no te envía un correo electrónico antes de la clase. En la primera clase, el profesor te enviará un programa de estudios, que no solo incluye una introducción al curso, sino que también indica el horario de atención, información de contacto y dirección de correo electrónico.
Por supuesto, la forma más tosca es ir directamente a la oficina del departamento y pedir la dirección de correo electrónico del profesor.
Ocho pasos para escribir un buen correo electrónico
1. Asunto
El título no debe ser demasiado vago, pero debe quedar claramente establecido el propósito de encontrar al profesor. . Es mejor indicar el código de su curso, porque algunos profesores pueden impartir tres o cuatro cursos en un semestre. Si no lo indica, es fácil confundirse.
Caso demostrativo:
"PSYC100 Sección 20: Cuestiones sobre la recopilación de datos
Para el proyecto "(√)
( Codificación del curso , propósito claro)
Psicología (×)
(Demasiado vago, sin preguntas sustanciales, el profesor puede omitir este correo electrónico)
Llámelos por su nombre
Los profesores estadounidenses se preocupan más por cómo los llaman los demás y no les gusta que los estudiantes los llamen profesores, y mucho menos marido o mujer. Esto sería muy grosero. Lo mejor es utilizar "Apellido Estimado Profesor". Si el supervisor tiene un doctorado, lo mejor es llamarlo Estimado Doctor.
3. Comienza con una introducción
Usualmente usa tu apellido como dirección de correo electrónico de la escuela, pero no creas que esto elimina la necesidad de presentarte en el correo electrónico. Al escribir al principio del correo electrónico, asegúrese de presentarse (nombre, número de clase) e indicar el propósito de su carta.
4. Contenido del texto
Al escribir el texto principal, no te andes con rodeos y escribes muchos modificadores, sino ve directo al grano y escribe el problema directamente. para que quede claro de un vistazo.
Es importante tener en cuenta que no debes enviar un correo electrónico a tu profesor para preguntarle sobre tus calificaciones. Según la ley estadounidense FERPA (Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia), las puntuaciones son parte del derecho a la privacidad.
Los profesores no pueden informar a los estudiantes sobre sus calificaciones por correo electrónico (porque pueden ser vistas por otros y violar la privacidad de los estudiantes).
5. Final Honorífico
Después de escribir el texto, recuerda añadir tu nombre al final. Si el correo electrónico requiere una respuesta de la otra parte, lo mejor es escribirle las gracias y esperarlo con ansias.
Escucharle le recuerda a la otra parte que debe responder.
Después de la firma final, los saludos de etiqueta formales generalmente se usan con sinceridad; los saludos más sinceros son más informales.
Agregar un archivo adjunto
Si necesita agregar un archivo adjunto, asegúrese de escribir el nombre del archivo adjunto con claridad y verifique cuidadosamente si se trata de este archivo adjunto.
7. Revisa tu correo electrónico
Cuando todo esté escrito, revísalo nuevamente para asegurarte de que no haya errores ortográficos ni gramaticales. Muchos profesores temen los simples errores tipográficos en los correos electrónicos.
Además, en ocasiones un uso incorrecto del vocabulario o la gramática puede hacer que cambie el significado de toda la frase, provocando malentendidos innecesarios.
8. Responder correos electrónicos
No creas que una vez que envíes un correo electrónico, todo estará bien. Si el profesor responde, por cortesía debería responder con un simple agradecimiento.
Escribir un buen email no es tarea fácil. Como herramienta importante para comunicarse con los profesores, los estudiantes internacionales deben dominar esta habilidad para ayudar a resolver problemas académicos.